Kako podijeliti i zaštititi svoje Google tablice

Google tablice moćan su alat za suradnju s vašim kolegama. Ali što ako trebate sakriti osjetljive podatke u datoteci Google tablice dok i dalje dajete pristup drugim korisnicima?

Srećom, Google tablice imaju robusne značajke dijeljenja i privatnosti koje vam omogućuju dijeljenje određenih listova u datoteci bez ugrožavanja privatnosti drugih informacija.

Evo kako to možete učiniti.

Kako podijeliti svoju datoteku Google tablica

Ako planirate raditi s više korisnika, prvo biste trebali znati osnove dijeljenja datoteke Google tablice. Da biste je sigurno podijelili, prvo morate spremiti datoteku. Kada to učinite, slijedite dolje navedene korake.

1. Klikni na Ikona Dijeli u gornjem desnom kutu zaslona.
2. A Podijelite s ljudima i grupama pojavit će se prozor. Odatle, u Dodajte osobe i grupe u polje, upišite adresu e-pošte osoba s kojima želite podijeliti datoteku.
3. Nakon što unesete njihove adrese e-pošte, a padajući izbornik izbornik će se pojaviti odmah pored polja e-pošte. Odaberite Urednik tako da osobe s kojima ste podijelili datoteku mogu je uređivati.
instagram viewer
4. Za dodatnu sigurnost kliknite na Ikona postavki u gornjem desnom kutu prozora Dijeli.
5. Pod, ispod Podijelite postavke s ljudima, svakako poništite kvačicu Urednici mogu mijenjati dopuštenja i dijeliti, i Gledatelji i komentatori mogu vidjeti opciju preuzimanja, ispisa i kopiranja.
6. Kada završite, kliknite na ikona strelice unatrag za povratak na prozor Dijeli s osobama i grupama.
7. Ispod polja za adresu e-pošte kliknite na Obavijesti ljude potvrdni okvir kako bi se osiguralo da u pristigloj pošti primaju obavijest o datoteci. Također možete dodati bilješke ili upute za njih u Poruka polje.
8. Nakon što ste zadovoljni sa svim postavkama, kliknite na Poslati.

To će korisnicima omogućiti da vide i uređuju datoteku Google tablica. Međutim, to još ne biste trebali učiniti ako još niste završili s pripremom datoteke.

Povezano: Kako zaštititi lozinkom i zaključati svoje Google tablice

Dodjeljivanje urednika za pojedinačne listove

Nakon što pripremite pojedinačne listove za različite korisnike, sada ih možete zaključati za dodijeljenog korisnika. Na taj način ne morate brinuti o tome da će korisnici zabrljati u unosu podataka za druge osobe. Postoje koraci za dodjelu jedinstvenih uređivača po listu.

1. Desni klik na kartici koju želite podijeliti s određenom osobom.
2. Kliknite na Zaštitni list.
3. Pozvao je bočni prozor Zaštićeni listovi i rasponi otvorit će se.
4. Svoje bilješke o listu možete dodati u izborno Unesite opis polje.
5. Ispod List karticu, provjerite je li na padajućem izborniku odabran ispravan list.
6. Odatle kliknite na Postavite dopuštenja.
7. The Dopuštenja za uređivanje raspona pojavit će se. U gornjem dijelu prozora kliknite na Ograničite tko može uređivati ​​ovaj raspon Radio gumb. Kod padajući izbornik pod tom opcijom, odaberite Prilagođen.
8. Ako ste prethodno podijelili datoteku s drugim korisnicima, možete poništiti korisnike s kojima ne želite dijeliti list. Inače, možete dodati nove urednike u polje e-pošte blizu dna prozora.
9. Nakon što dovršite dodavanje svih potrebnih uređivača, kliknite na Gotovo.
10. Nakon što Google spremi vaše postavke dijeljenja, a vi dodijelite novi uređivač, "Netko treba pristup datoteci"pojavit će se prozor.
11. Odaberi Podijeli s osobom X: Uredi radio gumb, a zatim kliknite na Udio.

Nakon što ste dovršili ovaj postupak, sada ste podijelili određeni list s nekim drugim.

Sada kada ste neke od listova podijelili s određenim osobama, možda biste željeli sakriti druge listove od svih ostalih. Ovi listovi mogu sadržavati formule, bilješke ili druge stvari koje ne želite da vide. Srećom, to možete lako učiniti uz upute u nastavku.

1. Desni klik karticu koju želite sakriti.
2. Odaberite Zaštitni list.
3. U Zaštitite listove i asortimane bočni prozor, provjerite je li odabran odgovarajući list.
4. Kliknite na Postavite dopuštenja.
5. U Dopuštenja za uređivanje raspona prozoru, kliknite na Ograničite tko može uređivati ​​ovaj raspon Radio gumb. Zatim na padajućem izborniku odaberite Samo ti.
6. Kliknite na Gotovo.
7. Kada se vratite u svoju datoteku Google tablice, ponovno desnom tipkom miša kliknite karticu koju želite sakriti.
8. Ovaj put kliknite na Sakrij list.
9. List koji želite sakriti nestat će iz prikaza.
10. Ako želite ponovno vidjeti list, kliknite na ikona izbornika hamburgera (odmah pored plus ikona na traci s karticama listova). Trebali biste vidjeti sve skrivene listove zasivljene.
11. Klik na skrivenom listu koji želite vidjeti.
12. Skriveni list ponovno će se pojaviti na svom prijašnjem položaju na traci s karticama lista. Međutim, to mogu vidjeti i drugi korisnici.
13. Da biste ga ponovno sakrili, ponovite gore navedene korake.

Kad ste to učinili, sada možete sakriti listove koje ne želite dijeliti bez potrebe za stvaranjem druge datoteke Google tablica.

Povezano: Lude formule Google tablica koje su iznimno korisne

Uklanjanje zaštite listova

Ponekad ćete možda htjeti ukloniti zaštitu lista kako bi ga svi ostali korisnici mogli vidjeti. Ako je to slučaj, ovo su koraci koje morate slijediti:

1. U traka izbornika, kliknite na Podaci> Zaštitite listove i asortimane.
2. U Zaštićeni listovi i rasponi bočni prozor, trebali biste vidjeti popis zaštićenih stavki koje imate.
3. Klik na nazivu lista koji želite otključati.
4. Nakon što kliknete na svojstva zaštićenog lista, odaberite Ikona smeća pored Polje za opis.
5. Prozor će pitati, Jeste li sigurni da želite ukloniti ovaj zaštićeni raspon? Odaberite Ukloniti.
6. Google tablice će vas vratiti na glavni prozor proračunske tablice, a prethodno zaštićeni list sada je dostupan svim zajedničkim korisnicima.

Dijelite samo ono što je potrebno

Ove značajke zaštite listova osiguravaju da možete zadržati integritet svojih podataka. Na taj ste način sigurni da samo određeni korisnik može pristupiti listovima koji su vam potrebni.

Ovo je također dobro rješenje za pospremanje datoteka. To je zato što ne morate stvarati zasebne datoteke za dijeljenje s različitim korisnicima, a rezultate sa svakog lista možete jednostavno povezati s glavnim listom koji možete sakriti od drugih korisnika.

Svoje podatke možete zaštititi ovim značajkama iz Google tablica, a sve to bez plaćanja centa.

10 najboljih brzih hakova za Google tablice koje vjerojatno niste znali

Saznajte kako možete podići Google tablice na sljedeću razinu i dodati udobnost svom profesionalnom ili privatnom životu.

Pročitajte dalje

O autoru