Kako natjerati Microsoft Excel da izgovori vaše podatke naglas

Microsoft Excel jedna je od najpopularnijih aplikacija za proračunske tablice koju možete pronaći. Možete ga koristiti za stvaranje, uređivanje i upravljanje svim vrstama listova za osobne, poslovne ili komercijalne svrhe.

Možda ste već upoznati s popularnim Microsoft Excel prečacima na tipkovnici, funkcijama i formulama, ali jeste li znali i da Excel može govoriti? O da, može.

Pomoću Speak Cells Excel možete naglas čitati podatke u ćeliji, retku ili stupcu. U ovom ćete članku naučiti kako postaviti i koristiti Speak Cells za čitanje podataka u Excel proračunskoj tablici.

Što vam je potrebno za korištenje govornih ćelija u Excelu

Prvo, morat ćete osigurati da je zvuk na vašem računalu ispravno konfiguriran za reprodukciju zvuka. Problemi sa zvukom koji proizlaze iz izlaza zvučnika, kabela, utikača, priključaka, glasnoće, zvučnika, priključaka za slušalice, audio upravljačkih programa ili drugih postavki zvuka mogu ometati govorne ćelije.

Drugo, morat ćete ručno omogućiti Speak Cells u Excelu. Speak Cells jedna je od nekoliko skrivenih značajki u Excelu koje inače nećete pronaći na području vrpce ili na alatnoj traci za brzi pristup.

Kako omogućiti govorne ćelije u Microsoft Excelu

Da biste dodali Speak Cells na alatnu traku za brzi pristup u Excelu:

1. Otvorite desktop aplikaciju Microsoft Excel i kliknite na Datoteka.
2. Pomaknite se do kraja lijevog okna i kliknite na Mogućnosti.
3. Kliknite na Alatna traka za brzi pristup, zatim kliknite na Odaberite naredbe iz padajući izbornik za promjenu odabira iz "Popularne naredbe".
4. Na popisu kliknite na Sve naredbe.
5. Naredbe su navedene po abecedi. Stoga povucite traku za pomicanje ili se pomičite dolje po popisu naredbi i kliknite na Govori ćelije, a zatim kliknite na Dodati.
6. Naredba Speak Cells sada bi trebala biti vidljiva ispod Prilagodite alatnu traku za brzi pristup ploča.
7. Imajte na umu da starije verzije Excela mogu navoditi različite naredbe Speak Cells. Kliknite i dodajte ih jednu po jednu.
8. Klik u redu kada je gotovo.
9. Ako ne možete pronaći Govori ćelije karticu, kliknite na Opcije prikaza vrpce padajući izbornik krajnje desno od vrpce.
10. Od Prikaži vrpcu opcije izbornika, kliknite na Prikaži alatnu traku za brzi pristup. Kartica Speak Cells pojavit će se na alatnoj traci za brzi pristup na suprotnom kraju područja vrpce.

Značajka Speak Cells dostupna je u programu Excel 365 i ranijim verzijama. Pogledajmo sada kako koristiti Speak Cells za čitanje podataka Microsoft Excela.

Povezano: Najbolja Chromeova proširenja za pretvaranje teksta u govor

Kako koristiti govorne ćelije u programu Microsoft Excel

1. Pokrenite desktop aplikaciju Microsoft Excel i otvorite postojeći list ili stvorite novi.
2. Odaberite ćelije, retke i stupce koje želite da Speak Cells pročitaju naglas vašem sluhu.
3. Kliknite na Govori ćelije a pripovjedač će početi čitati sadržaj vašeg odabira, slično vaš čitač Google Assistant.
4. Također možete natjerati Speak Cells da pročita vaše podatke bez odabira ili navođenja raspona ćelija. Jednostavno kliknite na bilo koju susjednu ćeliju do ćelije, retka ili stupca s unosom i ona će početi čitati.
5. Zahvaljujući automatskom pomicanju, podaci ili tekst u aktivnoj ćeliji (koji se čitaju) bit će istaknuti i prikazani unutar Traka formule. To vam pomaže da pratite i držite korak.

Međutim, bez kontrola reprodukcije, ne postoji način pauziranja, nastavka ili zaustavljanja reprodukcije nakon što Speak Cells počne čitati. Ovo je ozbiljan nedostatak koji treba popraviti što je prije moguće.

Speak Cells radi s vašim postavkama pripovjedača u sustavu Windows. Da biste to promijenili, pritisnite Windows tipka > Upravljačka ploča > Prepoznavanje govora > Tekst u govor.

Odavde možete prilagoditi svoje Odabir glasa i Brzina glasa.

Povezano: Kako postaviti i upravljati značajkom čitanja naglas u programu Microsoft Edge

Neka govori Excel

Značajka Speak Cells u programu Microsoft Excel može vam pomoći da brže i točnije provjeravate velike količine podataka. Jednostavno odaberite ćelije za provjeru i pustite Speak Cells da odradi ostalo.

Speak Cells je još korisniji za slabovidne, jer može čitati naglas njihovom sluhu, noseći ih sa sobom i pomažući im da vizualiziraju podatke u svojim mislima.

Uz Speak Cells nećete se morati opterećivati ​​dugotrajnim sjedenjem, naprezanjem očiju i umorom od čitanja od duljeg čitanja. Slične značajke pretvaranja teksta u govor također možete pronaći u Wordu, PowerPointu i Outlooku.

Kako postaviti i upravljati značajkom čitanja naglas u programu Microsoft Edge

Značajka Čitanje naglas Microsoft Edge može biti jako korisna. Evo kako postaviti i upravljati značajkom u Edgeu.

Pročitajte dalje

O autoru