Kako čitati e-poštu naglas u Microsoft Outlooku

Lako je previdjeti svoju pristiglu poštu češće nego što biste željeli. Ako koristite Microsoft Outlook i dobro bi vam došla pomoć pri provjeravanju e-pošte, postoji zgodna mala značajka koja mu omogućuje da vam čita vaše e-poruke naglas.

Dakle, umjesto da pregledavate beskrajne e-poruke, možete obavljati druge zadatke dok Outlook pazi na vaše e-poruke i čita ih. Ovo će vam uštedjeti vrijeme.

U ovom ćete članku naučiti kako postaviti i koristiti značajku čitanja naglas u Microsoft Outlooku za čitanje e-pošte naglas svom sluhu.

Natjerati Microsoft Outlook da čita vaše e-poruke

Prije nego što možete koristiti značajku čitanja naglas, morate potvrditi da je Čitanje naglas omogućeno u vašoj verziji Outlooka.

Kako potvrditi da je čitanje naglas omogućeno u Microsoft Outlooku

1. Otvorite desktop aplikaciju Outlook i kliknite bilo koju Dom ili Poruka.
2. Trebali biste pronaći Citati naglas karticu u području vrpce s vaše desne strane.
3. Ako ste kliknuli na Poruka, pazite na Citati naglas ikona ("A” sa zvučnicima).

Ako prema zadanim postavkama ne možete pronaći karticu Čitanje naglas, morat ćete je ručno omogućiti. Evo kako to učiniti.

Kako ručno omogućiti značajku čitanja naglas u Microsoft Outlooku

1. Otvorite Outlook na radnoj površini i kliknite na Datoteka.
2. Pomaknite se prema dolje i kliknite na Mogućnosti.
3. Kliknite na Pristupačnost ili Jednostavnost pristupa ovisno o vašoj verziji Outlooka.
4. Provjeri Prikaži Čitaj naglas kutija ispod Opcije prikaza aplikacije odjeljak.
5. Klik u redu kada je gotovo. Opcija Čitaj naglas sada bi trebala biti vidljiva u području vaše vrpce.

Povezano: Kako čitati tekst naglas na Androidu: metode koje možete koristiti

Kako koristiti značajku čitanja naglas u programu Microsoft Outlook

Postoje dva načina za korištenje značajke Čitanje naglas u Microsoft Outlooku: u oknu e-pošte i u modusu Immersive Reader. Proći ćemo preko obje metode.

1. Kako koristiti Outlookovu značajku čitanja naglas u oknu e-pošte

1. Otvorite Outlook na radnoj površini i kliknite na e-poštu koju želite pročitati naglas.
2. Idite na e-mail > odaberite i označite dio teksta koji želite pročitati ili pritisnite Ctrl + A kako bi istaknuli sav sadržaj.
3. Klikni na Citati naglas gumb, a pripovjedač će čitati vašu e-poštu riječ po riječ i redak po redak.
4. Automatsko pomicanje i automatsko isticanje pomažu da se osigura da možete pratiti i pratiti svojim očima.
5. Imajte na umu da Read Aloud u Microsoft Outlooku ne može čitati slike ili retke predmeta e-pošte.
6. Možete koristiti kontrole za reprodukciju na vrhu okna e-pošte za upravljanje načinom rada Čitanje naglas u Outlooku.
7. Možete koristiti gumbe za povratak i naprijed za povratak na prethodni redak ili skok na sljedeći redak.
8. Također možete pauzirati i nastaviti igrati kako smatrate prikladnim klikom na odgovarajući gumb.
9. Zadani glas pripovjedača možete promijeniti u bilo koju od tri dostupne opcije pomoću birača glasa. Ako želite još više opcija, možete instalirati jezične pakete u sustav Windows.
10. Uz Brzina čitanja klizač, možete kontrolirati koliko brzo ili koliko sporo čita pripovjedač.
11. Kada završite, kliknite x za izlaz iz pripovjedača.

Povezano: Kako natjerati vaš iPhone da čita tekst naglas

2. Kako čitati e-poruke naglas u načinu imerzivnog čitača programa Microsoft Outlook

Postoji alternativni način čitanja e-pošte u Outlooku pomoću alata Immersive Reader.

Immersive Reader uklanja stranice dodatnog formatiranja, omogućujući vam da uživate u glatkom i impresivnom iskustvu čitanja. Evo kako ga koristiti.

1. Otvorite Outlook na radnoj površini i odaberite poruku koju želite pročitati naglas.
2. Klikni na Pogled kartica u području vrpce.
3. Kliknite na Immersive Reader.
4. Vidjet ćete niz drugih alata koji vam omogućuju da dodatno prilagodite svoje iskustvo čitanja naglas.
5. Možete eksperimentirati s različitim postavkama kako biste poboljšali svoje iskustvo čitanja naglas u Outlooku uz Immersive Reader.
6. Kliknite na Širina stupca za promjenu duljine linije u Vrlo uska, Uska, Umjerena ili Široka, ovisno o veličini zaslona. To vam može pomoći da povećate fokus i razumijevanje.
7. Ako ti se sviđa čitanje u tamnom načinu rada, možete promijeniti boju stranice klikom na Boja stranice i odabirom crne ili bilo koje druge boje pozadine po vašem izboru. To može smanjiti naprezanje očiju i pomoći vam da se usredotočite na tekst koji se čita naglas.
8. Fokus na liniji omogućuje vam da svu svoju pažnju usmjerite na jednu, tri ili pet linija odjednom. To postiže korištenjem kontrasta za isticanje redaka (retaka) koji se čitaju. Kliknite na Fokus na liniji i napravite svoj odabir, a zatim kliknite Citati naglas vidjeti to na djelu.
9. Kliknite na Razmak teksta ako želite povećati razmak između riječi, znakova ili redaka.
10. Ako volite rastavljati riječi na slogove tijekom čitanja, kliknite na A-Z slogovi zatim kliknite na Citati naglas. Primijetit ćete da su riječi podijeljene na slogove i da se izgovaraju s odgovarajućim naglaskom na svakom slogu.

Zgodni prečaci za čitanje naglas u Microsoft Outlooku

Sljedeći prečaci mogu biti korisni kada koristite Outlookovu značajku Čitanje naglas.

1. Ctrl + Alt + razmak = Pokreni ili izađi Čitaj naglas.
2. Ctrl + razmak = Pauza/nastavak čitanja naglas.
3. Alt + Desno = Povećajte brzinu čitanja.
4. Alt + Lijevo = Smanjite brzinu čitanja.
5. Ctrl + desno = Pročitajte sljedeći odlomak.
6. Ctrl + Lijevo = Pročitaj prethodni odlomak.

Oni će savršeno dobro funkcionirati s druge tipkovničke prečace za Microsoft Outlook.

Povezano: Svaki Microsoft PowerPoint tipkovnički prečac za Windows vrijedan poznavanja

Neka vam Outlook čita naglas

Neki dani su samo prometniji od drugih, bez obzira što radite. I dok ste na tome, možda ćete se morati nositi s hrpom dugih službenih e-poruka koje čekaju vašu pozornost.

Uz Read Aloud, Outlook vam može pročitati vaše poruke e-pošte tako da ne morate. Za osjetljive, službene ili povjerljive e-poruke najbolje je stišati glasnoću zvuka ako ste u zajedničkom radnom prostoru.

Također možete koristiti slušalice ili slušalice za više privatnosti. A ako ste puno uloženi u ekosustav Microsoft Officea, također možete uživati ​​u ovoj istoj značajci čitanja naglas, na primjer, u Microsoft Wordu.

Kako koristiti značajku čitanja naglas u programu Microsoft Word

Koristeći Microsoft Wordovu značajku čitanja naglas, možete slušati svoj dokument u stvarnom vremenu, naglašavajući tekst dok se čita. Evo kako ga koristiti.

Pročitajte dalje

O autoru