8 savjeta za postavljanje produktivnog rada iz kućnog ureda

Rad od kuće može biti sjajna ideja, ali kao što vam može reći svaki iskusni freelancer ili udaljeni radnik, može se brzo spustiti u kolotečinu neproduktivnosti.

Čak i bez ometanja, rad od kuće često će značiti rad bez osjećaja strukture koji pomaže mnogim ljudima da rade najbolje što mogu.

Velik dio toga može se riješiti jednostavnim stvaranjem pravog prostora za vaš kućni ured. Evo kako!

1. Imajte namjenski radni prostor

Prvi korak u stvaranju idealnih uvjeta za rad od kuće bit će postavljanje pogodnog radnog prostora. To može funkcionirati čak i ako vaš dom nije najprostraniji.

Provjerite prazne spavaće sobe, ormare, neiskorištene kutove velikih soba, podrum ili čak ispod stepenica. Cilj je, u suštini, pronaći prostor koji je što udaljeniji od ostatka vašeg životnog prostora.

Uživljavanje u rutinu svakodnevnog "izvještavanja" na svoju radnu stanicu također može pomoći da posluži kao mentalni okidač za fokus i produktivnost.

2. Dodajte neke fizičke razdjelnike

Ako ste dovoljno sretni da imate posebnu prostoriju za svoj kućni ured, privatnost će vam možda biti lako doći. Ali ako, na primjer, imate ured u kutu spavaće sobe, može biti pomalo izazovno odvojiti posao od ostatka života.

Dodavanje nekih fizičkih pregrada ili korištenje zavjesa pametne su (i jeftine) metode za osiguranje privatnosti u vašem kućnom uredu. Osim toga, korištenje vizualnih znakova kao što je znak "Ne uznemiravaj" također može biti od koristi kako bi se osiguralo da drugi stanari vašeg doma poštuju vaše privatno vrijeme.

3. Dodajte osobni dodir

Prema novom istraživanju iz Fakultet psihologije Sveučilišta Exeter, zaposlenici s većom kontrolom nad dizajnom i rasporedom svojih radnih prostora bili su sretniji, zdraviji i produktivniji.

Ovo je dokaz da je tematski ili individualiziranje vašeg kućnog ureda oko vaših hobija i interesa izvrstan način da ga učinite dovoljno udobnim za poticanje performansi. Mogli biste objesiti neke uokvirene inspirativne citate za motivaciju, instalirati zvučni sustav za pozadinsku glazbu ako vam pomaže da se usredotočite, stvoriti neki jednostavan DIY dekor, i tako dalje.

Kada je riječ o idejama za kućni ured, mogućnosti su beskrajne, a cilj je jednostavno stvoriti ugodan prostor u kojem možete slobodno raditi svoj posao.

4. Neka vaš radni prostor bude dobro osvijetljen

Adekvatna rasvjeta može pomoći u stvaranju iluzije prostora i poboljšanju estetike prostorije. Ali to nije sve – dobro osvijetljene sobe mogu vam pomoći da poboljšate koncentraciju i produktivnost.

Prema Healthline, jaka rasvjeta može potaknuti oslobađanje hormona zvanog serotonin, koji pomaže tijelu da se osjeća budnijim, dok tamnije osvjetljenje može potaknuti oslobađanje drugog hormona, melatonina, i time pokrenuti pospanost.

Sjedenje u blizini izvora prirodnog svjetla može dramatično poboljšati vašu produktivnost i pomoći u smanjenju sindroma računalnog vida, kojeg karakterizira zamagljen vid, glavobolja i naprezanje očiju. Osim zdravstvenih dobrobiti, prirodna svjetlost je i estetski ugodna; čineći radne prostore prozračnim i naizgled većim.

Kada prirodna rasvjeta nije moguća ili vam je jednostavno potrebno više svjetla, rasvjetna tijela na stropovima i zidovima također će osigurati da vaš kućni ured bude dobro osvijetljen.

5. Uključite neke svjetlije boje

Boje, poput rasvjete, imaju važne podsvjesne učinke na um. Grafički dizajneri su to oduvijek znali i koriste boje za stvaranje i manipulaciju percepcijom. No, mogu li se ti učinci proširiti tako da vam pomognu u povećanju produktivnosti u vašem kućnom radnom prostoru?

Psiholozi nisu jedinstveni u odgovoru na ovo pitanje, ali se čini vjerojatnim da će uključiti neke boje poput bijele, bež ili zelene, koje su poznate po svojim umirujućim učincima, mogle bi biti dobre potez. U najmanju ruku, svjetlije boje će nadopuniti vašu rasvjetu i stvoriti ugodan, prostran ambijent.

6. Kupite pravu opremu

Ljudi mogu misliti da je rad od kuće ugodniji od rada u uredu. Iako se može činiti zgodnim raditi u pidžami i javljati se za svoj blagovaonski stol/radnu stanicu, ne mora uvijek pružiti odgovarajuću razinu udobnosti i može uzrokovati fizičku nelagodu, osobito nižima leđa.

Iako može postojati niz čimbenika koji pridonose bolovima u leđima, dugo sjedenje bez odgovarajuće potpore za leđa može biti brza ulaznica za bol u leđima i druge probleme.

Dobra vijest je da biste to mogli spriječiti jednostavno namjernijim odabirom opreme i namještaja.

Možda znate nabaviti ergonomske stolice, ali ulažete u njih pravi kompjuterski monitor također može pomoći u smanjenju naprezanja očiju i vrata.

Povezano: Najbolje uredske stolice za bolove u leđima

Također možete razmisliti o ulaganju u ergonomski stol podesiv po visini. S ovim inovativnim stolovima možete sjediti kada želite i protegnuti noge kada je potrebno tako što ćete pritiskom na gumb podići svoj stol u stajaću visinu.

7. Uredite svoj prostor

Vrlo malo ljudi stvarno dobro funkcionira u neredu. Nered može biti vrlo ometajući i može lako izazvati odugovlačenje i opći nedostatak fokusa.

Nered možete držati podalje ulaganjem u neka solidna rješenja za pohranu za vaš kućni uredski prostor kao što su lonci za olovke, ladice za papir, police, kutije za pohranu i ormarići za pohranu važnih dokumente.

A dok ste već kod toga, svakako pospremite i svoj virtualni prostor. Prostori za pohranu na mreži kao što je Google Drive korisni su alati koji vam pomažu pohraniti, organizirati i pristupiti vašim datotekama kada je to potrebno.

8. Nabavite brži internet

Vjerojatno vas ne trebamo podsjećati na važnost odgovarajuće brze i pouzdane internetske veze. Malo je frustrirajućih stvari za bilo kojeg udaljenog radnika nego doživjeti neki neočekivani centar grada zbog nepouzdane ili spore internetske veze.

Možda je dobra ideja uložiti u visokokvalitetne planove i opremu za Wi-Fi, ali prije nego što to učinite, isprobajte ove savjete za poboljšanje trenutnih Wi-Fi brzina. Vaša trenutna Wi-Fi postavka mogla bi ipak biti prikladna — ali nemojte oklijevati s nadogradnjom na bolji plan koji bi vam dugoročno mogao uštedjeti vrijeme i novac.

Povećajte svoju produktivnost uz svoj obnovljeni kućni ured!

Za mnoge ljude, praktičnost rada od kuće može se nadoknaditi padom produktivnosti. Ovo ne mora uvijek biti slučaj. Koristeći gore navedene savjete, povećat ćete svoju produktivnost i iskoristiti sve prednosti rada od kuće.

Osim stvaranja idealnog kućnog ureda, možete razmisliti i o nekoliko promjena u načinu života kako biste poboljšali svoju produktivnost dok radite od kuće.

5 tehničkih savjeta za upravljanje osobnim prostorom pomoću rada na daljinu

Želite učinkovito raditi od kuće? Evo kako postaviti sjajan radni prostor koji vam omogućuje da se lako usredotočite i odvojite nakon završetka posla.

Pročitajte dalje

O autoru