Kako koristiti metodu Ivy Lee za produktivnost bez stresa

Dugačak popis stvari na vašem popisu obaveza može biti običan stres. Međutim, nepostojanje popisa ili metode produktivnosti jednostavno je iscrpljujuće.

Ako ste neorganizirani, možda ćete se osjećati pomalo raspršeno, skačući s jednog zadatka na drugi. Vjerojatno nećete imati mogućnost mjeriti svoj napredak ili imati jasnu ciljnu crtu kada završite s radom. To može rezultirati osjećajem preopterećenosti ili zauzetosti, a opet, u isto vrijeme, osjećajem kao da ništa niste učinili.

U ovom članku ćemo vas provesti kroz metodu produktivnosti bez stresa i kako je možete primijeniti u Notion i ClickUp.

Što je metoda Ivy Lee?

Davne 1918. godine savjetnica za produktivnost po imenu Ivy Lee podijelila je ovu metodu s timom poslovnih rukovoditelja u Bethlehem Steel Corporation u Pennsylvaniji. Ideja je da navečer zapišete šest zadataka kako biste se usredotočili na sljedeći dan.

Te stavke zabilježite po važnosti i prema njima radite kroz njih. Sve do čega ne stignete prenosi se na sljedeći dan i, ako završite svoj popis, ne dodajete više – što je izvrsna prilika da nadoknadite sitnice ili se opustite.

Lee u to vrijeme nije naplatio tvrtki svoje konzultacije. Međutim, njegova metoda je tako dobro funkcionirala da mu je predsjednik tvrtke poslao ček na 25 000 dolara — što bi, da se stvari stave u perspektivu, danas bilo jednako stotinama tisuća.

Povezano: Kako koristiti metodu inventara obveza za optimizaciju upravljanja zadacima

Ova metoda je učinkovita jer točno znate odakle početi sljedeće jutro. Osim toga, vaš fokus je samo na tih šest stavki.

Kako koristiti metodu Ivy Lee u Notion Daily

Postoji mnogo načina na koje možete koristiti ovu metodu Pojam jednom kad postaneš upoznati s alatom. Najjednostavnije je stvoriti novu stranicu odabirom opcije u donjem lijevom kutu i dodavanjem popisa za provjeru.

Da biste to učinili, povucite naredbe pomoću kose crte naprijed i odaberite Spisak opcija. Sada možete navesti svojih šest obaveza i oni će biti spremni za vas sljedećeg jutra. Dok ih dovršavate, označite ih i zamijenite ih novim zadacima te večeri.

Međutim, neki poslovi zahtijevaju da imate donekle arhivu onoga što ste i kada radili. Čak i ako je to samo za vaše vlastito znanje, želite imati način da se vratite i pogledate prethodne datume, kao što je tjedni pregled.

Kako koristiti metodu Ivy Lee u tjedniku Notion

Da biste pratili svoje popise po datumu, možete stvoriti novu stranicu za svaki tjedan unutar svoje glavne stranice zadataka. Imajte na umu da i dalje pravite svoj popis obaveza dan po dan, ali ako ih organizirate na ovaj način, lakše ćete ih pronaći kasnije.

Povezano: Metode praćenja navika koje će vam pomoći da izgradite dobre navike

Da biste stvorili stranicu unutar stranice, možete upotrijebiti kosu crtu kako biste prikazali Stranica zapovjedi i zaroni pravo u jedan. Ako ih želite stvoriti bez napuštanja izvorne stranice, kliknite na gumb dodaj desno od naziva na bočnoj traci za opciju brzog dodavanja.

Sada možete pratiti svoj tjedan na ovim stranicama kao što je prikazano u nastavku. Da biste prenijeli nepotpunu stavku naprijed, kliknite desnom tipkom miša i duplicirajte je prije nego što je povučete na sljedeći dan umjesto da je ponovno upišete.

Ako ne želite pratiti stavke koje prenosite naprijed, jednostavno ih premjestite. Međutim, njihovo zadržavanje može vam pomoći da naučite vrste zadataka s kojima se borite. Neki ljudi drže pravilo da ako ne obave zadatak u određenom broju dana, u potpunosti ga izbrišu sa svog popisa.

Kako koristiti metodu Ivy Lee u ClickUp Daily

U ClickUp-u nemate toliko prilagodbi kao u Notionu, ali ponekad je to dobra stvar ako biste radije pustili da program obavi posao umjesto vas. Osim toga, to nudi obilje alata koji će vam pomoći da poboljšate svoju produktivnost.

Za izradu jednostavnog popisa obaveza u ClickUp, idite na Prostor na kojem želite da se pojavi vaš popis, kliknite gumb dodaj pored njegovog naziva na bočnoj traci i odaberite Novi popis.

Ovdje možete učiniti stvari jednostavnim s dva statusa – učiniti i završiti – i prilagoditi boje kako želite. Odatle, samo trebate dodati svojih šest stavki na ovaj popis i označiti ih dovršenima dok ih označite.

Ako želite vidjeti svoje dovršene stavke, odaberite Prikaži zatvoreno u gornjem desnom kutu vašeg popisa.

Kako koristiti metodu Ivy Lee u ClickUp, tjedniku

Da biste pratili svoje popise po datumu, možete koristiti mnogo različitih pristupa. Jedan primjer je promjena statusa vašeg Spacea na dane u tjednu i stvaranje novog popisa svaki tjedan.

Da biste saznali koji dan tog tjedna ste dovršili stavku, dodajte Datum zatvaranja stupac. Nepotpune stavke mogu se ili duplicirati ili pomaknuti naprijed.

Alternativno, ako ne želite da se vaše nedovršene stavke prikazuju, možete jednostavno promijeniti status na sljedeći dan, a ClickUp će obaviti posao prijenosa za vas.

Kako pratiti zadatke koji nisu na vašem dnevnom popisu

Ako se pitate gdje možete zadržati zadatke koji se pojavljuju ili spremate da ih obavite neki drugi put, stvorite novu stranicu u Notionu ili popis u ClickUp-u koji se zove zaostatak. Ovdje možete parkirati ove zadatke, kako ih ne biste zaboravili, ali i kako ne biste dopustili da vam postanu smetnja tijekom rada na vašem trenutnom popisu.

Evo kako bi to moglo izgledati u Notionu:

Evo kako bi to moglo izgledati u ClickUp-u:

Kada planirate svoj dan, možete se pozvati na stavke na svom zaostatku i prema tome ih premjestiti na svoj dnevni popis. Nakon što ih premjestite, jednostavno ih izbrišite s popisa.

Produktivnost bez stresa uz Ivy Lee metodu

Kada je u pitanju planiranje vašeg dana, metoda Ivy Lee jedna je od najboljih opcija za planiranje bez stresa jer ćete točno znati na što se morate usredotočiti, pa se usredotočite samo na te stavke.

Osim toga, vidjet ćete svoj napredak i znati kada je vrijeme za pauzu. Ako istražujete nove metode, svakako dodajte ovu na svoj popis i isprobajte nekoliko drugih da vidite koja vam najbolje odgovara.

Kako koristiti metodu Eat That Frog koristeći Todoist

Odgađanje velikih zadataka može vas učiniti stresom, ali to možete izbjeći korištenjem metode Eating That Frog.

Pročitajte dalje

O autoru