5 tehničkih savjeta za upravljanje osobnim prostorom pomoću rada na daljinu

Rad od kuće je fantastičan. Ne morate imati posla s putovanjem na posao ili suradnicima koje vam se toliko ne sviđaju. Da ne spominjem, ne morate čak ni nositi svečanu odjeću.

S obzirom na to, odvajanje privatnog i poslovnog života kod kuće može biti pomalo izazovno. Ako želite zadržati bolju ravnotežu između posla i privatnog života, evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da preuzmete kontrolu nad svojim prostorom.

1. Držite se određenog rasporeda (i držite ga se)

Jedna od najboljih stvari kod rada od kuće je to što se osjećate kao da imate više vremena i slobode. Naravno, ne morate se više voziti na posao, pa čak ni tuširati se prije nego što počnete raditi (ali svakako biste trebali).

Osim higijene, držanje rasporeda je uvijek važno, a još više ako radite od kuće. To će vašem mozgu pomoći da shvati kada je vrijeme za rad, a kada je vrijeme za gledanje Netflixa do zore.

Također, pokušajte svoj raspored učiniti što preciznijim i pridržavajte ga se. Svi smo bili krivi što smo radili s uključenim televizorom straga, ali to će vas samo učiniti neproduktivnim. Osim toga, time će granica između posla i osobnog vremena biti nejasnija.

Srećom, imamo tehnologiju na našoj strani. Možete upotrijebiti nešto tako osnovno kao što je budilica vašeg pametnog telefona kako biste znali kada ustati, početi raditi i odahnuti. Također, nemojte zaboraviti na tuš.

Također možete napraviti još jedan korak dalje i koristiti aplikaciju kao što je Trello kako biste napravili precizniji raspored za svoj dan i tjedan. Osim toga, možete ga podijeliti sa svojim suradnicima, tako da su svi na istoj stranici o vašem rasporedu.

Povezano: Kako koristiti sve najbolje tehnike produktivnosti u Trellu

Preuzimanje datoteka: Trello za Android | iOS (Besplatno, dostupna pretplata)

2. Odvojite svoj "ured" od svog doma

Rad od kuće znači da možete raditi gotovo gdje god želite. I iako to u teoriji zvuči sjajno, to je jedan od razloga zašto većina nas ne može upravljati svojim osobnim prostorom dok radimo od kuće.

Baš kao što morate držati raspored da biste znali kada radite, a kada se igrati, također biste trebali pripremiti svoj dom da znate gdje raditi i opustiti se. Ne brinite; razumijemo. Nemaju svi dovoljno prostora za korištenje sobe samo kao ureda, a većina nas jednu sobu koristi za mnoge stvari.

No, čak i ako nemate puno prostora, pokušajte postaviti određeno mjesto koje ćete koristiti samo za posao. Na taj ćete način svom mozgu dati do znanja da ako ste u tom prostoru, to znači da morate obaviti stvari. Isto tako, kada izađete iz svog radnog područja, znat ćete da ne morate odgovarati na pozive niti čitati poslovne e-poruke do kraja dana.

3. Izbjegavajte smetnje oko sebe

Jedan od najvećih nedostataka rada od kuće je to što su smetnje deset novčića. Bilo da se radi o vašoj djeci, cimerima ili partneru, uvijek će netko drugi biti s vama kod kuće. A ponekad, nije važno imate li određeni prostor za rad; možda ćete i dalje imati mnogo ometanja tijekom dana.

Stalno ometanje utjecat će na vašu produktivnost. Zbog toga biste trebali pronaći način da izbjegnete što više ometanja. Mnogo je stvari koje možete učiniti da vam pomognu, ali preporučujemo da izbjegavate korištenje što više uređaja dok radite. Ako je moguće, ostavite svoj pametni telefon, pametni sat i bilo koji drugi uređaj izvan sobe.

Ako se ne možete držati podalje od telefona, pokušajte koristiti značajku Ne ometaj. Ako koristite iPhone, možete uključiti značajku Focus da vas ne smetaju društvene mreže ili nevažne poruke. Međutim, i dalje ćete primati telefonske pozive i sve druge osjetljive obavijesti.

Povezano: Objašnjena Appleova značajka fokusa

Najbolji dio je da ako uključite Focus na svom iPhoneu, automatski će se uključiti svaki drugi Apple uređaj s istim Apple ID-om.

Štoviše, pokušajte svojim prijateljima i voljenima dati do znanja da ne možete razgovarati ili im pomoći dok radite, čak i ako ste kod kuće. Da, lakše je reći nego učiniti, pogotovo ako imate djecu. Ipak, pokušajte svesti ometanja na minimum dok ne završite svoj radni dan.

4. Pravite stalne pauze

Ako ste u zoni, možda biste željeli nastaviti raditi do kasno u dan, tako da možete završiti veliki projekt. Iako bi to moglo zvučati kao dobra ideja, uvijek je najbolje napraviti pauze s vremena na vrijeme.

Rad od kuće znači da nemate male razgovore s kolegama, a ni ne krećete se toliko. Zbog toga je preporučljivo praviti pauze za razgovor s nekim ili čak ići u šetnju. To će vam pomoći da se osjećate opuštenije i aktivnije, a također će vam pomoći da se odvratite od posla i razgovarate sa svojim voljenima.

Ako ste pomalo radoholičar, možete koristiti aplikaciju koja će vas podsjetiti da pravite pauze. Ako imate Android, možete koristiti aplikaciju kao što je Pauza na poslu. Na iOS-u možete isprobati aplikaciju poput Ustani! Također možete pokušati koristiti mjerač vremena i sami upravljati pauzama.

Povezano: Najbolje aplikacije za podsjetnike na pauzu za Android

5. Pratite svoje aktivnosti

Ako vam je teško razdvojiti svoj posao i osobni život dok radite kod kuće, možda biste trebali početi s praćenjem onoga što radite tijekom dana. Ako postanete svjesni onoga što radite svaki dan, možete razumjeti zašto ne možete upravljati svojim osobnim životom dok radite na daljinu.

Jednostavan način praćenja svojih aktivnosti je korištenje obične bilježnice. Ali ako volite koristiti tehnologiju, postoje i aplikacije koje možete koristiti. Preporučujemo da započnete korištenjem Toggl Track-a. Ova je aplikacija prilično jednostavna za korištenje i pomoći će vam pratiti sve što radite svakodnevno.

Preuzimanje datoteka: Toggl Track za Android | iOS (Besplatno, dostupna pretplata)

Naučite raditi od kuće

Rad od kuće može se činiti lakim, ali je izazovniji nego što ljudi misle. Ne zaboravite koristiti tehnologiju u svoju korist i prisilite se da odvojite svoj osobni život od radnog prostora.

To će vam pružiti više mira, a moglo bi vas čak učiniti i produktivnijim. Naravno, možete pokušati stvoriti i mini navike kako biste povećali svoju produktivnost.

Kako poboljšati produktivnost razvijanjem mini navika

Mini navike olakšavaju vam pozitivne promjene i povećavaju produktivnost. Evo kako!

Pročitajte dalje

O autoru