8 najboljih načina za korištenje Google tablica kao profesionalac

Google Sheets idealan je program za proračunske tablice ako želite jednostavnost i brze rezultate. Izrada visokokvalitetnih i točnih grafikona, grafikona ili tablica prilično je jednostavna u ovoj Googleovoj aplikaciji za produktivnost.

Svoje Google tablice možete unaprijediti do profesionalne razine ako naučite nekoliko jednostavnih koraka. To će također potaknuti isporuku zadataka brzim i dosljednim tempom. Ovaj vam članak donosi tajni recept koji stručnjaci Google tablica primjenjuju kako bi stvari obavili!

1. Prikupite automatske podatke pomoću Google obrazaca

Google Forms je moćan alat za prikupljanje podataka Google tablice. Možete izraditi upitnik ili istraživanje tržišta s intuitivnim radnjama. Uvijek možete promijeniti broj pitanja, format odgovora, pa čak i tko može komunicirati s obrascem.

Obrazac možete dodati svom radnom listu slijedeći ove korake:

1. Na alatnoj traci kliknite na Alati a zatim odaberite Napravite novi obrazac.
2. Klikni na Ovdje dodajte pitanja banner za izgradnju obrasca.
instagram viewer
3. Podaci obrasca će se pojaviti na Odgovori na obrazac 1 list. Ovo ime možete prilagoditi.
4. Od Alati izborniku, kliknite na Upravljajte obrascem za pristup vitalnim radnjama Google obrazaca na Google tablicama kao što su Pošaljite obrazac, Obrazac za prekid veze, i tako dalje.

Sada možete brzo izradite nevjerojatne Google obrasce na Google tablicama i prikupljajte vitalne podatke za svoj rad bez oslanjanja na nekoga drugoga.

Povezano: Najbolji brzi hakovi za Google tablice koje vjerojatno niste znali

2. Minimizirajte interakcije korisničkog sučelja s prečacima

Možete se brže kretati po Google tablicama pomoću prečaca. Korisnici Google Pro pamte mnoge prečace kako bi izbjegli miš. Pritisnite Ctrl + / za prikaz popisa praktičnih prečaca za Google tablice na zaslonu.

Možete izraditi ručne tablice sadržaja, veze sadržaja, veze na web stranice i preusmjeriti na drugi list pomoću hiperveza na Google tablicama. Isprobajte sljedeće korake za stvaranje hiperveza:

1. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju, a zatim odaberite Umetnite vezu.
2. Možete zalijepiti URL s web-mjesta u okvir za pretraživanje.
3. Možete odabrati automatske prijedloge ispod okvira za pretraživanje.
4. Također možete kliknuti na Listovi i imenovani rasponi za povezivanje s bilo kojim elementom postojećeg radnog lista.

3. Ugradite podatke iz tablica u dokumente ili slajdove

Brzo uvezite podatke u Dokumente ili Prezentacije iz Tablica. Hack štedi vrijeme i predstavlja vas kao profesionalca publici. Isprobajte ove korake za uvoz/izvoz podataka u Dokumente ili Slajdove iz Tablica:

1. U ciljnoj datoteci dokumenata kliknite na Umetnuti a zatim odaberite Grafikon.
2. Vidjet ćete opciju Iz Tablica. Kliknite na to.
3. Odaberite sve listove koji imaju grafikone da biste vidjeli pregled.
4. Odaberite jednu i kliknite na Uvoz.
5. Alternativno, kopirajte grafikon iz Tablica i zalijepite ga u datoteku Dokumenti. Ova metoda radi i za tablične podatke.
6. Izaberi Veza na proračunsku tablicu za grafikon uživo, ili Zalijepi prekinutu vezu za izvanmrežni grafikon.

Na Google prezentacijama možete slijediti gore navedene korake za uvoz podataka iz Tablica.

4. Zaključajte ćelije za radne listove za suradnju

Ako gubite vrijeme provjeravajući integritet formula, vrijeme je da upotrijebite značajku zaključavanja ćelija. Zgodno je za kolaborativne listove gdje specifični rasponi ćelija moraju ostati nepromijenjeni.

Da biste zaključali raspon ćelija ili listove, slijedite ove brze korake:

1. Označite niz ćelija ili jednu ćeliju.
2. Kliknite na Podaci na alatnoj traci, a zatim odaberite Zaštitite listove i raspone.
3. Na desnoj strani se prebacite između Domet ili List.
4. Napravite svoj odabir, a zatim kliknite na Postavite dopuštenja.
5. Izmijenite postavke dopuštenja i kliknite na Gotovo.

Zaključavanje ćelija pomaže vam da zaštitite vodiče za stil radnog lista, formule i pravila za unos podataka.

5. Dodajte vrijednost svojim podacima putem slika

Slike su sjajni elementi koji pretvaraju dosadne tablične podatke u živahna izvješća. Postoji mnogo načina za umetanje slika u radni list.

Postoji i mnogo razloga, kao što je stvaranje inventara IT uređaja, upućivanje na sadržaj web-mjesta ili stvaranje smislenih dijagrama toka. Možete započeti slijedeći ove upute:

1. Na alatnoj traci kliknite na Umetnuti a zatim odaberite Slika. Možete birati između Umetnite sliku u ćeliju ili Umetnite sliku preko ćelija. Od šest izvora koje vidite odaberite bilo koji poput URL-a, fotografija, Google diska i tako dalje.
2. Koristiti slika (“URL”) formule u uvoz slika u ćelije izravno s web-mjesta.
3. Od Umetnuti alatnoj traci, također možete odabrati Crtanje za izradu ručnih dijagrama toka i tijekova rada. Ploča za crtanje ima elemente kao što su linije, oblici, slike i tekstualni okviri.

6. Predlošci za upravljanje podacima

Predlošci vam omogućuju da svoje zadatke izvršavate još brže. Google tablice nude vam zgodne predloške koji savršeno odgovaraju raznim radnim scenarijima iz stvarnog života. Također, ovi predlošci su besplatni, za razliku od drugih aplikacija za proračunske tablice koje naplaćuju predloške.

Pronaći ćete organizirane predloške prema njihovim funkcijama kao što su osobno, radno i projektno upravljanje. Ako vam je potrebna pomoć pri rukovanju podacima, možete isprobati predloške kao što su Popis obaveza, Google Finance Investment Tracker, popis tima, tjedni raspored, izvješće o troškovima itd.

Gornjim predlošcima možete lako pristupiti slijedeći ove korake:

1. Na otvorenom radnom listu kliknite na Datoteka i zadržite pokazivač iznad Novi.
2. Vidjet ćete Iz galerije šablona. Kliknite na to za pristup biblioteci predložaka.

7. Potvrdite podatke u svom radnom listu

Izvlačite li često netočne formate e-pošte ili URL-ove iz baze podataka o kupcima, klijentima ili pretplatnicima na bilten? To možete zaustaviti provjeravanjem postojećih podataka Tablica pomoću različitih formula kao što je ARRAYFORMULA(ISEMAIL(raspon ćelija)).

Na primjer, gornja formula potvrđuje hrpu adresa e-pošte ili URL-ova za ispravan format. Formula vam ne može reći je li e-pošta aktivna ili ne. No, možete izbjeći jednostavne pogreške kao što je nedostatak znaka @ ili imena domena.

8. Automatizirajte Google tablice pomoću makronaredbi

Možeš koristite makronaredbe za automatizaciju ponovljenih koraka na Listovima. To može biti prilagodba boje ćelije, filtriranje, sortiranje, stvaranje formule, podešavanje veličine fonta i tako dalje. Doživjet ćete brži završetak zadatka pritiskom na nekoliko tipki na tipkovnici.

Uzmimo u obzir da pojedinosti o proizvodu kao što su ocjena, količina recenzija, cijena itd. trebate dobiti s web-mjesta za online kupovinu. Zatim ih filtrirate prema cijeni ili ocjeni i prosljeđujete podatke drugom članu tima na daljnji rad.

Izvor podataka o istraživanju proizvoda s web-mjesta za kupovinu. Zatim počnite snimati makronaredbu odabirom Snimanje makronaredbe u Makronaredbe unutar Ekstenzije alatnoj traci. Nastaviti s Relativne reference i izvršite korake koje inače radite. Sada spremite makronaredbu i dodijelite joj prečac.

Za sljedeći proizvod jednostavno pritisnite tipkovnički prečac za ovu makronaredbu za automatsku analizu podataka nakon koraka unosa podataka.

Postanite profesionalni korisnik Google tablica bez napora

Možete isprobati gore navedene korake sljedeći put kada trebate izraditi mjesečni proračun osobnih troškova, fakturu ili nekoliko grafikona za svoj rad. Doživjet ćete rad na profesionalnoj razini uz minimalan trud.

Postoji još trikova koje možete naučiti i implementirati u Google tablicama, poput ludih formula i vizualizacije podataka.

6 ludih formula Google tablica koje su iznimno korisne

Saznajte o najvažnijim i najnaprednijim formulama Google tablica na najjednostavniji mogući način.

Pročitajte dalje

O autoru