Što je solo zadatak i može li vas učiniti produktivnijim?

Zaboravite multitasking; postoji novi hack produktivnosti u gradu. Ako se često ometate pri žongliranju s više zadataka ili ako preuzmete previše i nikada ne završite nijedan od svojih projekata, tada ćete možda morati napustiti multitasking i pokušati solo-tasking umjesto toga.

Što je solo zadatak?

Samostalni zadatak, koji se također naziva monotasking, novi je pristup poslu i uključuje rješavanje jedne stvari u isto vrijeme. Usmjeravanjem 100% pažnje na bilo koji zadatak, umjesto da pokušavate podijeliti svoju pažnju između projekata, veća je vjerojatnost da ćete izbjeći ometanja i proizvesti visokokvalitetan posao.

Koje su prednosti solo zadatka?

Osim što znatno olakšava praćenje vašeg napretka, postoje mnoge prednosti samostalnih zadataka. Evo samo neke od njih:

1. Samostalni zadaci mogu povećati vašu produktivnost

Dok višezadaćnost može učiniti da se osjećate produktivnije, solo zadaci vam zapravo mogu pomoći da budete produktivniji. Ako svu svoju pažnju i energiju posvetite jednom po jednom zadatku, moći ćete raditi brže i učinkovitije.

2. Samostalni zadaci mogu smanjiti pogreške

Skakanje s jednog zadatka na drugi siguran je način da počnete griješiti. Držeći misli na jednu po jednu stvar, smanjit ćete pogreške u svom radu.

3. Samostalni zadaci mogu poboljšati kvalitetu vašeg rada

Usredotočujući se na jedan po jedan zadatak, automatski se potičete da se usredotočite na kvalitetu svog posla, a ne na količinu. Pokušaj učiniti previše stvari odjednom često dovodi do neurednih pogrešaka i može vas dovesti do neuspjeha.

4. Samostalni zadaci mogu vam pomoći da se duže usredotočite

Ako se borite s rasponom pažnje, solo zadaci su fantastičan način da ostanete usredotočeni. Kada ste u zoni, možete ostati tamo, umjesto da morate skakati i izlaziti iz svoje zone na različitim zadacima ili projektima.

5. Samostalni zadaci manje su stresni

Konačno, fokusiranje na jednu po jednu stvar općenito je puno manje stresno od pokušaja žongliranja s previše stvari odjednom. Iako bi vaš popis obaveza mogao biti dug svaki dan, rješavanje njih jednog po jednog, a ne svih odjednom, rezultirat će vam puno manje stresa.

Iako vam ne trebaju aplikacije ili alati da biste započeli sa solo zadacima, oni vam mogu pomoći da vizualizirate svoje radno opterećenje i organizirate svoj radni tijek. Evo nekoliko koje treba uzeti u obzir:

1. Asana

Asana je alat za upravljanje radom i izvrsna je za upravljanje vlastitim zadacima ili zadacima koje dijeli tim. Ako namjeravate isprobati solo zadatke, tada vam Asana može pomoći da vizualizirate svoje radno opterećenje i organizirate svoje zadatke po prioritetu. Asana je dostupna kao desktop aplikacija, a može se koristiti i na Androidu i iOS-u—ovdje ćete pronaći neke zgodne hakove za Asana.

Preuzimanje datoteka: Asana za Android | iOS (Besplatno, dostupna pretplata)

2. Todoist: Popis obaveza i zadaci

Iako na tržištu postoje stotine aplikacija s popisom zadataka, Todoist ostaje jedna od najpopularnijih, s više od 20 milijuna preuzimanja. Kao Asana, Todoist vam može pomoći organizirati svoje zadatke i pomoći vam da zapamtite rokove i rokove.

Ipak, možda najbolja stvar kod Todoista je njegova sposobnost integracije s alatima kao što su Gmail, Google Kalendar i Slack.

Preuzimanje datoteka: Todoist za Android | iOS (Besplatno, dostupna pretplata)

3. Fokus na zadatke: Pomodoro mjerač vremena i popis obaveza

Da biste samostalne zadatke doista podigli na sljedeću razinu, uobičajeno je da ih uparite tehnika Pomodoro. Jednostavno odaberite zadatak koji trebate izvršiti. Pokrenite mjerač vremena na 25 minuta i krenite na posao, a kada Pomodoro mjerač vremena zazvoni, napravite pauzu od 5 minuta.

Usmjeravajući 100% svoje pažnje na jedan zadatak i dopuštajući si kratke stanke između radnih razdoblja, moći ćete se dulje koncentrirati i još učinkovitije završiti svoj posao.

Preuzimanje datoteka: Usredotočite se na obaveze za Android | iOS (Besplatno)

Učinite više radeći manje

Možda vam je teško doći do ideje da biste zapravo mogli više raditi radeći manje, ali kada jednom pokušate samostalno obavljati zadatak, više se nećete poželjeti vratiti.

Samostalni zadatak je sjajan način da postanete produktivniji i iznimno dobro funkcionira s mnogima drugima popularne tehnike produktivnosti kao što je gore spomenuta Pomodoro metoda, vremensko blokiranje i petominutno Pravilo.

3 najbolje besplatne Pomodoro aplikacije za produktivnost

Želite povećati svoju produktivnost i pojednostaviti svoj radni tijek? Aplikacija Pomodoro mogla bi biti upravo ono što vam treba za početak. Evo tri najbolja.

Pročitajte dalje

O autoru