Kako koristiti funkciju AVERAGEIF u Excelu

Budući da ste korisnik Excela, možda ste svjesni prosječne funkcije. Općenito, uzima zbroj svih vrijednosti i dijeli ih s brojem vrijednosti. No, recimo da ne želite uzeti prosjek svih vrijednosti, već samo nekih specifičnih.

Ako je to slučaj u kojem se nalazite, najbolje je pronaći alternativnu funkciju u Excelu koja to čini mogućim. Ovdje dolazi u obzir funkcija AVERAGEIF u Excelu.

Funkcija AVERAGEIF u Excelu vraća prosjek ćelija ako ispunjavaju određene kriterije. Kriteriji se mogu primijeniti na vrste podataka kao što su datumi, numeričke vrijednosti i tekst. U ovom članku ćemo proći kroz AVERAGEIF i njegove primjere.

Što je funkcija AVERAGEIF u Excelu?

Kao što je gore spomenuto, Excelova funkcija PROSJEK daje PROSJEK vrijednosti u rasponu ćelija ako zadovoljavaju vaše navedene kriterije. Ovdje su sintaksa i argumenti za funkciju AVERAGEIF.

Sintaksa

 =AVERAGEIF(raspon, kriterij, [prosječni_raspon])

Argumenti

• Raspon: Raspon ćelija koje želite procijeniti ovom funkcijom.
• Kriteriji: Kriteriji koji odlučuju koje će se ćelije uzeti u obzir za usrednjavanje.
instagram viewer
• raspon zbroja (neobavezno): Raspon ćelija koje je potrebno zajedno prosječiti. Ako ga se riješite, stanice u rasponu se prosječuju zajedno.

Kako koristiti funkciju AVERAGEIF u Excelu

Korištenje funkcije AVERAGEIF prilično je slično korištenju funkcija ZBIR u ćelijama. Da biste koristili AVERAGEIF, jednostavno trebate kliknuti na ćeliju u kojoj želite funkciju i upisati sintaksu funkcije AVERAGEIF.

Alternativno, možete koristiti i okvir "Traka formule" koji se nalazi na vrhu stupaca nakon odabira ćelije; i umetnite sintaksu funkcije AVERAGEIF. Korištenje funkcije AVERAGEIF je relativno lakše, a ne bi vam trebala ni krivulja učenja. Možda vam je u početku teško, ali zapravo je prilično lako.

Prednosti i nedostaci korištenja funkcije AVERAGEIF u Excelu

Iako funkcija AVERAGEIF štedi vrijeme, ona ima svoje prednosti i nedostatke. Razgovarajmo o nekim prednostima i nedostacima funkcije AVERAGEIF.

Pros

• Lakše naučiti i implementirati.
• Dodaje mogućnost korištenja logičkih operatora.
• Dodaje fleksibilnost za dodavanje datuma u kriterij argumenta.

Protiv

• Pogreška se događa kada nijedna ćelija u rasponu ne zadovoljava kriterije ili je raspon prazan.
• Ako kriterij nije specificiran, funkcija AVERAGEIF tretira rezultat kao 0.
• Zanemarite ćelije s vrijednostima TRUE ili FALSE.

Primjeri korištenja funkcije AVERAGEIF u Excelu

Funkcija AVERAGEIF malo se razlikuje od onoga što očekujete. Na mnogo načina, vrlo je slična funkciji SUMIF, ali postoji samo jedan dodatni korak. Uzmimo primjer, kako biste ga bolje razumjeli.

Povezano: Kako koristiti funkciju SUMIF u Excelu

Primjer numeričkih kriterija

Uzmimo proračunsku tablicu s jednostavnim vrijednostima da objasnimo potencijal funkcije AVERAGEIF. Pretpostavite vrijednosti prikazane na donjoj slici. Pretpostavimo da želimo prosjek vrijednosti koje su veće od 5 u rasponu A1:A7.

U takvom slučaju odabrali bismo rezultantnu ćeliju (u našem slučaju A9) i zapisali uvjet =PROSJEČNOIF(A1:A7,”>5”). U našem slučaju, vrijednosti u ćelijama A1 do A7 su 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. Nakon što primijenimo funkciju AVERAGEIF, rezultat bi trebao u prosjeku biti 10, 6, 7, 11. Rezultat je, očekivano, 8,5 u A9 ćeliji.

Primjer tekstualnih kriterija #1

Uzmimo proračunsku tablicu s jednostavnim vrijednostima kako bismo objasnili potencijal funkcije AVERAGEIF u tekstualnim scenarijima. Pretpostavite vrijednosti kao što je prikazano na donjoj slici. Pretpostavimo da u ovom slučaju želite uzeti u obzir vrijednosti s tekstom Apple u rasponu od A1 do A7.

Sada imamo vrijednosti od B1 do B7 raspona koje treba usrednjavati. Također, uzmimo rezultat prosjeka u ćeliji B9. U takvom slučaju sada ćemo koristiti uvjet: =PROSJEČNOIF(A1:A7,"Jabuka".B1:B7).

U našem slučaju, rezultat će uzeti A2, A3 i A7 stanice; zatim u prosjeku odgovaraju odgovarajuće stanice, a to su B2, B3 i B7. Kao rezultat, dobili bismo rezultat u ćeliji B9 kao 6.

Tekst kriterija Primjer #2

Uzmimo istu proračunsku tablicu koju smo koristili u tekstualnom primjeru br. 1 i umjesto da uzmemo vrijednosti koji odgovaraju tekstu "Apple", uzeli bismo vrijednosti koje ne odgovaraju tekstu "Jabuka."

Dakle, u našem slučaju, uvjet će biti =PROSJEČNOIF(A1:A7,"<>Jabuka",B1:B7). Dakle, trebat će ćelije A1, A4, A5, A6 umjesto ćelija A2, A3 i A7. Kao rezultat toga, vidjeli bismo prosjek stanica B1, B4, B5 i B6. Na kraju, B9 ćelija daje prosjek od 10, 6, 7 i 2, što bi bilo 6,25.

Primjer kriterija datuma

Kriteriji datuma je još jedan način korištenja Excelove funkcije AVERAGEIF, slično kao kod brojčanih i tekstualnih kriterija. Uzmimo primjer proračunske tablice koja uključuje datum uz neke odgovarajuće vrijednosti.

U ovom slučaju imamo neke datume u rasponu ćelija od A1 do A7 i neke odgovarajuće vrijednosti. Pretpostavimo da želite imati prosjek vrijednosti pored datuma nakon 01. ožujka 2021., tada bi uvjet bio =PROSJEČNOIF(A1:A7,">01/03/2021",B1:B7).

Uvjet bi uzeo stanice A4, A5, A6, A7 stanice, i prosječno bi stanice pored njih. Dakle, vrijednosti bi bile uzete kao 6, 7, 2 i 11. Prosjek ovih vrijednosti prikazan je u ćeliji B9, što je 6,5.

Povezano: Excel formule koje će vam pomoći u rješavanju stvarnih životnih problema

Upotreba funkcije AVERAGEIF je jednostavna u Excelu

Funkcija AVERAGEIF može se koristiti u više scenarija, kao što smo već spomenuli. Funkciju AVERAGEIF možete tretirati kao poboljšanu verziju jednostavne funkcije AVERAGE u Excelu.

Kada želite prosječiti samo određene vrijednosti u velikom rasponu ćelija, ne možete gledati svaku ćeliju jednu po jednu. Umjesto toga, možete koristiti funkciju AVERAGEIF kako biste pojednostavili svoj zadatak. Iako korištenje funkcije AVERAGEIF ima neke nedostatke, njezine prednosti definitivno nadoknađuju slučajeve njezine upotrebe.

3 lude formule Microsoft Excela koje su iznimno korisne

Ove formule Microsoft Excela mogu povećati produktivnost vaše proračunske tablice i učiniti stvari malo zabavnijim.

Pročitajte dalje

O autoru