Asana je fantastičan alat za upravljanje timom i zadacima, a možete ga koristiti besplatno ili uz naknadu. Naravno, besplatna verzija Asane ima manje značajki od plaćene verzije, ali mnogi mali timovi smatraju da je to dovoljno.
Ako niste sigurni hoće li Asana Free ili Premium biti prikladan za vaš tim, evo usporedbe ta dva. Asanu koristimo već duže vrijeme, pa ćemo proći kroz značajke i besplatne i plaćene verzije, kao i ključne razlike koje treba imati na umu.
Što uključuje Asana Free?
Asana Free je fantastičan alat za upravljanje projektima za pojedince i mala poduzeća. Može biti dovoljno ako ga namjeravate koristiti samo za upravljanje osobnim zadacima ili slobodnim projektima.
Kada stvorite besplatni Asana račun, moći ćete:
- Stvorite zadatke i dodijelite ih različitim članovima tima.
- Pregledajte svoje zadatke u različitim izgledima (prikaz popisa, prikaz ploče i prikaz kalendara).
- Dodajte i surađujte s do 15 članova tima.
- Integrirajte se s drugim aplikacijama, kao što su Slack, Harvest i Gmail.
- Izradite dvije različite vrste računa (organizacija ili radni prostor).
- Pristupite nekima besplatno Predlošci projekta Asana za brže ocrtavanje zadataka i projekata.
- Postavite svoje timove (npr. dizajn, marketing, operacije), a zatim u svaki pozovite ključne ljude.
- Koristite Asaninu mobilnu aplikaciju za upravljanje projektima dok ste u pokretu (dostupno za iOS i Android).
Uz Asana Free, možete jednostavno raditi s malim timom, podijeliti svoje projekte u zadatke kojima se može upravljati i postaviti rokove za njihovo dovršavanje. Kako se rok približava, Asana će vam slati e-poruke kako bi vas podsjetila da se bacite na posao.
Najveći nedostatak s Asana Free je to što ne možete raditi s velikim timom. Možete surađivati samo s ograničenim brojem ljudi, a ne možete stvarati privatne projekte.
To znači da će svaki projekt na kojem radite biti vidljiv svima u vašem timu. Također, tvrtke ili timovi koji trebaju kreirati privatne projekte i postaviti ovisnosti o zadacima otkrit će da besplatna verzija Asane nije dovoljna.
Što dobivate na Asana Premium
Razmislite o nadogradnji ako vam besplatna verzija Asane ne odgovara. Neće slomiti banku, a dolazi s nizom dodataka. Asanini plaćeni planovi podijeljeni su u razine na temelju vaših potreba. Plaćeni planovi imaju fiksnu mjesečnu stopu po korisniku, ali godišnjim plaćanjem dobivate popust.
Dostupni planovi su Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan i Asana Enterprise Plan.
Na Asana Premium dobivate mnoštvo značajki koje omogućuju učinkovitije upravljanje timom srednje veličine, iako to nije zadano osim ako vaš projekt neće imati koristi od njih.
Kako biste lakše odlučili, pogledajte neke od značajki na Asana Premium:
- Vremenska Crta: Asana Premium vam omogućuje izradu projektnih planova s realnim rokovima, identificiranje vremenskih sukoba i reviziju prema potrebi. To znači da također možete vidjeti mogu li se (i gdje) vaši rokovi preklapati, što je izvrsno za učinkovito planiranje. Budući da je integriran s Asanom i mijenja se u stvarnom vremenu, ovo je učinkovitije tip Ganttograma.
- Obrasci: Zamislite Google Forms, ali u Asani. Obrasci vam omogućuju prikupljanje informacija iz ankete od članova tima, smanjujući povratne informacije koje biste inače morali učiniti.
- Pregled napretka: Možete pratiti napredak i završetak zadataka pomoću Progress View-a i prilagoditi svoj pristup upravljanju prema potrebi kako biste osigurali da je vaš tim na pravom putu da ispuni ciljeve projekta.
- Prekretnice: Također možete postaviti prekretnice zadatka kao važne pokazatelje napretka kako biste razjasnili ciljeve projekta i održali motivaciju vašeg tima. Ovo je važan pokazatelj, s obzirom na to koliko je važno osigurati da svi članovi tima uprte u nagradu i razumiju zajedničke ciljeve prema kojima treba raditi.
- Prioritetna podrška: Zaobiđite red čekanja i primite pomoć koja vam je potrebna ako imate upit za Asanin tim za podršku ili trebate savjete za rješavanje problema.
- Ovisnosti zadataka: Ovisnosti zadataka izvrsne su za organiziranje projekata koji zahtijevaju lanac zadataka, jer vam omogućuju da označite zadatak kao ovisan o drugom zadatku i redoslijedu kojim se mora izvršiti.
- Asana ugrađeni i prilagođeni predlošci: Možeš koristite predloške projekta Asana da jednostavno dodate nove tijekove rada u Asanu, umjesto da ih stvarate ispočetka. Već su dizajnirani za različite slučajeve upotrebe kao što su marketing, HR ili IT. Ipak, možete prilagoditi predloške prema potrebi kako bi odgovarali potrebama vašeg tima. Uz premium račun također možete izraditi prilagođene predloške projekta za svoj tim i podijeliti ih s javnošću kako bi ih drugi mogli koristiti.
- Nadzorna ploča: Pogledajte odabrani pregled napretka svojih projekata na nadzornoj ploči. To pruža personalizirane grafikone u stvarnom vremenu koji vam pomažu vidjeti gdje posao zastaje ili nestaje, uz opciju izvoza u PNG i naknadnog dijeljenja s dionicima.
- Spremljena napredna pretraživanja: Ako vam je teško pregledati sve projekte vašeg tima u potrazi za određenim unosa, napredna pretraga će vam omogućiti da pronađete zadatke s određenim kriterijima i spremite ih za budućnost koristiti.
Za detaljniji pregled značajki Asana Premium provjerite Asanin Premium vodič.
Povezano: Kreativni načini da izvučete maksimum iz asane
Ako želite isprobati Asanu prije nego odlučite hoćete li se posvetiti, imate sreće. Asana nudi 30-dnevno besplatno probno razdoblje za svoje Premium i Business planove.
Asana Free vs. Premium: Trebate li nadograditi?
Ne postoji izravan odgovor na ovo pitanje. Da biste utvrdili je li nadogradnja dobra ideja ili ne, prvo morate razmisliti za što ćete koristiti Asanu.
Evo najvažnijih čimbenika koje treba uzeti u obzir:
- Veličina vašeg tima: Nadogradite ako imate projekte koji zahtijevaju više od 15 članova tima.
- Priroda vašeg projekta: Morat ćete izvršiti nadogradnju ako vaši projekti imaju ovisnosti o zadacima, osjetljive informacije koje treba čuvati privatnim ili bi mogli imati koristi od prioritetne podrške.
- Dostupne alternative: Iako je Asana sjajna, možda biste željeli provjeriti drugi softver za upravljanje projektima koji bi mogao bolje služiti vašim potrebama. Isprobajte Trello ako mislite da biste s njegovim izgledom i značajkama bili produktivniji. Ili, ako razmišljate o ClickUp-u, evo a ClickUp vs. Usporedba asana kako bi vam pomogli da odlučite što pruža bolje iskustvo.
Povezano: Trello vs. Asana: Najbolji besplatni alat za upravljanje projektima
Besplatno ili plaćeno: Lako obavite svoje zadatke u Asani
Ako i dalje želite nadograditi svoj Asana račun nakon što uzmete u obzir ove čimbenike, nastavite s tim - osobito uz besplatnu probnu verziju. Nadamo se da će ova besplatna Asana vs. premium usporedba pomogla vam je da donesete pametnu odluku.
Ako Asanina ponuda ne odgovara potrebama vašeg projekta, potražite drugi softver za upravljanje projektima s raznolikijim značajkama.
Tražite li softver za upravljanje zadacima za obavljanje poslova? Evo nekih od najboljih koje možete koristiti.
Pročitajte dalje
- Produktivnost
- Upravljanje zadacima
- Upravljanje projektima
- Alati za suradnju
Keyede Erinfolami strastvena je u korištenju tehnologije za poboljšanje produktivnosti u svakodnevnom životu i radu. Kad ne piše, možete je pronaći kako udara u Scrabble ili pronalazi najbolje kutove za fotografiranje prirode. Ima zdrav odnos s oksfordskim zarezom.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu