8 vrsta Excel grafikona i grafikona i kada ih koristiti

Imate prezentaciju za nekoliko dana i stvarno želite impresionirati šefa. Želite prikazati svoje podatke na način koji je jednostavan za razumijevanje, ali i vizualan i dojmljiv. Najbolji način da to učinite je da odaberete prave Excel grafikone i grafikone.

Možete koristiti mnoge različite alate za izradu grafikona i grafikona, ali Microsoft Excel ostaje jedan od najmoćnijih i najfunkcionalnijih od svih njih. Omogućuje vam vizualizaciju podataka u bilo kojem formatu i stilu koji želite, kao što ćete vidjeti u nastavku.

U ovom ćete članku saznati o mnogim vrstama grafikona koji su vam dostupni u programu Microsoft Excel koristeći primjere iz javno dostupnih podataka koje pruža data.gov. Skup podataka je izvučen iz popisa stanovništva SAD-a 2010.; upotrijebit ćemo te podatke da vam pokažemo koliko je impresivno kada odaberete prave vrste grafikona Excel za svoje podatke.

Izrada pravih vrsta Excel grafikona

Vlada SAD-a godišnje daje javnosti velike količine podataka, potpuno besplatno pregledavanje. Jedna od najvrjednijih informacija za saznanje više o kulturnim i društvenim činjenicama je Popis stanovništva.

Za prvih nekoliko primjera u nastavku pomenuo sam probleme koje su iznajmljivači imali sa svojim stanovima, podijeljenim u četiri regije Sjedinjenih Država.

Ovo je lijep, mali podskup podataka, savršen za učenje Excel grafikoni i grafikoni.

Da biste odlučili koji grafikon upotrijebiti, morat ćete pomno pogledati što podaci predstavljaju i kako te podatke želite vizualizirati.

1. Stupni grafikoni u Excelu

Jedan od najčešće korištenih grafikona u prezentacijama, stupni grafikoni se koriste za međusobnu usporedbu vrijednosti. Obično su to vrijednosti koje su na neki način kategorizirane. Najčešći podskup stupaca je jedan skup podataka razbijenih u kategorije.

U ovom slučaju, odlučio sam ga raščlaniti prema broju problema koje iznajmljivači imaju na sjeveroistoku Sjedinjenih Država. Nakon što odaberete svoje podatke, samo kliknite Umetnuti, a na izborniku ćete vidjeti izbor vrsta grafikona. U ovom slučaju možete koristiti 2-D ili 3-D stupac.

Osobno više volim izgled 3-D grafikona. Evo kako izgledaju gornji podaci pomoću 3-D trakastih grafikona.

Nažalost, stupčasti grafikoni se izrađuju prema zadanim postavkama bez ikakvih okomitih ili horizontalnih oznaka. Morat ćete ih dodati kako bi ljudi znali što svaka os predstavlja.

To je dovoljno jednostavno. Samo kliknite na "+" u gornjem desnom kutu grafikona, provjerite Naslovi osi je odabrano, a zatim samo odaberite Primarna vertikala.

Sada ćete vidjeti okomitu oznaku koju možete uređivati.

Kao što možete vidjeti, korištenje grafikona stupaca za vizualizaciju kategoriziranih podataka čini nejednakost koja se ilustrira jasno kao dan. Očito, ljudi na sjeveroistoku imaju velike probleme s vodovodom i grijanjem. Koliko je problem u usporedbi s ostatkom zemlje?

Da bismo istražili ovu razliku, dodajmo više kategoriziranih podataka pomoću trakastih grafikona. Trakasti grafikoni isti su kao stupni grafikoni, ali se kategorije pojavljuju vodoravno, a ne okomito.

Ovaj put označite sve podatke.

Sada kliknite Umetnuti u izborniku iznad, baš kao i prije. Ovaj put kliknite na padajući izbornik za trakaste grafikone, desno od padajućeg izbornika stupaca.

Evo ga. Sada imate a Grafikon usporedba prijavljenih problema od strane iznajmljivača, raščlanjena po geografskim regijama.

Morao sam urediti naslov kako je prikazano. To možete učiniti jednostavnim klikom na sam naslov i upisivanjem novog naslova, barem u njemu Microsoft 365. U drugim verzijama možda ćete morati kliknuti Napredno uređivanje.

Kao što možete vidjeti, stupni grafikoni i trakasti grafikoni su stvarno super način za usporedbu kategoriziranih podataka za jedan skup podataka ili za usporedbu kategoriziranih podataka u više skupova podataka. Na primjer, regionalni grafikon iznad jasno pokazuje da su problemi s vodovodom mnogo gori juga i sjeveroistoka, dok se jug puno više nego itko drugi bori s imovinom održavanje.

2. Excel tortni grafikoni

Kao što naziv implicira, tortni grafikoni imaju oblik kolača. Najbolje ih je koristiti kada trebate pokazati koliko od jedne dominantne, sveobuhvatne kategorije zauzimaju manje potkategorije.

Na primjer, sveučilište može koristiti tortni grafikon kako bi prikazao raščlambu rasne demografije svoje studentske populacije. Koristeći naše gore navedene podatke, možete koristiti tortni grafikon kako biste probleme unajmljivača na sjeveroistoku razdvojili problemima s popravkom.

Tortni grafikoni su neke od najboljih vrsta Excel grafikona koje možete koristiti kada počinjete s kategoriziranim podacima. Uz to, međutim, tortni grafikoni se najbolje koriste za jedan skup podataka koji je raščlanjen u kategorije. Ako želite usporediti više skupova podataka, najbolje je držati se trakastih ili stupnih grafikona.

3. Excel linijski grafikoni

Prelazimo na linijski grafikoni zahtijeva novi skup podataka. To je zato što linijski grafikoni i druge slične vrste grafikona obično ovise o vremenu. Obično crtate podatkovnu točku kako se mijenja tijekom određenog vremenskog razdoblja, iako ne uvijek.

Za linijski grafikon trebate samo vrijednost X i Y. U primjeru ispod, X će biti vrijeme, a Y će biti populacija. Isto tako lako možete ucrtati druge varijable ovisne o vremenu, kao što je produktivnost vaše tvrtke (Y) kako se broj isplaćenih bonusa povećava (X).

Skup podataka popisa koji ćemo koristiti u ovom primjeru predstavlja promjenu broja stanovnika Sjedinjenih Država od 2010. do 2015. godine.

Označavanje stupaca godine i ukupne populacije, a zatim klik Umetnuti s gornjeg izbornika omogućuje vam odabir linijskog grafikona. Odabir ove opcije rezultira linijskim grafikonom u proračunskoj tablici. Desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite Odaberite Izvor podataka. Provjerite je li godina poništena.

Sada kada ne pokušava koristiti stupac Godina kao Y, koristit će ga kao X i ispravno označiti vašu horizontalnu os.

Već na prvi pogled možete vidjeti da se stanovništvo SAD-a stalno povećava po stopi od oko 0,76% godišnje. Vrlo zanimljivi, a linijski grafikoni su neki od najboljih Excel grafikona i grafikona za korištenje pri prenošenju ovakvog napredovanja.

4. Excel područni grafikoni

Površinski grafikoni su identični linijskim grafikonima, ali je područje ispod crte popunjeno. Dok se fokus linijskog grafikona još uvijek mijenja u vrijednosti tijekom vremena, svrha je grafikona područja istaknuti veličinu tih promjenjivih vrijednosti tijekom vremena.

Razlika je suptilna, ali kada trebate izraziti stvari kao što je koliko je stabala posječeno od 1990. do 1995. u odnosu na 2000. do 2005., dijagram područja je zaista jedna od najboljih vrsta Excel grafikona za koristiti.

S gornjim podacima o populaciji možete usporediti stvari poput rasta muške i ženske populacije od 2010. do 2015. godine.

Iste podatke možete predstaviti i pomoću složenog dijagrama područja (također dostupno u odjeljku grafikona ispod Umetnuti izbornik).

Ovaj grafikon se može zamisliti kao linijski grafikon i tortni grafikon kombinirani u jedan. Možete vidjeti raščlambu u postocima kategoriziranih podataka kako se ti podaci mijenjaju tijekom vremena.

5. Excel raspršeni (XY) grafikoni

Omiljeni u znanstvenoj zajednici, raspršeni grafikoni su ucrtane podatkovne točke, obično ističući grupiranu anomaliju među slično izmjerenim podatkovnim točkama ili dalekosežni odstupnik. Koriste se za prikaz korelacija ili obrazaca u podacima koji nisu očiti kada samo gledate svaki pojedinačni podatak.

Na primjer, crtanje stope uspješnosti oporavka od raka u odnosu na vrijeme provedeno u bolnici može pokazati a korelacija između toga koliko dugo se netko liječi od raka i koliko je vjerojatno liječenje uspješno biti.

Kako bih pokazao snagu ove vrste grafikona, nacrtao sam broj hospitalizacija s astmom u Chicagu od 2000. do 2011., organiziranih po poštanskom broju.

Ovaj XY dijagram raspršenja otkriva da je poštanski broj 60628 imao više hospitalizacija s astmom godišnje nego u bilo kojoj drugoj regiji, i poštanski brojevi 60655 i više čine najbolja područja za život ako želite najmanju moguću vjerojatnost da imate astmu hospitalizacija.

6. Excel mjehurasti grafikoni

Mjehurasti grafikoni također su iznimno korisni za ovakve skupove podataka. Ovo je zabavna vizualizacija za stvaranje kada imate tri dimenzije podataka koje trebate nacrtati.

Ovo je tipična XY ucrtana podatkovna točka od dvije vrijednosti (točka je "mjehurić"), s kombiniranom dodatnom vrijednošću koja određuje veličinu tog mjehurića. Na primjer, s ovom vrstom grafikona možete nacrtati koliko tinejdžera ide u kino, ali veličina svake podatkovne točke (mjehurića) može predstavljati koliko žena čini taj skup podataka.

To je stvarno zanimljiv način predstavljanja dva skupa podataka s jednim grafikonom. U gornjem primjeru, ako ste uključili nazive filmova kao oznake osi X, mogli biste identificirati koji je od svih navedenih filmova privukao veću tinejdžersku žensku publiku.

7. Excel površinske karte

Ove trodimenzionalne Excelove vrste grafikona omogućuju vam iscrtavanje dva skupa podatkovnih točaka u nekoliko dimenzija. Može biti složena za korištenje, ali s pravim podatkovnim točkama (IE, dva skupa podataka s jasnim odnosom), vizualizacija može biti prilično impresivna.

3-D verzija karte izgleda kao topografska karta, u kojoj se iscrtavaju visina i udaljenost od bilo koje točke. Slično, ovu kartu možete koristiti da napravite stvari kao što su prikaz težine izbijanja bolesti u odnosu na dob i vrijeme dok je osoba bolesna.

Iscrtavanjem na ovaj način zanimljivi obrasci mogu postati sami po sebi razumljivi, stvari koje inače nikada ne biste primijetili. Znanje je moć.

8. Excel krofne grafikone

Krafnasti grafikoni su još jedna složena vizualizacija koja vam omogućuje grafički prikaz jedne serije podataka u svojevrsnom formatu tortnog grafikona. Možete dodati dodatne skupove podataka u "slojevima", što rezultira raznobojnom "krafnom". Ove vrste Excel grafikona najbolje je koristiti kada su dva skupa podataka potkategorije veće kategorije podataka.

Dobar primjer za to su skupovi podataka korišteni ranije u ovom članku, koji prikazuju mušku i žensku populaciju po godini.

Kao što možete vidjeti, svaka serija (od 2010. do 2015.) sadrži segmente gotovo identične veličine, pokazujući koliko se sporo mijenjaju obje populacije iz godine u godinu. Vrijednost ovog grafikona doista proizlazi iz posjedovanja pravih podataka i pravog cilja koji želite vizualno postići s tim podacima.

Odabir pravih Excel grafikona i grafikona

Možda postoji širok izbor grafikona za korištenje, ali ono što biste zapravo trebali odabrati svodi se na to vrstu skupova podataka s kojima radite i što je točno ono što pokušavate pokazati ili dokazati s tim podaci. Neki Excel grafikoni i grafikoni učinit će vaš argument mnogo jasnijim od drugih.

Znati što grafikon treba postići je pola bitke. Druga polovica smišlja kako točno urediti svoje podatke i formatirati grafikon.

Istina je da grafikoni imaju ogroman utjecaj na svaku prezentaciju. Sada kada znate koristiti sve što vam je dostupno u Microsoft Excelu, odabir pravih Excel grafikona i grafikona za vaše potrebe bit će jednostavan. Moći ćete s njima izraditi prezentaciju koja će im stvarno oduševiti.

8 načina organiziranja proračunskih tablica u Excelu

Postoji mnogo načina da organizirate svoju Excel proračunsku tablicu na način koji izgleda privlačnije. Evo kako to učiniti!

Pročitajte dalje

O autoru