Što je preopterećenje poslom i kako ga možete izbjeći?

U poslovnom sektoru koji se brzo razvija, preopterećenosti poslom pridaje se malo ili nimalo pažnje. Fokus je na povećanju broja na štetu mentalnog zdravlja zaposlenika.

Razumljivo, posao se mora obaviti. Dakle, morate naučiti kako spriječiti preopterećenje poslom i još uvijek obaviti posao da bi napredovao. I jedno i drugo moguće je s pravim informacijama i načinom razmišljanja.

Što je preopterećenost poslom?

Preopterećenost poslom nastaje kada su odgovornosti posla veće od raspoloživog vremena, resursa ili vještina pojedinca.

Ponekad se preopterećenost poslom ne odnosi samo na to da radite prekovremeno i napuštate ured kasnije od predviđenog radnog vremena. Također se može raditi o tome da preuzimate zadatke koji su iznad vaših trenutnih vještina. Stoga se morate ispružiti iznad svojih mogućnosti kako biste postigli zadovoljavajuće rezultate.

Na današnjem radnom mjestu vođenom tehnologijom, postoji tendencija da u svoj raspored ugurate više zadataka u pokušaju da budete produktivniji. Osjećaj da ste obavili mnogo posla doista je podigao samopouzdanje. Ali nažalost jesi

postavljajući se za tehnostresicu preuzimajući više nego što možete podnijeti u svakom trenutku.

Klasifikacija radnog preopterećenja

Preopterećenost poslom može se klasificirati kao kvalitativno ili kvantitativno.

Kvalitativna preopterećenost poslom rezultat je rastezanja vaših vještina. Iako ste općenito dobri u svom poslu, nedostaju vam vještine za određene zadatke koji su vam dodijeljeni. U pokušaju da dokažete svoju kompetentnost, natežete se iznad svojih mogućnosti.

Kvantitativno preopterećenje posla, s druge strane, podrazumijeva obavljanje viška posla unutar ograničenog vremena. U ovom slučaju, možda imate vještine za zadatak, ali vrijeme nije na vašoj strani.

Obje vrste preopterećenosti poslom imaju različite učinke na vas i vaš posao na različite načine. Morate biti dovoljno pažljivi da otkrijete kada klizite u način rada preopterećenja i spriječite se da idete dalje.

Koji su uobičajeni znakovi preopterećenosti poslom?

Želja da budete učinkoviti ili malo produktivniji lak je izgovor da se uživite u višak posla.

Ponekad su znakovi preopterećenosti poslom maskirani kao tipični izazovi na poslu. Kao rezultat toga, možda ga nećete prepoznati dok ne dotaknete dno. Evo nekoliko znakova na koje treba obratiti pažnju.

1. Preuzimanje dodatnih zadataka

Uzimanje dodatnih zadataka na poslu nije nužno loša stvar, jer povećava vašu produktivnost. Postaje problem kada se upustite u drugi zadatak, a da niste dovršili prethodni.

Na kraju stvarate hrpu posla i stavljate se pod pritisak. Prije nego započnete drugi zadatak, dovršite prethodni.

2. Stalni osjećaj stresa

Jasan znak da patite od preopterećenosti poslom je da se uvijek osjećate pod stresom. U teškim slučajevima, sama pomisao na posao pokvari vaše raspoloženje zbog nereda koji vas čeka.

U redu je ponekad se osjećati pod stresom. Uostalom, ulažete emocionalne, psihološke i fizičke napore. Ali ne bi trebao biti konstantan.

3. Nekontrolirani emocionalni izljev

Kada ste dužni nastaviti raditi čak i kada ste dosegli svoje granice, male stvari mogu izazvati emocionalni izljev. Postajete osjetljivi i svoju frustraciju izvlačite na ljude na najmanju provokaciju.

Nemojte zanemariti svoje škljocanje, vikanje ili suzenje, pogotovo ako ove znakove ne pokazujete normalno.

4. Imati duge popise obaveza

Izrada popisa obaveza praktičan je način da se stvari dovrši. I nema boljeg osjećaja nego vidjeti da su stavke na vašem popisu označene. Oznaka prezaposlenosti je kada započnete dan s dugačkim popisom i nastavljate dodavati stavke umjesto da ih smanjujete.

5. Nedovoljno radno vrijeme

Vremena jedva da je dovoljno, pogotovo kada ima puno posla. Ali ako volite dodatno vrijeme za rad ili ostati u uredu, to je definitivan znak preopterećenosti poslom.

5 načina da izbjegnete preopterećenje na poslu

Tanka je granica između preopterećenosti poslom i produktivnosti. Ako ste zadovoljni svojim dužnostima, nećete biti produktivni. A ako ste pretjerano aktivni, previše ćete se raditi. Dakle, kako postići ravnotežu?

1. Izbjegavajte nepotrebne zadatke

Vjerojatnije je da ćete se preopteretiti kada pokušate obaviti svaki zadatak koji vam treba obratiti pažnju. Uvijek će biti stvari koje treba učiniti. Ključno je razumjeti što je važno u svakom trenutku.

Dajte prioritet svojim zadacima. Riješite se manje važnih zadataka ili ih shvatite mnogo kasnije kada budete manje zaposleni.

2. Napravite realističan popis obaveza

Dugačak popis obveza uvijek je izvediviji na papiru nego u stvarnosti. Nema potrebe da imate previše stavki na svom popisu ako se ne možete naći s njima.

Budite realni sa svojim rasporedom. Ne označavanje svih stavki na dugom popisu može biti neodoljivo. Uključite samo zadatke za koje ste sigurni da ćete ih izvršiti. Ako svoj popis iscrpite na vrijeme, možete dodati još stavki ako želite.

3. Pravite pauze

Negujte naviku da pravite pauze između posla kako biste se pomladili za predstojeće zadatke.

Normalno je da se nakon dugog rada izgorite. Dok svom tijelu ne date odmor koji mu je potreban, nanosit ćete više štete sebi. Vaš mozak radi bolje nakon osvježavajuće pauze, a i vi ući u stanje protoka s neograničenim mogućnostima.

4. Delegirajte zadatke

Delegiranje je dobar način da budete produktivni bez da sve radite sami. Ako imate ljude u blizini koji vam mogu pomoći u vašem poslu, dodijelite im neke zadatke. Na taj način možete izvršiti svoje zadatke bez preopterećenja.

Možda ste zabrinuti da oni možda neće obaviti posao tako dobro kao vi. Započnite dodjeljivanjem lakših zadataka i postupno ih dovodeći do brzine.

5. Naučite reći Ne

Kad već imate puno posla, odbijte sve zahtjeve da pristojno prihvatite nove zadatke.

Teško je reći ne svom poslodavcu. Pokušajte ih natjerati da shvate da već radite puno posla, pa ćete ako dodate više tome učiniti manje učinkovitim. I to na štetu organizacije.

Dajte prednost svojoj dobrobiti

Vrijednost koju pridajete sebi odražava se na vaše radne navike. Čak i ako ste zaposleni, to nije isprika da se preopterećujete na štetu svog zdravlja.

Nastojte dati sve od sebe na poslu. A kad ste umorni, odmorite se kako biste se oslobodili stresa. Ako vam to ugrožava dobrobit, nije vrijedno toga.

10 savjeta za kućne uredske radne stanice: Povećajte produktivnost i smanjite stres

Glavobolje, umor i bol mogu biti posljedica postavljanja vaše radne stanice. Oporavite se uz ove bitne savjete za radnu stanicu u kućnom uredu!

Pročitajte dalje

O autoru