Kako stvoriti bazu podataka u Microsoft Accessu: Vodič korak po korak

Microsoft Access je front-end aplikacija baze podataka temeljena na GUI-u koja donosi snagu alata za razvoj softvera i Microsoft Jet Database Engine u jednoj platformi bez koda i niskog koda. Stoga je stvaranje relacijske baze podataka u Accessu jednostavno.

Ovaj će vam članak pokazati jednostavne korake za stvaranje Access baze podataka na radnoj površini pomoću predloška. Također će objasniti korake za stvaranje Access baze podataka od nule izgradnjom vlastitih obrazaca, tablica, izvješća i drugih objekata.

Korištenje predložaka za stvaranje baze podataka u Microsoft Accessu

Microsoft vam daje pristup nekoliko predložaka Access baze podataka spremnih za proizvodnju. Ove predloške možete koristiti bez izmjena ili ih malo personalizirati za potrebe brendiranja.

Predložak baze podataka programa Access dolazi sa svim potrebnim objektima koji su potrebni funkcionalnoj bazi podataka. Na primjer, pronaći ćete tablice, upite, makronaredbe, izvješća i obrasce u bilo kojem predlošku koji odaberete.

Možete odabrati bilo koji predložak baze podataka da biste započeli s Microsoft Access baza podataka. Evo kako:

1. Otvorite Microsoft Access na prijenosnom računalu ili stolnom računalu.
2. Trebali biste vidjeti prikaz početnog zaslona programa Access.
3. Kliknite na Novi na lijevoj strani panela.
4. Trebali biste vidjeti mnogo predložaka baze podataka programa Access.
5. Koristite okvir za pretraživanje da potražite online predloške ako ne pronađete ono što tražite.
6. Prozor za pregled predloška otvorit će se nakon što odaberete predložak.
7. Ovdje možete promijeniti Naziv datoteke i put datoteke.
8. Klik Stvoriti za izgradnju baze podataka. Automatski će se otvoriti.
9. Vidjet ćete zaslon dobrodošlice. Kliknite na Započnite za korištenje baze podataka.
10. Navigacijsko okno s lijeve strane prikazuje sve objekte baze podataka kao što su tablice, upiti, obrasci i tako dalje.
11. Možete početi unositi projektne zadatke klikom na Novi zadatak unutar obrasca Popis zadataka.
12. Možete dvaput kliknuti na Zadaci ispod izbornika Tablice na lijevoj strani za pregled sirove baze podataka.
13. Klikni na Zatvori (X) gumb u gornjem desnom kutu ispod vrpce za zatvaranje svih otvorenih objekata baze podataka.

Kako stvoriti bazu podataka u Microsoft Accessu od nule

Iako vam predlošci baze podataka programa Access štede neko vrijeme, ne dopuštaju vam da zaronite duboko u rad baze podataka. Morate stvoriti bazu podataka iz prazne Access datoteke koristeći svoje vlastite podatke, tablicu, obrasce i druge dijelove. Preuzmite ovo uzorak Access baze podataka da počnete graditi svoje.

Povezano: Kako naučiti Microsoft Access: besplatni online resursi

Možete početi stvarati vlastitu bazu podataka Access slijedeći ove jednostavne korake:

1. Na izborniku vrpce Access kliknite na Datoteka tab.
2. Vidjet ćete Prazna baza podataka opcija. Kliknite na to.
3. Promijenite naziv i put u Pregled prazne baze podataka prozor.
4. Klikni na Stvoriti gumb za izgradnju i otvaranje prazne baze podataka.

Prazna baza podataka je temelj. Morate dodati podatke i dijelove baze podataka kako biste je učinili funkcionalnom bazom podataka. Sljedeći odjeljci prikazat će korake za dodavanje osnovnih dijelova baze podataka Accessa:

1. Dodajte tablicu

Prazna baza podataka će automatski dodati tablicu, Stol 1. Tablica u prikazu podatkovne tablice nalikuje radnom listu programa Excel. Međutim, Access koristi izraz Polje za stupce i Zapis za retke.

Ako želite dodati novu tablicu u svoju bazu podataka:

1. Klikni na Stvoriti kartica izbornika vrpce.
2. Vidjet ćete šest odjeljaka dijelova baze podataka kao što su aplikacija, tablica, upit, obrazac, izvješće i makronaredba.
3. Jednostavno kliknite na Stol stvoriti Tablica2.

Povezano: Kako stvoriti odnose između više tablica koristeći podatkovni model u Excelu

2. Dodavanje podataka u tablice

Iako Accessova baza podataka izgleda prilično slično Excelu, dodavanje podataka je drugačije. Evo koraka koje trebate pokušati dodati podatke u tablicu:

1. Prvo polje će se prikazati kao ID. Dvaput kliknite na to da biste ga preimenovali ID zapisa.
2. Sada kliknite na Kliknite za dodavanje i odaberite vrstu podataka. Vrsta podataka omogućuje Accessu da zna kakve ćete zapise pohraniti u to polje.
3. Odaberite Kratki tekst za polja kao što su ime, prezime, adresa itd.
4. Da biste brže dodali polja i vrste podataka, kliknite na Pogled dizajna ikona u donjem desnom kutu.
5. Možete dodati Naziv polja i Vrsta podataka rame uz rame.
6. Sada je vrijeme za dodavanje zapisa. Nakon što dodate zapis ispod Ime, Access će dodijeliti Primarni ključ 1 u ćeliji ispod ID zapisa.
7. Primarni ključevi su jedinstveni za svaki zapis. Access ga koristi za izgradnju odnosa tablice.

3. Dodajte obrazac

Obrasci pomažu vama i članovima vašeg tima da brzo dodate podatke. Također olakšava unos podataka. Ponovite sljedeće korake za izgradnju obrasca:

1. Odaberite tablicu baze podataka za izgradnju obrazaca.
2. Kliknite na Stvoriti karticu na izborniku vrpce.
3. Kliknite na Oblik.
4. Access će automatski izraditi obrazac na temelju podataka tablice.
5. Obrazac će također prikazati podatke iz drugih povezanih tablica.
6. Klikni na Novi (prazan) zapis gumb na dnu obrasca za unos novih podataka o klijentu.
7. Sada, ako pokušate zatvoriti obrazac, Access će od vas tražiti da spremite i preimenujete obrazac.

4. Dodajte i pokrenite upit

Pokretanje upita i dohvaćanje podataka vitalni su zadatak koji možete izvršiti u svojoj bazi podataka programa Access. Možda ćete htjeti isprobati ove korake:

1. Od Stvoriti karticu na izborniku vrpce, kliknite na Dizajn upita.
2. Dvaput kliknite na tablice iz kojih želite dohvatiti podatke putem upita.
3. Dvaput kliknite na polja koja želite uključiti u upit iz svake tablice.
4. Također možete dodati kriterije za svako polje za prikaz određenih podataka.
5. Dodajte kriterije za Narudžba ispunjena unosom znaka jednakosti (=) slijedi Da.
6. Prebacivanje baze podataka na prikaz podatkovne tablice izvršit će upit i dohvatiti podatke korisnika za ispunjene narudžbe.

5. Dodajte izvješće

Možete stvoriti strukturirana izvješća za svoju bazu podataka programa Access. U nastavku, izvješća nude vitalne uvide u projekt ili tijek rada. Jednostavni koraci za izradu izvješća:

1. Odaberite tablicu za koju želite izraditi izvješće.
2. Kliknite na izvješće od Stvoriti kartica izbornika vrpce.
3. Desnom tipkom miša kliknite polje i odaberite Izbriši stupac da biste uklonili sva polja.
4. U donjem desnom kutu kliknite na Pregled prije ispisa da vizualizirate svoje izvješće.
5. Zatvorite izvješće i Access će vam dati opciju da ga spremite.

Koristite Microsoft Access za moćne baze podataka

Možete stvoriti potpuno funkcionalnu bazu podataka u Microsoft Accessu slijedeći gore navedene korake. Zatim upotrijebite svoju bazu podataka za upravljanje mnogim stvarima vezanim za posao kao što su klijenti, projektni podaci, podaci o prihodima, povijest sadržaja itd.

Iako ima malo krivulje učenja, vaš trud će vam sigurno donijeti bolje prilike. Svoj radni tijek možete improvizirati sa sustavnom bazom podataka. Ili, možete staviti vještinu u svoj životopis kako biste potražili visoko plaćeni posao u renomiranim tehnološkim tvrtkama.

10 značajnih tehnoloških tvrtki koje vam omogućuju daljinski rad

Tvrtke su sve otvorenije za ideju rada na daljinu. No koje vam tehnološke tvrtke omogućuju rad izvan ureda?

Pročitajte dalje

O autoru