7 načina na koje vam Google Home može pomoći da vaš radni dan bude učinkovitiji

Tražite učinkovitiji način da prođete kroz svoj radni dan? Upoznajte svog novog digitalnog suradnika: Google Home.

Iako možda neće moći podnijeti sve što ljudski pomoćnik može, on će s entuzijazmom čekati na vašem stolu u svako doba dana, spreman pomoći koliko god može.

Istaknut ćemo brojne načine na koje Google Home može povećati produktivnost kako bi vam pomogao da ostanete produktivni i učinkoviti od ponedjeljka do petka.

1. Budite u toku sa sastancima

Neka Google Home upravlja vašim telefonskim pozivima sljedeći put kada ga trebate uputiti. Sve što trebate učiniti je reći da nazove bilo koju tvrtku ili osobu navedenu na vašem popisu kontakata, a zatim sjediti dok obavlja poziv. Možete čak i konfigurirati svoj uređaj da prikazuje vaš uobičajeni broj mobitela na ID-u pozivatelja, pretvarajući ga u internetski telefon koji je besplatan i praktičan.

Ako imate Nest Hub Max i radite od kuće, videokonferencije možete započeti i samo svojim glasom. Jednostavno recite "OK Google, započnite sastanak" i on će vas povezati s do 100 ljudi putem Google Meeta.

Ako već imate zakazane sastanke u svom osobnom Google kalendaru, samo recite: "Hej Google, pridruži se mom sljedećem sastanku" da biste se uključili u poziv. Također možete koristiti svoj Zoom račun za pokretanje videopoziva i pridruživanje mu.

2. Upravljajte svojim rasporedom

Uz integraciju Google Home s vašim Google kalendarom, zavirivanje u vaš raspored je jednostavno kao da od Google asistenta zatražite neku varijaciju sljedećih naredbi:

• "Hej Google, u koliko sati je moj sljedeći sastanak?"
• "OK Google, reci mi moje događaje za sutra."
• ""Hey Google, kada trebam prisustvovati događaju prikupljanja sredstava Noble Cause?"

Kako se novi događaji pojavljuju u vašem rasporedu, Google Home ih može dodati u vaš kalendar. Jednostavno zamolite Asistenta da "doda u kalendar" ili "napravi sastanak", a zatim navede naziv, datum i vrijeme događaja, zajedno s lokacijom ako je primjenjivo. Događaj će arhivirati u trenu, a ne morate posegnuti za telefonom da biste to učinili.

Povezano: Obavezni savjeti za Google kalendar za povećanje produktivnosti

3. Postavite podsjetnike

Kad god se pojavi novi zadatak koji treba zapamtiti – slanje e-pošte nekome u određeno vrijeme ili ažuriranje vašeg radnog prijenosnog računala do kraja dana – samo trebate ovo reći vaš Google Home: "Hej Google, podsjeti me na [zadatak] u [vrijeme]." Vaš će uređaj spremiti podsjetnik, a kada ovo vrijeme prođe, oglasit će se da vas obavijesti da imate podsjetnik.

Također je moguće postaviti podsjetnik koji će se pojaviti na vašem telefonu kada stignete na određeno mjesto. Rekavši: "Hej Google, podsjeti me da provjerim izvješće kad dođem u ured", Asistent će potaknuti da dostavi poruku kada stignete tamo.

Osim toga, možete stvoriti ponavljajuće podsjetnike uključivanjem "svakog" u svoju naredbu. Ovo je posebno korisno ako obavljate zadatke koji se ponavljaju i ne želite postaviti zaseban podsjetnik za svaki od njih. Evo nekoliko primjera:

• "Hej Google, podsjeti me da svakog posljednjeg petka u mjesecu šaljem e-poruku izvođaču radova."
• "OK Google, podsjeti me da pošaljem rođendansku čestitku svom šefu svakog 28. srpnja."

4. Izvodite svakodnevne rutine

Google Home rutina je zgodan način za obavljanje više zadataka samo jednom naredbom. I da stvari budu još zgodnije, Google je stvorio unaprijed postavljenu radnu rutinu, tako da možete ostati na vrhu i malih i velikih stvari koje trebate postići tijekom dana.

Kada koristite rutinu radnog dana, svaki od ponedjeljka do petka u 7:30 dobivat ćete obavijest o dnevnim kalendarskim događajima i podsjetnicima. U 10 sati Google Assistant će vam poslati poruku da se protegnete i napravite pauzu od 10 minuta.

Poslije će vam preporučiti šetnju u 14 sati. a zatim vas podsjeti da popijete piće u 15:30. Konačno, obavijestit će vas da počnete završavati svoje zadatke u 16.45 sati. Osim toga, tijekom dana ćete primati redovite podsjetnike o vremenu kako biste bili sigurni da ne propustite ništa važno sastancima.

Ako ove unaprijed postavljene radnje i vremenski blokovi ne rade za vas, uvijek ih možete prilagoditi prema svojim potrebama. Sve što trebate učiniti je jednom postaviti Rutinu i ona će vam biti na raspolaganju cijelo vrijeme.

5. Postavite alarme/tajmere

Želite odspavati "produktivno", ali ne želite propustiti svoju popodnevnu video konferenciju? Ili želite biti sigurni da ste na svom stolu i pregledali to financijsko izvješće nakon 20-minutne pauze za kavu?

Što god da je slučaj, možete samo zamoliti Google Home da stvori alarm ili mjerač vremena koliko god vam je potrebno. A ako više volite da vas neka glazba upozori, slobodno promijenite zvukove alarma na svoju omiljenu pjesmu ili žanr.

6. Zapamtite određene stvari

Jedna od ne tako popularnih, ali zgodnih značajki Google Homea je kako može zapamtiti nasumične dijelove informacija, a zatim ih ponavljati kad god to zatražite.

Recimo da ne želite zaboraviti registarsku pločicu i model iznajmljenog automobila vašeg šefa ili ime kćeri važnog klijenta. Što god da je, samo recite Google Homeu što trebate zapamtiti: "Hej Google, zapamti da je Andrewovo 5-godišnje dijete imenom Alexandra" ili "OK Google, zapamtite da je šefov automobil za iznajmljivanje crni Ford Everest s kalifornijskim registarskim oznakama 111111.’”

Ako vam ta informacija zatreba kasnije, samo pitajte "Što sam rekao o..." i dodajte temu - "Samovo petogodišnje dijete" ili "unajmljeni automobil mog šefa", na primjer.

7. Stvorite ambijentalno okruženje

Neki ljudi bolje rade u tihom okruženju. Drugi vole raspucavanje glazbe dok rade. A tu su i neki kojima je potrebna neka vrsta bijele buke da priguše sve ometajuće zvukove s kojima se moraju nositi tijekom dana.

Srećom, Google Home dolazi s raznim ambijentalnim zvukovima koje vam može lako reproducirati. Iako ovo možda nije njegova najmodernija značajka, ipak je vrlo zgodna. Samo recite svom Asistentu da reproducira zvukove kiše (ili zvukove šume ili zvukove kamina) kad god vam zatreba pozadinski (ali ne pretjerano dosadan) zvuk.

Google Home je također prilično koristan ako više volite raditi u toploj ili hladnoj prostoriji i sa ili bez upaljenih svjetala. Sa samo jednom naredbom, Google Home može kontrolirati vaše pametne uređaje i postavite raspoloženje svog radnog prostora da vas uvede u "radni način rada".

Obavite više posla uz Google Home

Google Home opremljen je nizom vrijednih funkcija osmišljenih da vam učine život lakšim. Ali ako mislite da su njegove značajke za ublažavanje stresa ograničene samo na kućnu i obiteljsku upotrebu, razmislite ponovno.

Dodavanje Google Homea vašoj radnoj stanici zapravo dolazi s mnogo pogodnosti i pogodnosti, pomažući vam da postanete malo produktivniji na poslu.

5 pametnih kućnih sustava koje možete koristiti za automatizaciju života

Ovi sustavi pametne kuće najbolji su dostupni ako želite automatizirati svoju kuću i živjeti jednostavnim životom.

Pročitajte dalje

O autoru