Iako Google tablice mogu biti vrlo praktične na mreži, nisu uvijek najbolje za predstavljanje proračunskih tablica. Da biste to učinili, PDF datoteka će vjerojatno raditi bolje.

Ako radite s Google tablicama za izradu proračunskih tablica, možete koristiti ugrađenu značajku dijeljenja za dijeljenje datoteka s drugima. PDF-ovi su praktičan način dijeljenja dokumenata u svestranom formatu datoteke koji radi s gotovo svim uređajima i veličinama zaslona.

Možete koristiti ugrađene opcije u Google tablicama za pretvaranje i dijeljenje proračunskih tablica kao PDF-ova. Ali postoje i drugi načini da to učinite. Ovdje vam pokazujemo mnoge načine za pretvaranje Google tablica u PDF bez otkrivanja formula i straha od izmjena.

1. Preuzmite Google tablicu kao PDF datoteku

Jednostavan način za pretvaranje Google tablica u PDF je preuzimanje datoteke proračunske tablice kao PDF. Google tablice vam omogućuju preuzimanje dokumenata u više formata, uključujući PDF. Evo kako to učiniti:

  1. Otvori Google tablica datoteku koju želite pretvoriti.
    2. instagram viewer
  2. Zatim kliknite Datoteka u gornjem lijevom kutu i odaberite Preuzmi > PDF (.pdf).
  3. U prozoru za pregled možete konfigurirati postavke izvoza. Možete odabrati izvoz trenutnog lista, radne knjige ili odabranih ćelija.
  4. Proširite Oblikovanje da biste odabrali želite li prikazati rešetke i bilješke. Osim toga, također možete prilagoditi numeriranje stranica, naslov za prikaz, naziv lista i vrijeme.
  5. Ako želite izvesti radnu knjigu ili određene ćelije, trebate napraviti odgovarajući odabir prije odabira opcije preuzimanja.
  6. Kada ste spremni, kliknite Izvoz. PDF datoteka koja sadrži vašu proračunsku tablicu bit će preuzeta na vaš lokalni disk.

2. Pretvorite Google tablice u PDF pomoću e-pošte kao privitka

Ako proračunsku tablicu trebate poslati e-poštom kao privitak, to možete učiniti izravno iz sučelja Google tablica. The E-mail kao privitak funkcija vam omogućuje izvoz i slanje dokumenta proračunske tablice kao PDF izravno vašim kontaktima.

Jedini uvjet je da morate imati Gmail račun da bi ovo radilo. Dakle, prijavite se na svoj Gmail račun na istom pregledniku, a zatim slijedite ove korake za izvoz Google tablica kao PDF dokumenta putem e-pošte.

  1. Otvori Google tablica datoteku koju želite izvesti.
  2. Zatim kliknite Datoteka i odaberite E-pošta > Pošalji ovu datoteku e-poštom.
  3. u Pošalji ovu datoteku e-poštom dijalog, odaberite Pošaljite sebi kopiju ako želite primiti kopiju poslane e-pošte i privitaka.
  4. Zatim upišite adresu e-pošte primatelja. Ako ga želite poslati sebi, upišite svoju e-mail adresu. Ispunite predmet i ostala polja.
  5. Kliknite na Vrsta datoteke padajući izbornik i odaberite PDF.
  6. Klik Poslati. Google tablice će proračunsku tablicu pretvoriti u PDF i poslati je na adresu e-pošte primatelja i vašu ako ste odabrali primanje kopije.

3. Ispišite Google tablice kao PDF datoteku

Konvencionalni Ctrl + P prečac za Windows (Command + P za Mac) za ispis radi i s Google tablicama. Možete koristiti funkciju ispisa za spremanje proračunske tablice kao PDF dokumenta. Evo kako to učiniti:

  1. Otvorite proračunsku tablicu Google tablica koju želite izvesti.
  2. Zatim pritisnite Ctrl + P (Windows) ili Command + P (Mac) za pristup izborniku Ispis. Sastoji se od sličnih opcija oblikovanja i ispisa kao opcija izvoza. Napravite potrebne izmjene i kliknite Sljedeći.
  3. U dijaloškom okviru Ispis kliknite na Printer padajući izbornik i odaberite PDF.
  4. Zatim odaberite stranice koje želite preuzeti. Izaberi svi ili odredite broj stranica koje želite izvesti. Klik Više opcija za konfiguraciju stranica po listu, margina i mogućnosti pozadinske grafike.
  5. Klik Uštedjeti nastaviti.
  6. Unesite naziv za PDF datoteku, odaberite mjesto preuzimanja i kliknite Uštedjeti. Spremit će PDF datoteku na zadanu lokaciju za preuzimanje.

4. Ugradite na web mjesto kao PDF datoteku

Google tablice vam omogućuju dijeljenje proračunskih tablica njihovim objavljivanjem na vašoj web stranici. To je jednostavan način za ugradnju proračunskih tablica bez učitavanja dokumenta na vaš poslužitelj. Generirani kod prikazat će iframe koji se sastoji od dokumenta kao PDF datoteke.

  1. Otvorite Google tablicu koju želite ugraditi kao PDF na svoju web stranicu.
  2. Klik Datoteka za otvaranje izbornika.
  3. Ići Udio i odaberite Objavi na webu.
  4. u Veza kliknite karticu Cijeli dokument padajući izbornik i odaberite sadržaj koji želite prikazati.
  5. Zatim kliknite na Web stranica padajući izbornik Ugraditi stupac i odaberite PDF dokument (.pdf).
  6. Kliknite na Objaviti gumb za završetak i kliknite u redu kada docs.google.com pojavljuje se dijaloški okvir.
  7. Nakon objavljivanja, Google tablice će stvoriti poveznicu za dijeljenje i ugrađeni kod. Možete ga koristiti na svojoj web stranici za ugradnju odabrane proračunske tablice kao PDF datoteke.
  8. Da biste dobili kod, otvorite Ugraditi karticu i kopirajte iframe kod. Zalijepite kôd u uređivač HTML-a kako biste prikazali proračunsku tablicu kao PDF dokument na svojoj web stranici. Sve promjene u dokumentu bit će automatski ponovno objavljene i prikazane na vašem blogu.

Za prekid objave otvorite proračunsku tablicu, kliknite Datotekai odaberite Udio. Zatim otvorite Veza karticu i proširite Objavljeni sadržaji postavke. Klik Zaustavi objavljivanje da biste zaustavili prikazivanje sadržaja proračunske tablice na vašoj web stranici ili bilo gdje gdje se koristi iframe kod.

Pretvorite proračunsku tablicu Google tablica u PDF pomoću mrežnih pretvarača

Možete koristiti mrežne pretvarače datoteka za pretvaranje proračunske tablice u formatu Excel i OpenDocs u PDF. Korisno ako već imate datoteke proračunskih tablica spremljene na vašem lokalnom disku i želite ih pretvoriti u PDF dokument. Evo nekoliko popularnih online pretvarača Google tablica u PDF koje možete koristiti.

iLovePDF sadrži pretvarač programa Excel u PDF za pretvaranje proračunskih tablica u različitim formatima u PDF datoteke. Podržava formate datoteka OpenDocs i Excel i može brzo pretvoriti datoteke u PDF datoteke. Nakon pretvorbe možete preuzeti PDF datoteku na svoj lokalni disk ili nastaviti uređivati ​​ili dijeliti PDF iz njegovog sučelja.

SmallPDF nudi online Alat za pretvaranje Excela u PDF. Za razliku od iLovePDF-a, SmallPDF-ov mrežni pretvarač kompatibilan je samo s Excel (.XSL ili .XLSX) formatima. Da biste pretvorili proračunsku tablicu, povucite i ispustite datoteku na pretvarač i on će automatski pokrenuti pretvorbu. Kada završite, možete preuzeti PDF na svoj lokalni pogon.

Najbolji načini za pretvaranje Google tablica u PDF

Google tablice nude nekoliko ugrađenih opcija za izvoz proračunskih tablica kao PDF datoteke i drugih popularnih formata. Možete pretvoriti i spremiti PDF na svoj lokalni disk, poslati ga e-poštom ili objaviti na svojoj web stranici bez upotrebe alata treće strane.

Alternativno, ako već imate nekoliko preuzetih Google tablica u formatu Excel ili OpenDocs, možete koristiti i online pretvarače trećih strana za pretvaranje proračunskih tablica u PDF datoteke. A budući da već koristite Google tablice, zašto ne razmislite o nekim praktičnijim slučajevima upotrebe.