10 osobina osobnosti kako biste postali uspješan voditelj projekta

Voditelj projekta nije samo pozicija; iza ove objave stoji osoba. Osim raznih mekih i tvrdih vještina, osobne karakteristike projekt menadžera igraju ključnu ulogu u njegovom uspjehu.

Slijede neke vitalne osobine ličnosti koje će vam pomoći da postanete uspješni kao voditelj projekta.

1. Predanost ostvarenju rezultata

Da biste postali voditelj projekta, morate biti predani svom poslu, bez obzira na njegovu prirodu. Ova kvaliteta je neophodna ako želite doživjeti uspjeh. Odustajanje nikada nije opcija za voditelja projekta. Trebali biste se držati projekta i u poštenim i u lošim situacijama.

Kao voditelj projekta, menadžer se ne bi trebao odvratiti od svojih ciljeva, bez obzira s koliko prepreka se suočava. Također, zapamtite da bi vaši postupci trebali govoriti o predanosti koju imate prema projektu.

Trebali biste naučiti više o Ciljevi i metoda ključnih rezultata za postavljanje ciljeva i njihovo znanstveno postizanje. Ova metoda skida dodatni teret s vašeg uma tako da možete nesmetano obavljati tehnički posao. Todoist je OKR softver jednostavan za korištenje za upravljanje ciljevima i ciljevima.

2. Proaktivan u prihvaćanju projektnih izazova

Neki ljudi u svakom timu vole preuzeti inicijativu umjesto da čekaju da ih drugi upute. To su proaktivni ljudi i najbolji su kandidati za voditelje projekata. Svaki projekt treba više proaktivnih ljudi u timu, posebno za mjesto njegovog voditelja.

Proaktivni voditelj projekta pažljivo će procijeniti zadatke tijekom svih faza projekta. Trebali biste biti u mogućnosti identificirati čimbenike rizika i poduzeti potrebne mjere kako biste ih spriječili.

Trebali biste biti proaktivni u traženju od klijenta zajedničkog planiranja projekta prije nego što nastavite s projektnim zadacima. Aplikacije poput Google Jamboard ili Slobodnoručno su alati za vizualnu suradnju koji vam omogućuju planiranje projekata poput razvoja sadržaja, razvoja web stranica/aplikacija, kreativne video produkcije itd.

3. Vješt u rješavanju problema

Imate li talenta za rješavanje problema? Možete postati ugledni voditelj projekta koristeći ovu osobnu kvalitetu. Nemojte se iznenaditi kada vam kažemo da su svi uspješni projektni menadžeri također učinkoviti u rješavanju problema.

Problemi se mogu pojaviti u bilo kojem obliku kao što su nedostupnost resursa, pogrešna izvješća o statusu projekta, kršenja sigurnosti u upravljanju intelektualnom imovinom itd. Da biste riješili takve probleme, morate znati svoj alat za upravljanje projektima.

Softver za upravljanje projektima kao što je Smartsheet pomaže vam da budete sigurni upravljanje sadržajem. Također vam pomaže u upravljanju bazom podataka ljudskih resursa s njihovim vještinama i ulogama. Ako nema resursa za dovršenje prioritetnog zadatka, možete brzo pronaći alternativni resurs i delegirati zadatak.

4. Vještine vođenja i upravljanja ljudima

Liderstvo je kvaliteta koja se ne nalazi u svakome. Čini osobu sposobnom voditi sprijeda. Odgovornost voditelja projekta je voditi tim prema pravodobnom i uspješnom završetak projekta. Stoga bi također trebali znati voditi tim prema postignućima.

Neki projekti su dugotrajni, a zadaci im se mogu ponavljati. To može demotivirati članove tima i izazvati frustraciju u njima.

Možete koristiti Prezi za stvoriti smislene prezentacije o napretku vašeg projekta, uskim grlima, rješavanju problema, izvedbi tima itd., te ih dostavljajte svom timu u redovitim intervalima. Također možete planirati Zoom sastanke s članovima tima kako biste ugostili aktivnosti izgradnje tima, sesije pitanja i odgovora ili razmišljanje o blokadi projekta.

Što više komunicirate sa svojim timom, oni će osjećati da su cijenjeni. Interakcija s masom važna je vještina koja vam pomaže razvijati osobine upravljanja ljudima i vodstva.

5. Otvoreni za povratne informacije i kritike

Kritika je neodvojivi dio svakog projekta. Bez obzira koliko truda uložite u projekt, kritika će sigurno doći od vaših klijenata, kolega ili nadređenih. Da biste zablistali kao voditelj projekta, trebali biste moći podnijeti toplinu.

Sposobnost nositi se s kritikom ključna je karakteristika voditelja projekta. Ne biste se trebali uvrijediti ili braniti kada vas netko kritizira. Neće vam pomoći da poboljšate situaciju. Umjesto toga, shvatite ih profesionalno i odgovorite konstruktivno. Tako možete spriječiti pogoršanje situacije.

6. Odlučan u donošenju odluka

Budući da je voditelj projekta odgovoran za donošenje ključnih odluka, za njih je odlučnost neophodna kvaliteta. Ova osobna osobina omogućuje donošenje pravovremenih i dobro informiranih odluka.

Iako je odlučnost kvaliteta o kojoj se manje govori, nemoguće je implementirati strategije i postići svoje ciljeve bez brzog voditelja projekta.

Često morate donijeti stroge odluke, čak i ako one mogu uvrijediti neke od vaših kolega. Budući da je uspjeh projekta vaš jedini cilj, možete samouvjereno ići naprijed sa svojim izborima.

7. Fleksibilnost koja pogoduje ciljevima projekta

Fleksibilnost je osobina osobnosti koja nedostaje mnogim modernim rukovoditeljima. Ali ako želite biti uspješni kao voditelj projekta, morate imati tu kvalitetu. Nijedan plan upravljanja rizikom nije siguran. Stoga su zastoji i nenajavljena kašnjenja stvarnost.

Stoga bi voditelj projekta trebao biti što fleksibilniji da izvrši prilagodbe kad god je to potrebno.

Projekt može zahtijevati da radite prekovremeno ili da prisustvujete sastancima s klijentima tijekom neparnih sati. Možda ćete morati rad na delegiranju zadataka ako neki članovi postanu bolesni ili nedostupni. Voditelj projekta, fleksibilan po prirodi, može sve to podnijeti bez problema.

8. Iskrenost za izbjegavanje pogrešne komunikacije

Ponekad stvari ne idu kako se očekivalo. Zatim, voditelj projekta može prenijeti neke neugodne vijesti klijentima i suigračima. To je trenutak kada iskrenost voditelja projekta postaje vitalna.

Iskrena osoba će izravno podijeliti povratne informacije ili izvješće o statusu projekta svima koji su uključeni. Dakle, neće biti šanse za pogrešnu komunikaciju.

Iskren voditelj projekta bit će jednostavan u kreiranju poštene politike za tim. Osim toga, kada suigrači znaju za vašu iskrenost, mogu vam se otvoriti o problemima s kojima se susreću.

Ako koristite Asanu za upravljanje projektima, možete je koristiti Značajka Univerzalnog izvješćivanja za izradu nadzornih ploča izvješća o projektu. Podijelite interaktivnu nadzornu ploču s vlasnikom projekta ili klijentom kako biste ih informirali o maticama i vijcima projekta.

9. Vizija za budućnost

Svatko tko želi dosegnuti vrhunac uspjeha u svojoj profesiji trebao bi biti vizionar. Vizija vam omogućuje razumijevanje konteksta i gledanje unaprijed kako biste vizualizirali uspjeh. Slično, voditelj projekta također bi trebao posjedovati ovu kvalitetu kako bi mogao vidjeti što dolazi.

Dok vode projekt, njihova vizija im pomaže u predviđanju budućnosti. Također vam pomaže utjecati na sve članove tima da krenu u pravom smjeru. Vizionarski voditelj projekta također može uspješno ponuditi putokaz klijentima kako bi dobili njihovo odobrenje.

10. Budite pozitivni u nepovoljnim situacijama

Jeste li vi netko tko vidi srebro u svemu, čak i u nečemu što drugi smatraju neugodnim i neimpresivnim? Možete se smatrati kandidatom za mjesto voditelja projekta.

Snaga pozitivnosti poboljšava vaše samopouzdanje. Također vam omogućuje da postanete rješavač problema i stručnjak za donošenje odluka. Kombinirajući to s vizijom i predanošću, sigurno možete postići neke dobre rezultate čak iu nepovoljnoj situaciji.

Kao pozitivna osoba, morate zadržati pozitivan stav i hladan način razmišljanja čak i dok se suočavate s zastrašujućim izazovom.

Učinkovito upravljajte projektima

Osobne kvalitete često određuju vaš uspjeh u vašem profesionalnom životu. Ako želite biti uspješan kao voditelj projekta, trebali ste razgovarati o značajkama.

Također, točnost i upravljanje vremenom ključni su atributi voditelja projekta kako bi se izbjegla kašnjenja u projektu.

9 razloga zašto projekti kasne i kako ih izbjeći

Saznajte zašto vaši projekti mogu kasniti i kako ih možete taktično izbjeći.

Pročitajte dalje

O autoru