5 najboljih softvera za uključivanje zaposlenika za novozaposlene

Novi zaposlenici su žila kucavica svake organizacije. Oni donose svježe ideje, novu energiju i entuzijazam u vaše poslovanje. Međutim, teško ih je održati angažiranim i produktivnim jer se brzo mogu izgubiti u labirintu obrazaca za ljudske resurse i priručnika o politici tvrtke.

U ovom članku ćemo pokriti neke od najboljih softvera za uključivanje zaposlenika koji će pomoći vašim novim zaposlenicima da brzo pronađu svoje noge.

Što je softver za uključivanje zaposlenika?

Softver za uključivanje zaposlenika je centralizirani sustav koji ovlašćuje menadžere za zapošljavanje da automatiziraju ponavljajuće administrativne zadatke koji su potrebni za lakši prijelaz za nove zaposlene.

Ovi alati pomažu u pojednostavljivanju procesa ulaska u rad eliminirajući papirologiju, olakšavajući komunikaciju između poslodavca i potencijalnih zaposlenika i praćenje napretka svakog kandidata tijekom procesa, konsolidirajući na taj način sve te zadatke u jednu jedinstvenu sustav.

Za poslodavce, automatiziranje ovih ponavljajućih zadataka

omogućuje im da se usredotoče na druge bitne aspekte procesa onboardinga, dok novim zaposlenicima pomaže da postanu produktivniji brže.

Kako rješenja za onboarding mogu pomoći?

Alati za uključivanje mogu pomoći na različite načine, uključujući:

1. Uštedite vrijeme

Tijekom procesa onboardinga, novi zaposlenici izvršavaju mnoge zadatke kako bi uspješno započeli sa svojim poslovima. To uključuje ispunjavanje papirologije, pohađanje obuke, kontaktiranje HR-a i druge.

Dobro rješenje za uključivanje zaposlenika automatizirat će mnoge od ovih procesa i uštedjeti vam vrijeme na svakodnevnim zadacima poput ispisa dokumenata ili slanja e-pošte naprijed-natrag. To olakšava menadžerima da se više usredotoče na angažman s novim zaposlenicima tijekom tog ključnog prvog mjeseca zaposlenja kada još uvijek traže savjete i smjernice.

2. Povećajte stope zadržavanja

Pomažući da vaš proces uključivanja bude glatkiji, rješenja za uključivanje zaposlenika mogu pomoći u povećanju stope zadržavanja u vašoj organizaciji. Vjerojatnije je da će novi zaposlenici uspjeti u svojim novim ulogama i ostati u vašoj organizaciji kada dobiju pomoć i podršku koja im je potrebna za pucanje na sve cilindre.

To vrijedi za sve zaposlenike, osobito one na početnim pozicijama koji su možda manje upoznati s politikom tvrtke ili potrebnim zadacima.

3. Povećajte produktivnost

Novi zaposlenici brže dolaze do brzine korištenjem softvera za uključivanje zaposlenika, što ih čini produktivnijima mnogo prije nego da im je prepušteno da se snalaze u vašim HR datotekama i priručnicima za obuku.

To je moguće jer im je tako lakše pristup svim informacijama i alatima koji će im trebati na centraliziranom mjestu. To im omogućuje postizanje maksimalne produktivnosti u kraćem vremenu.

4. Lakša usklađenost

Budući da se zakoni o usklađenosti redovito mijenjaju, od vitalnog je značaja biti u toku s najnovijim propisima za svoju lokaciju. Dobar alat za uključivanje zaposlenika može vam olakšati snalaženje u složenim zahtjevima usklađenosti pohranjivanjem svih potrebnih obrazaca na jednom mjestu, tako da uvijek znate što se očekuje od vaše tvrtke.

Štoviše, automatizirani onboarding sustav ublažava rizike da nešto propustite. Imajući na umu sve ove prednosti, možda ste u potrazi za idealnim alatom za uključivanje zaposlenika za svoju organizaciju. Evo nekoliko digitalnih rješenja koja treba uzeti u obzir:

5 najboljih softverskih rješenja za uključivanje zaposlenika

BambooHR je jednostavno sve-u-jednom rješenje za poslodavce ili HR stručnjake koji žele biti učinkovitiji i uspješniji u svom poslu. Možete koristiti BambooHR za brzo pronalaženje kandidata koji dobro odgovaraju vašem timu putem njegovog moćnog alata za pretraživanje.

Također možete koristiti njegov sustav za praćenje kandidata za upravljanje svakim korakom procesa zapošljavanja, od objavljivanja slobodnih radnih mjesta do pregleda prijava i provođenja intervjua, sve na jednom mjestu.

Nakon što zaposlite pravog kandidata, BambooHR vam može pomoći u prikupljanju podataka o zaposlenicima kao što su radno vrijeme, raspored slobodnih sati, završeni projekti i sl., tako da imate sve na dohvat ruke kada dođe vrijeme za recenzije izvedbe odn podiže.

Ne više beskrajne hrpe fascikli, HR stolovanje ili sređivanje inboxa po mjesecima!

Zenefits je alat za ugradnju u oblaku za sve vaše HR potrebe. Od upravljanja evidencijama zaposlenika i beneficija do platnih lista i prijava za posao, sve to možete učiniti s lakoćom kada se prijavite na Zenefits.

Možete koristiti njegovu intuitivnu nadzornu ploču kako biste brzo pronašli sve što vam je potrebno o svakoj osobi u vašoj tvrtki—od njihovih kontakt podataka i podataka o ugovoru do njihovih radnih listova.

Freshteam je rješenje za ljudske resurse koje vam pomaže upravljati cijelim procesom zapošljavanja od onboardinga do offboardinga. Dolazi sa značajkama namijenjenim i poslodavcima i zaposlenicima kako bi svi mogli uživati ​​u zajedničkom iskustvu.

Freshteam nudi jednostavan način praćenja napretka novih zaposlenika, slanja automatiziranih podsjetnika i vrijednih izvješća koja će vam pomoći razumjeti kako vaši novi zaposlenici napreduju. Također možete koristiti ovaj alat za komunikaciju s potencijalnim klijentima, novim zaposlenicima i zapisivanje obaveza.

Kao što naziv govori, ovaj alat je pretežno dizajniran za udaljene timove. Ovaj je alat idealan za organizacije koje se žele proširiti izvan svojih granica zapošljavanjem međunarodnih zaposlenika bez muke.

Možete koristiti Remote kako biste skinuli sav teret usklađenosti sa svojim rukama, a istovremeno omogućili udaljenim zaposlenicima pojednostavljen proces ugradnje. Ovu platformu možete koristiti za upravljanje platnim spiskovima, slobodnim satima i drugim poticajima. Remote također podržava integracije s drugim platformama kao što su BambooHR i Greenshouse.

Sage HR je još jedno cjelovito rješenje za onboarding koje vam pomaže automatizirati cijeli vaš HR proces. Dolazi sa značajkama kao što su zahtjevi za slobodno vrijeme, odobrenja smjena i još mnogo toga.

Sage HR nudi korisničko sučelje koje vam omogućuje praćenje napretka bilo kojeg onboarding zadataka bez potrebe za prolaskom kroz više sustava. Ovaj vam alat pruža vrijednu HR analitiku koja vam može pomoći u predviđanju budućih potreba i donošenju informiranih odluka. Također podržava integracije s alatima kao što su G Suite, Slack i Zapier.

Softver za uključivanje zaposlenika izvrstan je način za praćenje svih potrebnih zadataka prilikom zapošljavanja novaka.

Ovi alati mogu olakšati tranziciju u tvrtku automatizacijom mnogih procesa zapošljavanjem i obukom. S ovim proizvodima zaposlenici će od prvog dana biti produktivniji jer imaju pristup svim informacijama koje su im potrebne za uspjeh.

Kako koristiti LinkedInovo tržište usluga za zapošljavanje stručnjaka za projekte

Možete koristiti Service Marketplace na LinkedInu za unajmljivanje profesionalaca i slobodnjaka za određene projekte. Evo kako...

Pročitajte dalje

O autoru