| ¹Opće informacije |
| ◼︎ Pažljivo pročitajte oglas za posao. |
| ◼︎ Uvijek prilagodite svoj životopis dotičnom poslu. |
| ◼︎ Koristite mrežni alat za izradu životopisa umjesto uređivača teksta ili počnite s predloškom životopisa. |
| ◼︎ Koristite provjerljive metrike gdje god je to moguće jer tvrdi brojevi privlače oko regrutatora. |
| ◼︎ Usredotočite se samo na najvažniji sadržaj. Pokušajte sve smjestiti na dvije stranice ili manje. |
| ◼︎ Odaberite pravi format životopisa: funkcionalni životopis, kronološki životopis ili kombinirani životopis (ako imate iskustva u različitim djelatnostima). |
| ◼︎ Obrnuti kronološki životopis, gdje se prvo navodi najnovije radno iskustvo, najpopularniji je format. |
| Dizajn i raspored |
| ◼︎ Da biste ostavili dobar prvi dojam, pobrinite se da izgled bude ugodan i da se sadržaj može skenirati i lako čitati. |
| ◼︎ Uravnotežite tekst s razmakom. |
| ◼︎ Koristite klasične fontove kao što su Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri, Cambria, Helvetica i Georgia. |
| ◼︎ Nemojte odabrati ništa manje od 10,5 za veličinu fonta. Idealna je veličina fonta 12. |
| ◼︎ Koristite veličine fonta 14-16 za zaglavlja odjeljaka. |
| ◼︎ Odaberite font koji se dobro čita na svim zaslonima. Čitljivost i čistoća su važni. |
| ◼︎ Ako možete, odaberite fontove bez serifa poput Ariala umjesto serifnih fontova kao što je Times New Roman. Prvi su čitljiviji na ekranima. |
| ◼︎ Izbjegavajte velike blokove teksta i prekomjerne oznake. |
| ◼︎ Osigurajte da odjeljci teku od najvažnijih do manje važnih. |
| Kontakt informacije |
| ◼︎ Stavite svoje ime i kontakt podatke na vrh dokumenta. |
| ◼︎ Font za naziv trebao bi biti veći od fonta korištenog u tijelu, ali ne toliko velik da nadjača ostale elemente na stranici. |
| ◼︎ Ne stavljajte podatke za kontakt u zaglavlje/podnožje. |
| ◼︎ Koristite kućnu adresu umjesto poštanski pretinac ili adresu ureda. |
| ◼︎ Navedite jedan telefonski broj. Broj mobilnog telefona je idealan. |
| ◼︎ Koristite adresu e-pošte koja zvuči profesionalno. |
| ◼︎ Postavite ikone društvenih medija i URL veze na relevantne stranice društvenih medija. |
| ◼︎ Uključite vezu na svoj LinkedIn profil (ako ga imate) i provjerite je li profil ažuran. |
| ◼︎ Uključite URL osobne web stranice koja ističe vašu stručnost. |
| ◼︎ Kako biste izbjegli moguću dobnu diskriminaciju pri zapošljavanju, izbjegavajte spominjati svoj datum rođenja osim ako su ti podaci obavezni. |
| ◼︎ Nemojte uključivati profilnu fotografiju. |
| Sažetak posla |
| ◼︎ Ovaj odjeljak je idealan ako imate godine relevantnog radnog iskustva. Preskočite ovaj odjeljak ako imate manje iskustva ili se prijavljujete za posao u nekom drugom području. |
| ◼︎ Istaknite svoj trenutni profesionalni naslov većim fontom na vrhu odjeljka. |
| ◼︎ Napišite objektivnu izjavu koja opisuje budući cilj. Ovo nije obavezno. |
| ◼︎ Navedite svoje vještine i postignuća kako biste pokazali što: 1. Razlikuje vas od ostalih kandidata 2. Čini vas idealnim kandidatom za tu ulogu |
| ◼︎ Istaknite vještine koje su relevantne za ponuđenu ulogu. |
| ◼︎ Upotrijebite formulu pridjev + vještina + vrijednost da uokvirite postignuća u rečenicama s grafičkim oznakama. |
| Osnovne vještine |
| ◼︎ Ovaj odjeljak usredotočuje se na vještine koje ste stekli na temelju radnih uloga koje ste obavljali u prošlosti. |
| ◼︎ Neke radne uloge poput programiranja zahtijevaju teške tehničke vještine, dok neke poput podučavanja traže mješavinu tvrdih i mekih vještina. |
| ◼︎ Iskoristite ključne riječi u opisima ciljanih poslova i povežite ih sa svojim vještinama. |
| ◼︎ Koristite aktualne imenice umjesto nejasnih glagola kako biste istaknuli vještine i povećali prepoznavanje pomoću ²ATS. |
| ◼︎ Pokrijte i teške i meke vještine. Na primjer, voditelj projekta može navesti "Rješavanje sukoba" kao meku vještinu. |
| ◼︎ Navedite teške vještine s razinama iskustva (početnik, srednji, napredni, stručnjak.) |
| Radno iskustvo |
| ◼︎ Ako koristite najčešći format životopisa, rasporedite unose po datumu, s najnovijim poslom na vrhu. |
| ◼︎ Za svaki unos navedite relevantno radno mjesto, naziv poslodavca, lokaciju i trajanje posla (s datumom početka i završetka). |
| ◼︎ Za navođenje datuma koristite format mm/gggg. To je standardni format koji očekuju regruteri i sustavi za praćenje kandidata. |
| ◼︎ Proširite najkritičnije poslove s popisom uloga i postignuća. |
◼︎ Navedite ključne metrike za svako iskustvo. Primjer 1: Ostvareno više od 25.000 USD u prodaji u jednom mjesecu (umjesto Upravljane prodaje putem vlastitih potencijalnih kupaca.) Primjer 2: Razvijena i provedena marketinška strategija za tri nova nacionalna projekta. Povećana prodor na tržište u prosjeku za 35%. |
| ◼︎ Neke uloge možda nije moguće kvantificirati. U takvim slučajevima, u redu je spomenuti samo odgovornosti. |
| ◼︎ Nemojte duplicirati informacije iz odjeljaka Sažetak i Osnovne vještine. Koristite jedinstvenu frazu. |
| Obrazovanje |
| ◼︎ Ovaj odjeljak može pratiti odjeljak Sažetak za nove diplomante ili za poslove s vrlo relevantnim obrazovnim zahtjevima. |
| ◼︎ Uključite obrazovne kvalifikacije, zajedno s nazivom škole/sveučilišta, lokacijom, stečenom diplomom i datumima tečaja. |
| ◼︎ Navedite dodatne kvalifikacije, certifikate i obuku u relevantnim pododjeljcima ako je potrebno. |
| ◼︎ Uključite GPA/Razred u klasi ako je među gornjom polovicom razreda. Ova informacija nije obvezna. |
| Ostali detalji |
◼︎ Nagrade Navedite nagrade u odjeljku Obrazovanje pod podnaslovom. |
◼︎ Hobiji Oni nisu potrebni u većini aplikacija, ali također ne prekidaju posao. Uključite ih ako su ostali detalji rijetki. Nemojte uključivati neprikladne i uobičajene hobije poput čitanja. |
◼︎ Reference Nemojte ih spominjati osim ako se to izričito ne traži. |
| Savjeti za kompatibilnost s ²ATS |
| ◼︎ Neka struktura životopisa bude jednostavna. |
| ◼︎ Izbjegavajte otmjene/kreativno dizajnirane životopise i predloške životopisa. |
| ◼︎ Koristite predložak životopisa prilagođen ATS-u kada ne želite dizajnirati od nule. |
| ◼︎ Koristite jednostavna zaglavlja i dosljedno oblikovanje u svim odjeljcima. |
| ◼︎ Za unose s datumima, datume predgovora s opisima, kao što su radno iskustvo ili akademske kvalifikacije. |
| ◼︎ ATS je programiran za čitanje određenih ključnih riječi, stoga skenirajte oglas za posao za potencijalne ključne riječi koje možete koristiti. |
| ◼︎ Koristite sažete oznake umjesto cijelih odlomaka. |
| ◼︎ Napišite sve kratice kako bi ih ATS mogao razumjeti. |
| ◼︎ Pošaljite datoteku u navedenom formatu. (ATS čita Word formate bolje od PDF-a.) |
| ◼︎ Koristite Jobscan da poboljšate svoj životopis za ATS. |
| Završni krug uređivanja |
| ◼︎ Uvijek lektorirajte za pravopisne i druge pogreške. |
| ◼︎ Još jednom provjerite svoje kontakt podatke. |
| ◼︎ Uklonite sve dlačice i neka životopis bude sažet. |
| ◼︎ Ispišite životopis i provjerite ima li problema s dizajnom. |
| ◼︎ Spremite kopiju životopisa kao PDF za buduću upotrebu. (Word može pokvariti formatiranje na različitim računalnim sustavima.) |
| ◼︎ Sigurnosno kopirajte kopiju životopisa u oblak kako biste joj mogli pristupiti s bilo kojeg mjesta. |
¹Ovo pokriva savjete koji se odnose na sve vrste životopisa. ²ATS se odnosi na sustav za praćenje kandidata. Mnoge tvrtke koriste ovaj softver kao prvi zaslon za filtriranje poplave životopisa. |