Oglas
Ako ste to ikad pokušali prijeđite na "nulu", Održavajte nula dnevno s mapo Inbox s ovom dijagramom tijekaOsobno pokušavam održati Inbox Zero unatoč tome što svakodnevno primam preko 500 poruka e-pošte. To je nula nepročitanih poruka e-pošte - tako je, obraćam se svakoj e-pošti koja mi je poslana svako jutro. I vjerujte ... Čitaj više znate da to može izgledati poput monumentalnog zadatka - čak i ako dođete tamo, morate upravljati desecima Gmail naljepnica, bilježnica Evernote i kategorija upravljanja zadacima. Na bloku je novi klijent e-pošte, a njegov je cilj sve to promijeniti.
Pokazali smo vam kako koristite Outlook kao organizator GTD-a Pretvorite Microsoft Outlook u GTD organizator s Jello nadzornom pločomUvijek sam u potrazi za boljim klijentom e-pošte. Nemojte me krivo shvatiti, Gmail je sjajan i svašta, ali postoji samo nešto o stolnom klijentu e-pošte koji se osjeća toliko moćnijim i ... Čitaj više i pregledali neke aplikacije koje vam pomažu držite organizirane zadatke 9 najboljih alata za upravljanje vremenom za ostanak organiziran Ovdje prikazani alati za upravljanje vremenom pomažu vam u iskorištavanju maksimalnih dana. Pogodno za bilo koju poslovnu ili osobnu situaciju. Ovo je vrijeme da organizirate svoj život! Čitaj više , ali ovo je nešto sasvim drugo.
IQTELL je aplikacija za e-poštu dostupna za iOS i Android, kao i na webu. Posebno je dizajniran za upotrebu sa sustavom Getting Things Done - brz pogled na nadzornu ploču pokazuje da su sve GTD kategorije tamo: akcije, sljedeće akcije, konteksti, projekti, jednog dana i odmor. Međutim, cool dio IQTELL-a je kako integrira sve ove kategorije sa svojim računima e-pošte.
Bešavna integracija pošte i zadataka
Ostale aplikacije obećavaju vam pomoći u upravljanju e-poštom, a neke upravljaju i vašim projektima i zadacima, ali malo ih je integriralo do te mjere. IQTELL vam omogućuje da istovremeno pretvarate e-poštu s više računa u akcije, projekte i druge vrste stavki njihovo arhiviranje, što znači da sada imate evidenciju o tim e-mailovima u vašoj aplikaciji za upravljanje zadacima, a da oni ne zauzimaju prostor u vašem inbox.
Pogledajmo. Ispod ćete u mojoj pristigloj pošti vidjeti e-mail, o kojem treba pisati. Zvuči kao dobra stvar da se pretvori u akciju. Kao i kod ostalih gumba na dnu okna s porukama, dodirivanje Akcija čini dvije stvari: kopiranje tijela e-pošte u odjeljak bilješki nove akcije i arhiviranje e-pošte.
Sada imate novu stavku u aplikaciji za upravljanje zadacima i jednu manje e-poštu u pristigloj pošti. Inbox zero, evo dolazim!
Nakon što je radnja stvorena, možete dodati detalje, poput nadređenog projekta (Pisanje, u ovom slučaju), konteksta u kojem pripada, bilo koje podvrste, rok trajanja, podsjetnik i bilješke. Automatski se dodaje u kategoriju Radnje na nadzornoj ploči, spremna za rješavanje kasnije. A e-pošta je povezana s radnjom, što znači da se uvijek možete vratiti i pogledati ga sa samo nekoliko dodira.
Također možete dodati e-poštu prethodno postojećim radnjama, što arhivira e-poštu i dodaje vezu do te e-pošte. iz stavke radnje, što olakšava prikupljanje svih poruka koje se odnose na određenu temu u jednu mjesto.
Web sučelje: Maksimalna funkcionalnost
Web sučelje uključuje sve što možete učiniti sa svog mobilnog telefona, ali vam omogućuje i poduzimanje više radnji koje će vam pomoći u upravljanju sitnijim točkama vašeg sustava produktivnosti. Možete upravljati oznakama i bilješkama, pretvoriti e-poštu u događaje u kalendaru i snimati telefonske pozive i sastanke.
Pristup IQTELL-u iz preglednika pruža vam mnogo više mogućnosti nego mobilni klijent, pa čak i omogućava prilagođavanje nekih radnji koje poduzmete sa svog telefona. Budući da je u ovoj aplikaciji nabijeno toliko funkcionalnosti, najbolje je koristiti s puno dostupnih nekretnina na ekranu - na mreži sučelje omogućuje vam otvaranje različitih pogleda na karticama, tako da lako možete prelaziti između nadzorne ploče, pristigle pošte, kalendara i projekti.
Web sučelje IQTELL također integrira vaš Evernote račun, što je sjajno ako koristite Evernote za upravljanje bazom znanja GTD. Možete izravno e-poštom slati bilješke, dodavati bilješke radnjama i projektima, pretvarati bilješke u radnje i postavljati podsjetnike kako biste kasnije zabilježili bilješke.
Puno ljudi koristi Evernote za upravljanje svojim GTD kategorijama (i ostatak svog života Kako se koristi Evernote: Neslužbeni priručnikNaučiti kako samostalno koristiti Evernote treba dugo vremena. Zbog toga smo sastavili ovaj vodič kako bismo vam pokazali kako u potpunosti iskoristiti najvažnije značajke Evernotea. Čitaj više ), što ovaj dodatak čini presudnim čimbenikom u tome da IQTELL postane uspješna aplikacija GTD.
Sve u svemu, web sučelje izgleda kao najbolji način upotrebe aplikacije, a Android klijent se ne slaže s obzirom na stvari koje možete učiniti. Međutim, i dalje radi kad želite obavljati jednostavne akcije i čitati svoju e-poštu.
Najbolja GTD aplikacija još?
Ova je aplikacija doista glatka. Čini sve što možete od klijenta e-pošte - s jednom iznimkom koju ću detaljno opisati trenutak - uključujući objedinjavanje više mapa pristigle pošte i olakšavanje slanja e-pošte s bilo kojeg vašeg povezanog adrese. I pruža više organizacijske sposobnosti GTD-a od većine aplikacija za upravljanje zadacima. Spojite ih i imate jednu aplikaciju koja bi mogla rezultirati ozbiljnom produktivnošću.
Što jedna stvar nedostaje u IQTELL-u? Funkcionalnost označavanja na Gmailu Vodič za korisnike energije za GmailOvaj besplatni vodič za Gmail namijenjen je onima od vas koji Gmail već koriste kao klijent e-pošte i žele maksimalno iskoristiti njegove brojne značajke produktivnosti. Čitaj više . Kao i kod mnogih klijenata za e-poštu, Gmail oznake trenutačno se smatraju mapama, što znači da se ne mogu primijeniti u pristigloj pošti, a svaka e-pošta može zauzeti samo jednu oznaku. Međutim, rečeno mi je da IQTELL tim razmišlja o načinima rješavanja ovog problema.
Mobilni pristup Evernoteu, integracija s Google diskom i Dropboxom i više mobilnih značajki također su u funkciji. To će vjerojatno učiniti mobilnu aplikaciju malo korisnijom - trenutno je najbolja za samo čitanje i povezivanje e-pošte, dok je složenije zadatke bolje ostaviti za web-aplikaciju.
Čak i bez mogućnosti višestrukog označavanja, IQTELL je jedna od najboljih aplikacija za produktivnost koje sam koristio. Mogućnost pretvaranja e-maila izravno u projekte i akcije tako je sjajna ideja da ne mogu vjerovati da nisam prvo o tome razmišljao. I to je prilično prilagodljiv, neka vam radni tijek diktira kako koristite aplikaciju. Bilo da koristite GTD ili ne, pomoću ove aplikacije možete upravljati svojom e-poštom i popisom zadataka učinkovitije nego prije.
Jedan od potencijalnih nedostataka aplikacije je taj da će vam trebati najmanje nekoliko dana da biste je podigli i radili punom brzinom. To je vrlo složeno i potrebno je neko vrijeme da naučite svoj put, no IQTELL-ovi značajni mrežni demo, udžbenici i članci pomoći će vam u tome.
Od sada je sve u IQTELL-u besplatno. Međutim, to neće uvijek biti slučaj. Tim razvija strukturu cijena koja će se pokrenuti nakon 60-dnevnog besplatnog suđenja; aplikacija će nastaviti raditi, ali e-pošta i Evernote sinkronizacija će se zaustaviti, što će besplatni račun učiniti prilično besmislenim.
Možete očekivati da ćete platiti oko 50 USD godišnje za premijsku uslugu, a najvjerojatnije ćete moći sinkronizirati do pet računa e-pošte. Nastavite provjeravati web stranicu IQTELL za više vijesti o strukturi cijena.
IQTELL ima potencijal biti jedna od najboljih aplikacija za produktivnost vani. U ovom trenutku pati od nedostatka integracije mobilne aplikacije s drugim uslugama i poteškoća u povezivanju s Gmail oznakama. Međutim, nakon što se oni glave, godišnja naknada za pretplatu i sati vremena za optimizaciju mogu biti ukradeni iznos organizacije koja dobijete.
preuzimanje datoteka: IQTELL [Više nije dostupno]
Što misliš? Hoće li to biti aplikacija koja će vam konačno pomoći da podesite pretinac pristigle pošte? Vrijedi li 50 USD godišnje kada umjesto njih možete koristiti kombinaciju besplatnih aplikacija? Podijelite svoja razmišljanja u nastavku!
Fotografski kredit: USPS putem Wikipedije
Dann je sadržajna strategija i marketinški savjetnik koji pomaže tvrtkama da generiraju potražnju i vode. Također, na dannalbright.com piše blogove o marketingu strategije i sadržaja.
