5 savjeta koji će mi dopustiti da radim 3 posla i kako možete

Oglas

Istina je da je previše rada nezdravo. Dobar posao i obiteljski život važan je. Međutim, i dalje je moguće biti super produktivan dok naporno radite.

U svom životu često su me optuživali da sam radholik. Priznajem, borba je za održavanje zdrave ravnoteže rad / život, ali to nije nemoguće. Nekoliko je stvari koje možete učiniti tijekom svojih produktivnih sati da utrostručite ili čak četverostruko postignete dok radite.

Koristeći se savjetima koje ću podijeliti s vama, mogu upravljati cijelim poslovima od 8 do 9 sati dnevno, raditi na punom radnom vremenu kao urednik MakeUseOf-a i pokrenuti vlastitu web stranicu. Sve je to uz to što odgaja dvije kćeri tinejdžerice i doprinosi zdravom braku. Ako ste spremni umnožiti svoju produktivnost bez da žrtvujete svoj osobni život, započnimo.

Jedna veličina ne odgovara svima

Svaka osoba ima svoj niz prioriteta u životu. Za neke je ljude najvažnije to što mogu biti družiti se više Pratite, natjecajte se, družite se, istražite uz trčanje Strava i biciklizam za Android

Reći nekome tko si vozio bicikl 80 milja je jedna stvar, ali pokazati im što si učinio i put kojim si išao potpuno je druga priča. Čitaj više . Drugi ljudi troše više vremena u prirodi. Ipak, za druge je pokretačka snaga san biti na nekom položaju poput izvršnog direktora ili predsjednika.

Vjerojatno želite zaroniti direktno u moje savjete u nastavku, tako da možete naučiti kako to učiniti biti produktivniji 3 vrste popisa koji vam zapravo pomažu da budete produktivnijiPopisi obaveza su vrhunsko oružje za produktivnost. Ovi popisi obveza mogli bi vam dati svu snagu potrebnu za postizanje posla. Čitaj više . Prvo, toplo preporučujem da odvojite nekoliko trenutaka za razmislite o onome što je najvažnije u vašem životu.

Što je to što zamišljate kako radite svaki dan što bi vas učinilo najsretnijom osobom na svijetu? Radi li od kuće, tako da možete provoditi više vremena sa svojom djecom? Vodite li svoju tvrtku?

Biti „produktivan“ nije kraj - to je sredstvo za postizanje cilja. Ako ne znate kuda idete, onda vam nikakvi savjeti na svijetu neće pomoći da stignete tamo. Dakle, odvojite nekoliko trenutaka za razmišljanje o svom životu i odlučite što želite postići. Misli veliko.

Kad ste spremni, pročitajte dalje.

1. Veliki ciljevi prvo, mali zadaci nakon

Tko me poznaje, zna da skačem okolo iz jednog sustav upravljanja vremenom Kako stvoriti posljednji savršen sustav upravljanja vremenom koji ćete ikada koristitiProduktivnost je stalna potraga za više organizacije s manje rada. Način da ostvarite sve što sanjate da ostvarite, a da pritom ne izgubite san. Može li ovaj automatizirani sustav upravljanja vremenom sve to učiniti? Čitaj više drugom. Dugo sam se nastanila Todoist kako za upravljanje vremenom tako i za planiranje velikih slika.

Što mislim pod velikim planiranjem slike? Mislim nabrajanje najboljih 4 ili 5 stvari koje su vam najveći prioriteti u životu. Ovo su stvari na kojima želite raditi svaki dan. U osnovi, ovo su odgovori na pitanje: "Kamo želite ići?"

Za mene je mojih pet glavnih prioriteta:

1. Imajte zdravu i sretnu obitelj.
2. Budite financijski neovisni.
3. Radite kao istraživački novinar.
4. Pišite knjige.
5. Postanite stručnjak za analizu podataka.

Na MakeUseOf smo pisali kako to učiniti razvijati te velike životne ciljeve Držite svoje životne ciljeve uvidom tako što ćete ih uništiti u malenim porastima na Everestu [iOS]Everest možete smatrati kombinacijom alata za postavljanje ciljeva, liste kanta, ploče s vizijama i trenera za produktivnost. U svom najosnovnijem smislu, to je gotova aplikacija koja znači pratiti ... Čitaj više u bezbroj članaka na cijeloj web stranici, pa neću ovdje ulaziti u to. Jedini razlog zbog kojeg to tvrdim jest taj da bi bili natprirodno produktivni, morate imati i viziju i svrhu. Jednom kada je vizija uspostavljena, možete prestati gubiti vrijeme briga o tome kamo idete, i umjesto toga usredotočiti se na svoju dnevnu svrhu i naporno raditi da biste stigli tamo.

2. Stvorite zadatke za svoj život

Kada većina ljudi razbije svoje velike ciljeve na manje zadatke, oni se obično usredotočuju samo na ciljeve koji se tiču ​​prihoda ili posla. Stvorit će niz manjih ciljeva kako bi ostvarili svoj san o vlasništvu vlastitog posla ili napisali svoj prvi roman. Ljudi rijetko uzimaju vrijeme da razvrstaju druga važna područja svog života na popise.

Na primjer, da biste postigli svoj životni cilj imati zdravu i sretnu obitelj, možete stvoriti sljedeće mjesečne zadatke:

• Vodite mog supruga na sastanak svake druge srijede.
• Svake subote ujutro igram košarku sa mojim sinom.
• Vodite moju kćer da pogledate film svakog prvog petka u mjesecu.
• Kuhajte večeru sa suprugom svaki ponedjeljak navečer.

Ljudi se često smiju kad me vide kako dovršim jedan od ovih zadataka na mom popisu obaveza. Pitaju: "Morate napraviti popis obaveza da biste provodili vrijeme sa svojom ženom?"

Moj odgovor je uvijek: „Želim provoditi vrijeme sa suprugom, a moja obveza čini da prema sebi odgovaram.“

O tome se radi na ovom popisu. Nisu stvari koje biste trebali dovršiti prije petka kako vas šef ne otpusti. Oni mogu činiti mali postotak vašeg popisa obaveza, ali većina vašeg svakodnevnog fokusiranja i vremena trebala bi biti u skladu s onim na popisu.

Ti su zadaci vaš način da se odgovorno nosite prema njima. Oni bi trebali biti holistički plan čitavog vašeg dana, kako biste osigurali da svemu date djelić „vremenske pite“. To bi trebalo uključivati ​​vaše zdravstvene ciljeve, vaše obiteljske ciljeve, vaše financijske ciljeve i vaše profesionalne ciljeve.

Ako želite postići više u životu, onda bolje osigurajte da postignete ravnotežu. Ispunjavajući svoje zadatke za zdravlje i sreću 10 Excel predložaka za praćenje zdravlja i kondicije Čitaj više završit će vam i produktivniji u pogledu vaših profesionalnih zadataka. Ne uspijevajte sa svojim ciljevima zdravlja i sreće, a vaši profesionalni ciljevi slijede odgovaraju. Upravo tako funkcionira život.

3. Vaš popis obaveza trebao bi biti vaša Biblija

Dakle, stvorili ste te velike životne ciljeve i podijelili ste ih u godišnje, mjesečne i dnevne zadatke. Što sad?

Tada ste ušli u fazu natprirodne produktivnosti koju zovem "The Grind". Svrha trošenja toliko vremena da se organiziramo unaprijed je da se oslobodite misli i brige o budućnosti. Možete brinuti samo o onome što danas trebate učiniti, a svoju energiju i misaoni proces uložite u njihovo mljevenje. Neka vam ništa ne smeta. Imate 24 sata, minus spavanja. Učinite to.

Ovdje su važni alati koje koristite i trebaju odgovarati vašem načinu života.

Moja najdraža najduža vremena je ToDoist Automatizirajte svoj život i posao pomoću Todoista i IFTTT-aKreativno se igrajte s ToDoistovim značajkama obavijesti i mogućnostima IFTTT-a da s njima postigne izvrsne automatizacije. Pokazujemo vam kako kombiniranjem dviju moći postižete svoju produktivnost. Čitaj više . Razlog za to je što iako stvarate projekte, podprojekte i zadatke, svi se zadaci iz svih projekata kombiniraju u glavni popis dnevnih zadataka koje trebate obaviti. Opet, ovo vam omogućuje da se prestanete brinuti o tim idejama velike slike i pomoći vam da se usredotočite samo na pojedinačne zadatke. Ne morate se brinuti zašto biste trebali izvršavati te zadatke. Samo ih trebate obaviti što efikasnije kako biste mogli prijeći na sljedeći zadatak!

Ovaj alat za upravljanje zadacima najbolje funkcionira za ljude koji su poput mene - radije spuštate glavu i fokusirate se na određene zadatke, bez ometanja svakodnevnih briga o velikoj slici. Međutim, nismo si svi slični. Neki više vole "okruglo-robin" pristup upravljanju zadacima, gdje pomalo radite na više zadataka istovremeno. Ovo je precizan pristup, ali zahtijeva drukčiju vrstu alata za upravljanje zadacima.

Trello je savršeno sredstvo za to. Provjerite Akshata popis Trello integracija koji vam mogu pomoći ostanite produktivniji koristeći Trello 11 osnovnih integracija Trelloa koje vaš posao čine lakšimTrello je nevjerojatno jednostavan alat za produktivnost. Možete ga učiniti zabavnijim integrirajući Trello s izvrsnim aplikacijama za zabave. Ostanite na tragu i dovršite stvari pomoću ovih alata. Čitaj više .

Taco krom proširenje koje se zapravo odnosi na produktivnost, a ne na tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y preko @puferpic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26. siječnja 2016

Ipak su drugi ljudi Informacije usmjerene. To znači da kada radite na pojedinim zadacima želite da što više informacija bude organizirano na središnjem mjestu. Ti si osoba koja bilježi bilješke i uvijek imaš osjećaj kao da ne postoji previše informacija.

Evernote je savršen alat za upravljanje zadacima za vas. Obavezno provjerite Nancyin popis Predlošci Evernotea koji vam mogu pomoći u tome da budete produktivniji Kako 6 jednostavnih predložaka Evernote povećavaju moju svakodnevnu produktivnostStvorite prilagođene predloške u Evernoteu. Pomoću ovih predložaka možete povećati svoju produktivnost na poslu i u osobnom životu. Pogledajmo kako brzo možete napraviti vlastite prilagođene predloške Evernote. Čitaj više .

Evernote je vrlo moćan alat za prikupljanje svih vrsta informacija koje se odnose na vaše zadatke i projekte. Možete spremiti fotografije, audio i druge datoteke u mape, bilježiti različite aspekte svojih projekata ili zadataka i još mnogo toga.

Ne naslanjajte se prebrzo na jedan alat. Osobno sam se promijenio u alate za upravljanje zadacima barem desetak puta u životu i ne planiram prestati isprobavati nove. Budući da je ovo alat koji ćete koristiti za svaki dan svog života - praktično svaku minutu - koji želite nešto što se osjeća fluidno, lako je i ugodno i na vašem prijenosnom računalu i na mobilnom telefonu.

4. Naučite odrediti prioritete i pustiti se

Najveća pogreška koju čine neproduktivni ljudi je raditi na hitnim zadacima, ali vrlo malo utječu na njih ti dugoročni ciljevi Kako ostati motiviran na dugoročnim projektima i ne odustatiKad bi motivaciju bilo lako njegovati, nitko to ne bi imao problema! Za one koji izgube motivaciju tijekom dugoročnih projekata, ovi savjeti mogu se pokazati korisnim. Čitaj više . To je u redu ako nemate ništa protiv toga da živite svaki dan bez ikakvog napretka u svom životu, ali ako tražite nešto bolje, to jednostavno neće uspjeti.

Evo primjera. Recimo da je jedan od vaših ciljeva objaviti svoju prvu knjigu. Svake subote ujutro dodijelili ste vam četiri sata za rad na zadacima vezanim za pisanje prve knjige. Ovdje su sva tipična "hitna" životna pitanja koja mogu doći na put tom cilju.

• Supruga vas obavještava da je perilica posuđa pokvarena i da ju je potrebno popraviti.
• Vaš sin dolazi u vaš matični ured kako bi se žalio da njegov laptop ne radi.
• Želite prijeći do igraće konzole u kutu i igrati se samo nekoliko minuta Beskonačno ratovanje Trebate li kupiti Call of Duty: Beskonačno ratovanje?Call of Duty: Infinite Warfare treći je znanstveno-fantastični unos u nizu. Uz toliko mnogo čvrstih strijelaca na tržištu, vrijedi li ovaj vaš novac? Čitaj više dekomprimirati.
• Mačka ulazi u sobu i sjećate se da je niste još hranili ili očistili.

To je ono što ja zovem lažni požari - oni su tu da vas odvrate od onoga što bi vam trenutno trebalo biti najveći prioritet. Teško ih je pustiti. Ovdje većina ljudi ne uspijeva.

Ključno je da postavite rangiranje prioriteta na sve zadatke koje rasporedite. Jedini zadaci koje vam je dopušteno izbaciti u budućnost su oni s nižim prioritetom. Ako tamo sjedite sa zadatkom visokog prioriteta ispred vas, ajde do pakla ili s velikom vodom, morate taj posao obaviti.

Neke tehnike koje vam mogu pomoći:

• Izolirajte se. Zaključajte vrata i stavite znak "ne uznemiravaj" ako to morate.
• Privremeno koristite uslužne programe blokiraju društvene mreže Usredotočenost! 4 najbolja alata za privremeno blokiranje Facebooka & CoNisi sam, sve smo to učinili - gubit ćemo satima pregledavajući web umjesto da nešto dovršimo. Trebate brzi produktivnost? Ovdje pronađite najbolje alate za bijeg od društvenih medija. Čitaj više i druge distrakcije na mreži.
• Postavite tajmer i trkajte sat kako biste u tom roku izveli što više tog zadatka.
• Kad dođe vrijeme, prestanite raditi na tom zadatku i prijeđite na sljedeći.

Dobro je slijediti posao koji se odnosi na posao sa zadatcima koji se odnose na zdravlje ili obitelj. Ako ga miješate, manje se osjećate kao da stalno radite i više uživate u životu. Ako vašoj djeci treba pomoć u vezi s računalom, to može biti dio cilja "provoditi vrijeme s djecom" koji ste postavili sebi. Tretirajte je kao bilo koji drugi zadatak - posvetite mu vremenski blok, isključite mu sva druga odvraćanja pa se u potpunosti usredotočite na zadatak provesti to vrijeme sa svojom djecom.

Nije sve u poslu, nego u postavljanju uma na nešto i obaviti to. Postanite doer, a ne odvjetnik.

5. Naučite savijati vrijeme na sebe

Jedna vještina koju možete naučiti zbog koje ćete izgledati kao da ste nadljudski kada je u pitanju produktivnost je prebacivanje vremena na sebe.

Ne, ne mislim da trebate izmisliti vremenski stroj. Hoću reći, trebate postići više stvari istim naporom i istim vremenom. Mnogi zadaci zahtijevaju više "vremena čekanja" nego što ljudi shvaćaju. Kad odete liječniku, provedete do 30 minuta u čekaonici. Kad perete rublje, često čekate 15 do 20 minuta da se odjeća opere ili osuši. Ti trenuci „čekanja“ tijekom vašeg dana gomilaju se zlatnom rudnikom mogućnosti za postizanje više zadataka.

Iz tog razloga presudno je postizanje natprirodne produktivnosti: dovođenje pametnog telefona i prijenosnog računala kamo god idete. Kad god očekujete da tijekom dana čekate bilo što, izvadite bilo koji od ovih alata i obavite neki posao. Srećom, ovih dana postoji Gotovo Wi-Fi žarište Tražitelj Wi-Fi pomaže vam da pronađete Wi-Fi žarišne točke bilo gdje u svijetu [iOS]Jesu li vaši mobilni podaci na cijeni? Osim ako se zajedno s mobilnim operaterom niste dobro upoznali s neograničenim planom, velike su šanse da vam se mobilni podaci brzo potroše. Najbolje rješenje problema ... Čitaj više kamo god krenete, pa čak i ako vam treba Internet da biste obavili posao, to je obično moguće.

• Dok čekate u liječničkoj ordinaciji, odgovarajte na e-poštu pomoću svog pametnog telefona.
• Ako u automobilu čekate da supružnik završi kupovinu, upotrijebite laptop kako biste napisali izvještaj za svog šefa.
• Ako čekate u liniji za kupovinu u trgovini, upotrijebite svoj pametni telefon kako biste večernji zadatak organizirali na alatu za upravljanje zadacima.
• Dok čekate na parkiralištu u školi da pokupite svoju djecu, iskoristite mirno vrijeme da prebacite meditaciju sa svog svakodnevnog popisa.

Tokom dana postoji bezbroj mogućnosti poput ove, a za većinu ljudi unese se puno izgubljenog vremena. Međutim, kada počnete izvršavati stvari istovremeno, dok obavljate i druge stvari, postajete vremenski superheroj, produktivnost.

Radite pametno i ne izgarajte

Ako slijedite gore navedene savjete, imat ćete zadatke upravljanja zdravljem i načinom spavanja, obiteljskim i društvenim životom, kao i svim ciljevima karijere. Slijedeći dobro zaokruženi plan za svoju produktivnost, bit ćete sigurni da ćete ostati zdravi i odmorni. Na taj način možete toliko postići, izbjegavajući izgaranje.

Koristite li već neki od gornjih savjeta u svom svakodnevnom životu? Znate li neke druge kreativne savjete za upravljanje vremenom za povećanje produktivnosti? Podijelite svoje misli i ideje u komentarima ispod!

Slikovni krediti: alphaspirit / Shutterstock