5 načina Xero može pomoći s vašim financijama

Oglas

Računovodstvo može biti zbunjujuće 12 najboljih tečajeva iz računovodstva na mreži kako biste zatvorili jaz između vještinaZahvaljujući jeftinim i besplatnim visokokvalitetnim internetskim tečajevima, lakše je nego ikad postati vaš glavni direktor za novo ili postojeće poslovanje. Čitaj više , dugotrajno i (ako morate platiti profesionalnog računovođu) skupo.

Stoga ne čudi da računovodstveni softver je počeo da raste u popularnosti među slobodnjacima i vlasnicima malih poduzeća.

Takav je softver obično prilagođen zemlji u kojoj ga koristite, može upravljati svim aspektima knjigovodstvenog postupka i puno je isplativiji od plaćanja stručnjaka.

Jedno od najpopularnijih dostupnih rješenja je Xero. Pogledati ćemo što je to i što možete učiniti s tim.

Što je Xero?

Xero osnovana je na Novom Zelandu još 2006. godine i od tada je prerasla u više od 600 000 korisnika. Oni nude svoj proizvod temeljen na najčešće korištenom modelu "softvera kao usluge" (SaaS), tako da vam neće trebati ništa preuzimati da biste ga koristili.

Dobili su mnoga priznanja u industriji, uključujući dvije Webby nagrade 2009. i jednu u 2010., brzu inovaciju tvrtke od Nagrada za dizajn u 2012., i što je najupečatljivije, prvo mjesto na popisu "100 najinovativnijih kompanija za rast" magazina Forbes u 2014.

Sam proizvod jedan je od najvažnijih dijelova računovodstvenog softvera koji se danas nalazi na tržištu, a nudi gotovo sve što je potrebno za uspjeh bilo malog poduzeća ili freelancera.

Njegove ključne značajke uključuju:

• • Upravljanje novčanim tokom (mrežno računovodstvo, usklađivanje banaka, proračunska izvješća i upravljanje zalihama)

Fakturiranje (slanje, plaćanje i izdavanje citata)

• Upravljanje plaćanjem (rashodi potraživanja, računi i nalog za kupnju)
• Upravljanje plaćama (uključujući radne tablice i uobičajene plaće)
• Porezna pomoć (W-2, 1099s, izračun poreza na promet i podnošenje prijava)

No, kojih je pet najkorisnijih značajki? Istražimo.

Porez

Ah, porez… Federalni 940-i, W-2, 1099-i, porezi na rad, porezi na nezaposlenost - što to sve znači ?!

Dok Xero ne mogu vas naučiti o svim pojedinačnim saveznim i državnim poreznim pravilima i obrascima (iako oni jesu) ima sjajan osnovni vodič za pomoć), može ih izračunati i poslati ih mnogo lakše.

Na primjer, omogućit će vam da odmah utvrdite koliko treba uložiti u W-2 i 1099s. Čak će ukloniti i neprekidnu zbrku u vezi s 1099 klasifikacijama dobavljača tako što ćete dopustiti pokretanje izvještaja i unijeti sva potrebna prilagođavanja.

Evo pregleda procesa:

Da biste mogli podneti W-2 (vjerojatno najčešći porezni obrazac u Sjedinjenim Državama), prvo morate stvoriti zaposlenika. Učinite to klikom Plaće> Dodaj zaposlenika i popunjavanje potrebnih osobnih podataka.

Zatim ćete morati popuniti njihove podatke o zaposlenju - uključujući podatke o plaćama i njihov broj socijalnog osiguranja. Očito biste već trebali imati podatke o svim zaposlenicima, ali ako ih ovdje ne dodate, onemogućit ćete dodavanje te osobe na svoju platnu listu.

Na kraju, možete dodati njihove pojedinačne podatke o saveznim i državnim porezima. Treba napomenuti da ovo još uvijek može biti potencijalno minsko polje za neprofesionalce. Bilo bi pametno platiti računovođu kako bi bili sigurni da je sve postavljeno ispravno - nakon toga se samoupravlja, tako da ćete dugoročno uštedjeti na naknadama.

Nakon što u potpunosti postavite zaposlenika, morat ćete i porezima vlastite tvrtke. Nećete moći stvoriti platnu listu (i na taj način generirati podatke o poreznim prijavama) dok to ne učinite.

Dođite do Postavke> Porezi i ispunite svoje savezne i državne podatke:

To je to. Jednostavno pokrenite svoju platnu listu svaki mjesec, a softver će automatski odbiti poreze gdje je to prikladno i sve zapisati u sustav. Na kraju svake porezne godine moći ćete izdati potrebne W-2 i sve druge državne obrasce koji su možda potrebni.

Možete slijediti potpuno istu metodologiju za neovisne izvođače, samo što će vam ovaj put trebati izdati obrazac 1099.

Najbolje od svega, o tome ne morate ni brinuti podnoseći 1099 poreznih obrazaca 6 najboljih besplatnih poreznih softvera za podnošenje porezne prijave ove godineAko ste umorni od plaćanja poreza, evo najboljeg besplatnog poreznog softvera za podnošenje državnih i saveznih prijava poreza. Čitaj više , nakon što ih ispunite, možete ih poslati iz softvera pomoću Track1099.

Zapravo postoji puno više poreznih pitanja koja Xero mogu vam pomoći, osim obrazaca IRS-a.

Na primjer, automatski će izračunati porez na promet, ovisno o vašem gradu i Xerovoj integraciji s Avalara TrustFile znači da možete pripremiti i podnijeti prijave poreza na promet gotovo trenutno (idite na Postavke> Opće postavke> Financijske postavke da unesete svoje podatke).

Možete čak i izvesti datoteke Xero u papirnatim kopijama ako više želite "Napravi" pristup poreznim prijavama Izvršite porez? 5 Microsoft Excel formula koje morate znatiVaši porezi uskoro dospijevaju i ne želite platiti naknadu za kasno prijavljivanje? Upotrijebite moć Microsoft Excel-a da bi poreze doveo u red. Čitaj više .

Platni spisak

Izvođenje plaća na tjednoj, dvotjednoj ili mjesečnoj osnovi može biti jednako zbunjujuće i dugotrajno koliko i izrada poreza!

Postoji nekoliko aspekata na koje Xero što će vam pomoći da platne liste budu manje bolne.

Prvo, to uključuje softver za radne listove zaposlenika. Zaposlenici mogu unijeti vlastite podatke ili ih (ili neki drugi zaposlenik) to može učiniti u njihovo ime, i to s opsežnim podacima alate za izvješćivanje koji će vam omogućiti da vidite podatke na temelju zarade po satu, vrste prihoda i novca utrošenog po zaposlenom ili po vremenu razdoblje.

Drugo, dolazi s softverom za plaćanje. To u praksi znači da možete pokrenuti i odobriti plaće zaposlenika određenog datuma, jednokratne platne liste u srednjem ciklusu i pokrenuti izravne depozite na bankovnim računima zaposlenika. Možete čak ispisati čekove i uplatnice, a oba se mogu prilagoditi brendiranju vaše tvrtke.

Budite svjesni, morat ćete postaviti zaposlenike, porezne podatke, radne lokacije, raspored plaćanja i podatke o bankovnim računima prije nego što pokrenete pune platne liste.

I na kraju, postoji čitav niz aplikacija trećih strana koje mogu pružiti dodatnu funkcionalnost. Na primjer, ako imate zaposlenike koji rade u državama koje Xero izvorno ne pokriva, možete upotrebljavati dodatke kako biste ih i dalje mogli plaćati.

Troškovi

Ok, tako da je doba korištenja računa troškova tvrtke za plaćanje svega od večere do egzotičnih odmora možda odavno prošao, ali oni su i dalje važan dio modernog poslovnog uređenja.

upravljanje troškovima 10 jedinstvene upotrebe Trelloa osim upravljanja projektimaTrello je oduševljenje zaljubljenika u listu. Njegov pristup u stilu Kanban nije namijenjen samo upravljanju projektima. Ne vjerujete nam? Pogledajte ovih deset jedinstvenih načina upotrebe Trella. Čitaj više Xero-ova funkcija vrlo je impresivna i omogućava vam da upravljate svojim osobnim troškovima, kao i da nadoknadite svoje zaposlenike za njihove troškove.

Iz korisničke perspektive, to će vam (i vašim zaposlenicima) dodati troškove dok ste vani i gotovo samo uzimanjem usluge fotografiju primitka i slanje putem mobilne aplikacije, čime je manje vjerovatno da će se previdjeti troškovi.

Iz perspektive uprave, primici od putovanja grupirani su zajedno kako biste lako vidjeli ukupni trošak, a zahtjev možete odobriti i odbiti kao što smatrate prikladnim.

Svi ovi podaci tada se mogu izvesti na značajku obračuna plaća kako bi platni dan bio još jednostavniji.

Slobodnjaci također mogu biti u nadoknadi svojih troškova (i šire situacije s novčanim tokom) korištenjem funkcije usklađivanja banaka.

Prvo, morat ćete dodati bankovni račun. Da biste to učinili, idite na Računi> Bankovni računi> Dodaj bankovni račun. Popularne banke su automatski navedene, a možete dodati i usluge poput PayPala i kreditnih kartica.

Popunite broj svog računa i dajte mu ime, a zatim će vam se prikazati zaslon na kojem ćete moći uvesti sve svoje feedove banke.

Nakon što učinite, možete uvesti sve podatke svoje banke i ona će se automatski pomiriti s podacima tvrtke Xero. Podaci se mogu pristupiti putem mobilne aplikacije za pomirenje u pokretu, možete izraditi prilagođena pravila koja će odgovarati složenijim transakcijama, a podržano je više od 160 valuta.

Financijska izvješća

Jako je teško steći jasno razumijevanje koliko je zdravo vaše poslovanje bez jasnih i učinkovitih financijskih izvještaja.

Zahvaljujući, Xero pruža više od 40 osnovnih i naprednih financijskih izvještaja. Tu se ubrajaju najčešći, poput dobiti i gubitka, prijava poreza na promet i bilance - ali i neobičniji (ali podjednako korisni) dobici i gubici iz stranih valuta Izbjegavajte da se ne varate kod razmjene valuta ili slanja novca u inozemstvoAko ste poslali novac u inozemstvo ili razmjenjivali valute prije odmora, vjerojatno imate lošu ponudu. Evo nekoliko boljih alternativa bankama i mjenjačnicama. Čitaj više i amortizacijski planovi.

Izvješća također nude sljedbenici budžeta 4 najbolje proračunske aplikacije za dobivanje financija u reduTražite najbolju proračunsku aplikaciju za stavljanje financija pod kontrolu? Evo nekoliko sjajnih aplikacija koje će vam pomoći da upravljate svojim novcem. Čitaj više (tako da možete pripremiti obrise i usporediti stvarnu izvedbu s predviđenom izvedbom) i sposobnost da dodajte kategorije za praćenje (na taj način možete jednostavno usporediti i usporediti pojedinačne odjeljke poslovanje).

Sva ova izvješća mogu se pripremiti i ispisati u nekoliko klikova.

Fakturiranje

Koje su sve ove fantastične značajke ako ne možete lako upravljati računima? Oni su kruh i maslac vođenja posla, ali može se brzo zakomplicirati Kako pomoću Interneta potražiti neplaćene računeAko radite za sebe stalno postoji briga da na kraju jedan od vaših klijenata neće platiti račun. Evo nekoliko savjeta na mreži kako biste nadoknadili izgubljeni novac. Čitaj više ako imate puno klijenata.

Xerova funkcija fakturiranja odlikuje se izvrsnim značajkama. Na primjer, možete dodati kreditne bilješke i lako napuniti troškove klijentima pomoću posebne oznake, a po potrebi se mogu izdati i kreditni zapisi.

Vaši će kupci također moći plaćati račune u samo jednom kliku putem kreditne kartice ili PayPal, a dobit ćete obavijest kada kupci otvore svoje fakture (tako da znate je li ignoriraju vas!).

Konačno, poput softvera za obračun plaća, moći ćete personalizirati i prilagoditi sve svoje fakture vlastitim logotipom i markiranjem.

Jeste li koristili Xero?

Jeste li koristili Xero? Koje su vam se funkcije i značajke svidjele? Koji je trebao više posla? Nedostaje li nešto što biste željeli vidjeti programerima?

Možete nam reći svoje misli i povratne informacije u odjeljku s komentarima u nastavku.