Oglas
Čitanje inspirativnih citata, vizualiziranje uspješnog dana i ponavljanje niza afirmacija neki su od načina na koje ljudi odlučuju jamčiti optimističan početak dana. Jeste li smatrali da slanje e-pošte može jednako dobro funkcionirati?
Dok vas web stranice društvenih mreža privlače svojim živahnim zafrkancijom, razgovori putem e-pošte imaju svoju draž. Zbog njih se osjećate kao da pripadate, kao da ste "upleteni u nešto što svijet ne zna ili ne razumije".
Nažalost, rasprave putem e-pošte mogu izmaknuti kontroli ako se ubaci samo jedna ili dvije negativne riječi, bilo zbog ljutnje, iracionalnosti ili nepromišljenosti.
Razgovarali smo o e-mail etiketa 7 Smjernica za netiquette za pisanje e-pošte i postova na forumuNetiquette je skraćenica za mrežni ili internetski bonton. Obuhvaća poseban skup društvenih konvencija koje se nalaze u mrežnim interakcijama. Iako je mrežni bonton vrlo sličan dobrom ponašanju ili bontonu u izvanmrežnim susretima, postoje... Čitaj više i kako ne izraditi e-mail
6 načina da jamčite da ćete uvrijediti, ljutiti i iznervirati svaki e-mail koji pošaljeteEmailovi su teški. Doista je teško dočarati ono što stvarno želite reći u e-poruci, a pola vremena ljudi će vas gotovo uvijek pogrešno razumjeti. Dosta problema dolazi... Čitaj više . U ovom ćemo postu istražiti četiri vrste e-poruka koje možete poslati kako biste dobro započeli dan. Ne morate ih pretvarati u rutinu ili se prisiljavati da ih šaljete kada to ne želite. Ideja je razviti naviku da vaša komunikacija bude prijateljska, ili u najmanju ruku, uljudna, u svakom trenutku."Što ima?" E-mail
Vi ste zauzeti tijekom tjedna, kao i svi ostali. Čak i vikendi prolaze u naletu društvenih aktivnosti. To vam ne ostavlja vremena da se upoznate s ljudima koje ne možete osobno upoznati ili razgovarati preko telefona. Uskoro se dani pretvaraju u tjedne, a tjedni u mjesece prije nego što počnete pristojno razgovarati s takvim ljudima, koji su vam pri srcu, ali su i izvan vaše društvene orbite.
Ne mora biti ovako. Komunikacija putem e-pošte bolja je nego nikakva komunikacija. Započnite svoj dan slanjem e-pošte nekome s kim niste razgovarali ili se čuli nedavno. Podijelite najvažnije trenutke onoga što vam se događa u životu. Pitajte što se događa u njihovoj. Dodajte nekoliko anegdota za koje znate da će primatelj uživati. Odgovor koji dobijete mogao bi vam uljepšati dan.
Budući da ova vrsta e-pošte treba funkcionirati kao zamjena za cjeloviti razgovor, uzmite si slobodu ignorirati savjete o pisanju kratkih e-poruka.
"Evo nečega za tebe!" E-mail
Nije li divno otvoriti svoj inbox i pronaći jednostavnu poruku koja će vas izmamiti osmijehom? Svojim prijateljima i obitelji možete pružiti isto zadovoljstvo ostavljajući im sretnu i osvježavajuću e-poštu koja će se otvoriti rano ujutro.
Pošaljite svom bratu ili sestri smiješan citat, podijelite inspirativni TED video sa svojim prijateljima ili ostavite Volim te za svog partnera. Znate što tjera ljude u vašem životu. Nikada ne možete predvidjeti kamo će takvi otvarači dovesti, ali obično vode negdje dobro.
Ovdje je potrebna riječ opreza. Prije nego što nastavite puniti pristiglu poštu ljudi onim što mislite da je super, zapamtite to lijepa e-pošta može biti dosadna ako ispadne poput sata ili ako sadrži nešto slično svaki vrijeme. Dodajte element rijetkosti i iznenađenja kako bi stvari bile zanimljive.
"Hej tamo." E-mail
Zahvaljujući e-pošti, možete izravno stupiti u kontakt s ljudima iz cijelog svijeta bez na koje dolaze vratari. Možete stvoriti nove veze jednostavnim predstavljanjem i prepuštanjem drugoj osobi da odredi ton vaše komunikacije. To vam daje priliku da pronađete ljude istomišljenika i komunicirate s njima, postavite pitanja onima kojima se divite, predstavite ideje, pokrenete suradničke projekte i učinite mnogo više.
Iskoristite mogućnosti koje pruža e-mail za povezivanje s ljudima. Kao što znate, neki od tih ljudi bi kasnije mogli igrati ključne uloge u vašem životu.
Uvijek sam se ustručavao pisati strancima, pretpostavljajući da ću time zatrpati njihov digitalni prostor. No, prije nekoliko tjedana skupila sam hrabrost poslati e-poruku nekolicini pisaca pred čijim se radom divim.
Pozdravio sam se, ukratko se predstavio i zahvalio im što su me svojim riječima inspirirali. Čak sam dodao pitanje ili dva za koje bih cijenio njihov uvid. Naravno, prvo sam provjerio jesu li primatelji otvoreni za takvu korespondenciju, kako se moji mailovi ne bi prelili u područje neželjena pošta Što bi svi trebali znati o rješavanju neželjene e-pošteMoglo bi biti gotovo nemoguće potpuno zaustaviti neželjenu poštu, ali je svakako moguće smanjiti njezin protok na curenje. Navodimo neke od različitih mjera koje možete poduzeti. Čitaj više .
Da budem iskren, nisam očekivao odgovor, jer sam sebi rekao: “Oni su tako poznati ljudi i kladim se da im je inbox pun mailova kao što sam ja poslao. Vjerojatno neće imati sklonosti odgovoriti čak i ako za to imaju vremena.” Drago mi je da sam pogriješio. Svaki od tih pisaca odgovorio je toplim i osobnim tonom koji je rekao da im je dovoljno stalo da svrate i pozdrave. To je ljepota e-pošte – ako je dobro napisana, podsjeća nas da smo, unatoč svim digitalnim zamkama u kojima smo zaglibljeni, još uvijek ljudi.
"Imam nešto za reći". E-mail
Započnite svoj radni dan tako što ćete obavijestiti svog šefa što radite ili zatražite povratnu informaciju od svojih kolega. Prijavite se za posao iz snova, podijelite ideje sa svojim kolegama ili ostavite ohrabrujuću poruku za tog novog momka u svom timu. Poduzimanje ove vrste radnje ne samo da vas dovodi u bolje raspoloženje, već kada je učinjeno prije nego što ste bili uhvaćeni u sitnice svog radnog dana, vaše su šanse da to učinite kako treba.
Kako danas mnogi od nas rade digitalno, komunikacija putem e-pošte ključni je dio našeg tijeka rada. Bilo da radite na grupnom projektu, tražite posao ili postavljate upit, e-pošta je u velikoj mjeri uključena. Nemojte sebi upropastiti stvari tako što ćete bez razmišljanja i truda bacati e-poruke.
Reci to ispravno
Negativni razgovori e-poštom u najmanju ruku uznemiruju. Bezlični blokovi teksta između vas i primatelja e-pošte prekidaju svaku mogućnost promatranja i razumijevanja nijansi govora tijela, izraza, tona glasa itd. koje prate vaše riječi kada niste skriveni iza digitalnog ekrana. Zbog toga se, ako niste oprezni, vaše riječi lako mogu izvući iz konteksta, a vaš humor pogrešno protumačiti.
Stvari se mogu okrenuti na gore prije nego što dobijete priliku da se obranite i ispravite stvari. Manje razlike eskaliraju u velike redove. Za sobom ostavljaju nejasan osjećaj nelagode čak i nakon što se zrak očisti.
Izbjegnite takve nepovoljne scenarije tako što ćete zadržati pozitivan ton bez obzira na temu o kojoj razgovarate. Nema potrebe zaobilaziti važne probleme, lažne emocije ili pokušavati izgledati kao nešto što niste. Recite što god imate za reći, ali svojim riječima unesite više ljubaznosti i racionalnosti. Naravno, prvo se pobrinite da će vaša e-poruka biti dobrodošla i zdravo poštivati osobne granice.
Kakve e-mailove volite slati i primati? Kako vas zadržati svoje e-mailove pozitivno? Javite nam u komentarima.
Zasluge za slike: Dobro jutro!!! po vinothchandar (koristi se pod CC), Sretan Happy Cookie po carbonnyc (koristi se pod CC), zagrljaj za sreću po montseprati (koristi se pod CC), Cardiff City Huddle po joncandy (koristi se pod CC), Savjeti e-poštom po planeta (koristi se pod CC) | Slike su derivati svojih originala
Akshata je trenirao ručno testiranje, animaciju i UX dizajn prije nego što se usredotočio na tehnologiju i pisanje. To je spojilo dvije njezine omiljene aktivnosti — osmišljavanje sustava i pojednostavljivanje žargona. Na MakeUseOf, Akshata piše o tome kako najbolje iskoristiti svoje Apple uređaje.
