Ponekad možda imate previše ljudi za kontakt i nemate dovoljno vremena. Upravo ove dane imaju najviše koristi od automatizirane tehnologije. Možete napisati e-poštu i zatražiti da je Outlook pošalje tjedan dana kasnije.
Evo vodiča za planiranje e-pošte u programu Outlook. Ne treba više od nekoliko koraka. Napišite poruku, odaberite datum i ostalo prepustite softveru. Ako želite nešto promijeniti prije nego što e-pošta ode, to možete učiniti jednako lako. Krenimo malo detaljnije.
1. Stvorite novu e-poštu u programu Outlook
Pokrenite Outlook i kliknite na novi e-mail dugme. Napišite svoju poruku kao i obično, dodaj primatelje, i sve ostalo što želite. Ono što je na e-pošti ne utječe na kašnjenje isporuke programa Outlook.
Ili možete sastaviti e-poštu nakon što ste je zakazali. Na koji ćete način to učiniti, ovisi o vama, ali uložite malo truda u planiranje svojih poteza, bilo za osobnu ili profesionalnu upotrebu.
Ići do izlaganja a petogodišnji plan ciljeva i alate koji ga podupiru, poput OneNotea i Trella, na kraju vrijedi dobiti. A vaše su e-adrese dobro mjesto za početak.
2. Zakažite i upravljajte e-poštom
Kad budete spremni za sljedeći korak, idite na Opcije i kliknite na Odgoditi isporuku dugme. Kao što je gore predloženo, ovo je aktivno i dostupno bez obzira sadrži li vaša e-pošta nešto ili ne.
Gumb otvara prozor s puno zabavnih opcija. Ako vam je svejedno kako zakazati e-poštu u programu Outlook, idite izravno na Mogućnosti dostave odjeljak.
Označite okvir pored Ne dostavljajte prije naredbu, a zatim postavite datum i vrijeme. Na kraju kliknite Zatvoriti i Outlook će spremiti vaše postavke.
Dodatne opcije na Odgoditi isporuku prozor može vaše automatizirane e-adrese učiniti još učinkovitijima.
Možete postaviti datum isteka, tako da sustav zna, na primjer, ne zamarati se e-poštom nakon što prođe rok projekta.
Ako radite u timu i svi su e-mailovi u programu Outlook, možete odgovoriti na svoju e-poštu nekome određenom.
Ostale postavke upravljanja uključuju mogućnost traženja dostave i čitanja računa. Možete čak označiti e-poštu kao osjetljivu i šifrirati je kako biste zaštitili interakciju.
Outlook je mogućnost planiranja e-pošte jedna od njegovih mnoge skrivene i praktične značajke za otkrivanje. Oni vam mogu pomoći da maksimalno iskoristite Microsoftov softver i povećate produktivnost.
3. Pošaljite svoj e-mail
Sa svim na svom mjestu, kliknite Poslati i Outlook zakazuje e-poštu. Točnije, ulazi na vaš račun Izlazne mapu kojoj možete pristupiti s bočne trake.
Mapa sadrži sve vaše vremenske interakcije, poredane po datumu, važnosti, temi i još mnogo toga. Ali možete ih i filtrirati za nepročitane, označene i spomenute e-adrese.
Da biste unijeli promjene, jednostavno ponovo uđite u e-poštu i prilagodite ono što želite. Nakon slanja, interakcije ćete pronaći u Poslane stavke mapa.
Najbolji postupci za planiranje e-pošte u programu Outlook
Postoji nekoliko čimbenika koji mogu utjecati na izvedbu sustava. Prije svega, na Outlook ne možete poslati automatiziranu e-poštu bez interneta, zato provjerite je li vaša veza dobra i radi li kad vam zatreba.
Drugo, najnoviji softver je najbolji. Osim što nedostaju nove značajke, stara verzija programa Outlook može na primjer stvoriti probleme prilikom povezivanja s internetom ili sinkronizacije podataka. Takvi poremećaji otežavaju vam posao.
Budite svjesni i uobičajenih tehničkih problema. Ona koja se često pojavljuje govori o zaglavljivanju e-pošte dok ručno ne odaberete Pošalji / primi.
To se obično događa ako Pošaljite odmah kad se povežete opcija nije označena u naprednim postavkama programa Outlook. Microsoft dalje objašnjava uzrok i rješenje.
Napokon, budite oprezni s rasporedom. Prvo provjerite jesu li datum i vrijeme računala točni. Također uzmite u obzir čimbenike poput vremenske razlike, praznika i kako sročiti odgođenu e-poštu, pogotovo ako je zakažete za sljedeći mjesec.
Fino podesite svoj sustav e-pošte
Važno je izgraditi sebi praktičan i udoban tijek rada. Automatizacija skida veliku težinu s vašeg ramena. Istodobno, pomaže vam proširiti viziju i poslovni plan izvan sadašnjosti i koliko možete obaviti.
Kako zakazati e-poštu u programu Outlook najmanje je moderno rješenje koje može naučiti. Uštedite dragocjene sekunde pomoću pametnog softvera koji pomaže u bilo čemu, od brzog pisanja e-pošte do dodjele zadataka pravim ljudima. Ne bojte se istražiti svoje mogućnosti.
Proširivač teksta pomaže vam da brže upisujete uobičajene fraze. Evo najboljih aplikacija za proširivanje teksta za Windows.
- Produktivnost
- Savjeti za e-poštu
- Microsoft Outlook
- Automatizacija zadataka
- Aplikacije za e-poštu
Electra je zaposlena u MakeUseOf-u. Među nekoliko hobija pisanja, digitalni sadržaj postao je njezin profesionalni fokus s tehnologijom kao ključnom specijalnošću. Njezine se značajke kreću od savjeta za aplikacije i hardver do kreativnih vodiča i šire.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Još jedan korak…!
Potvrdite svoju e-adresu u e-pošti koju smo vam upravo poslali.