Možda želite poboljšati svoje usluge e-pošte, ali niste sigurni koju aplikaciju odabrati. Birate li Gmail s Googlea? Ili će Outlook iz Microsofta bolje odgovarati vašim potrebama?
Iako se čini da ova dva imaju usporedive funkcije, prilično su različite i pružaju različite prednosti ovisno o vašim zahtjevima. U ovom ćete članku saznati sve o Outlooku i Gmailu, kao i njihovu usporedbu.
Outlook vs. Gmail: Kratak pregled
Outlook je desktop klijent e-pošte koji također funkcionira kao usluga web-pošte. Razvio ga je i plasirao na tržište Microsoft, s više od 500 milijuna korisnika diljem svijeta. Outlook dolazi u besplatnoj i plaćenoj verziji i uključuje kontakte, kalendare i značajke upravljanja zadacima.
Gmail je besplatna usluga e-pošte koju pruža Google. Prvi put je objavljen 2004. godine. Gmailu možete pristupiti iz web-preglednika na računalu, mnogih aplikacija za poštu trećih strana i mobilnih aplikacija za Android i iOS uređaje. Gmail je više od samo usluge e-pošte; integrira Google disk, Kalendar i Dokumente.
Dakle, evo kako se Gmail i Outlook uspoređuju:
1. Značajke
Kada se usporedi s njihovim značajkama, Outlook je bolji od Gmaila. Uz automatsko upravljanje e-poštom, Počistiti alat koji vam omogućuje brisanje više niti e-poruka i prilagodljivih predložaka, Outlook može biti sve što vam treba.
The Arhiva mapa u Outlooku također je funkcionalnija od one u Gmailu, jer izdvaja vaše "Arhivirane poruke". Outlook također integrira vaše kontakte i kalendar u svoje sučelje, što vam olakšava zakazivanje sastanka.
S druge strane, Gmail šalje sve e-poruke koje arhivirate u opću mapu (Sva pošta). To bi moglo izazvati mnogo zabune, pogotovo ako ste novi korisnik.
Još jedan nedostatak koji Gmail predstavlja je to što ne integrira kalendare i kontakte u samu aplikaciju. Umjesto toga, ima ih kao zasebne aplikacije integrirane u Gmail. Kretanje od aplikacije do aplikacije može biti prilično zamorno i frustrirajuće ako hitno sastavljate e-poruku.
Većina ljudi se slaže da Outlook treba dan kada su značajke u pitanju.
2. Određivanje cijena
Osim ako svoje usluge e-pošte ne koristite u komercijalne svrhe, zgodno je koristiti besplatnu opciju. I Gmail i Outlook svojim korisnicima nude besplatne pretplate. Međutim, da biste dobili najbolje od oba pružatelja usluga, morat ćete odabrati plan plaćanja i pridržavati ga se.
Njihovi planovi plaćanja nude iste usluge. Glavna razlika leži u prostoru za pohranu koji je dostupan za svaki plan. Oni se kreću kako slijedi:
Gmailove Osnovni plan za G Suite stoji 6,00 USD svaki mjesec uz 30 GB pohrane u oblaku. Poslovni plan od 12,00 USD nudi neograničenu pohranu s više od pet korisnika i 1 TB s manje od 5. Također možete uživati u Vault uslugama na osnovnom poslovnom planu. G Suite Enterprise plan košta 25,00 USD i nudi iste značajke kao i poslovni planovi s dodatnim sigurnosnim značajkama.
Da biste koristili plaćene verzije Microsoft Outlooka, morat ćete se pretplatiti na premium pretplatu ili kupiti Microsoft 365 paket. Cijene premium paketa su sljedeće:
Možete dobiti Microsoft 365 Home po cijeni od 6,99 USD svakog mjeseca ili godišnju pretplatu od 69,99 USD za svakog korisnika. Microsoft 365 Personal, s druge strane, košta 9,99 USD mjesečno i 99,99 USD godišnje.
Microsoft Office paket košta jednokratno od 159,99 USD. Međutim, trebate znati da Microsoft Outlook ne možete kupiti po jednokratnoj cijeni. Morat ćete s vremena na vrijeme obnoviti svoju pretplatu.
Gmail je najpovoljnija opcija kada je u pitanju cijena.
3. Sučelje
Gmailovo sučelje jedno je od najboljih koje ćete pronaći kod bilo kojeg davatelja usluga e-pošte. Podijeljen je na dvije glavne trake, izbornik koji prikazuje kategorije vaše pošte kao što su pristigla pošta, skice i tako dalje, a glavni odjeljak prikazuje e-poštu.
Gmail ima minimalistički pristup i jednostavan je, ali privlačan za gledanje. Nije komplicirano i ima alatnu traku koja ide preko vrha za lakši pristup.
S druge strane, Outlook ima mnogo opcija unutar jedne vrpce koja se proteže preko zaslona. Oni mogu biti prilično zbunjujući za novog korisnika. Međutim, nakon što ih naviknete, cijenit ćete njihovu korisnost i pristupačnost.
4. Mogućnosti pohrane
Kada koristite Gmail, svoje datoteke možete prenijeti na svoj Google disk i podijeliti ih putem Gmaila. Na primjer, kad god pokušate prenijeti preveliku datoteku na svoju e-poštu, Gmail će vas automatski tražiti da ih prenesete na svoj disk. Proces je udaljen samo jedan klik.
Outlook, s druge strane, koristi OneDrive za pohranu datoteka. Integracija između Outlooka i OneDrivea nije tako besprijekorna kao što biste možda željeli da bude.
Kada je u pitanju prostor za pohranu, Outlook svojim korisnicima nudi 15 GB prostora za pohranu za njihove besplatne račune i dodatnih 5 GB za svaki novi besplatni OneDrive račun. Njihov plaćeni Microsoft 365 račun dolazi s 50 GB prostora za pohranu, u koji korisnici mogu pohraniti bilo koji format datoteke.
Besplatna pohrana na Gmailu iznosi 15 GB, što služi i za Google disk i za Gmail. Morat ćete se pretplatiti na G Suite Basic račun s 30 GB prostora za pohranu da biste dobili dodatni prostor.
Ako vam je pohrana najveća želja, onda je Outlook pravi izbor!
5. Sigurnost
O čemu god se radili vaši e-mailovi, bilo da su osobne ili komercijalne, potrebna vam je najviša razina sigurnosti kada ih šaljete putem interneta. Dakle, koja je za vas najsigurnija usluga e-pošte?
Najveća stvar u vezi s Gmailom je što nudi automatski šifriranje vaše e-pošte. Gmail koristi Transport Layer Security (TLS) za kodiranje vaše poruke dok je u prijenosu. Na taj način ima dodatni sloj sigurnosti. Također nudi svojim korisnicima provjeru u 2 koraka svaki put kada se prijave za veću sigurnost.
Iako Outlook ima opciju šifriranja koju možete koristiti, zahtijeva da kliknete na nju svaki put kada pošaljete e-poštu. Zamislite s kojim se rizikom možete suočiti ako zaboravite šifrirati osjetljivu poruku!
U ovom slučaju, najbolje je koristiti Gmail ako šaljete vrlo osjetljive informacije ili sadržaj putem interneta.
Povezano: Kako šifrirati svoju Gmail, Outlook i drugu web-poštu
6. Integracije aplikacija
Kada koristite Gmail, ima ih dosta proširenja aplikacija možete dodati kako bi vaš rad bio lakši i produktivniji. Na primjer, vaš preglednik Google Chrome može vam omogućiti korištenje Giphyja, Boomeranga, pa čak i Gmeliusa (što će vam biti od velike pomoći ako surađujete kao tim).
Također možete dodati Grammarly, Slack, Evernote i Zoom dodatke izravno na svoj Gmail tako da instalirate dodatke s interneta.
Možete integrirati Trello, GitHub, Asanu i mnoge druge ako ste korisnik Outlooka. Što se tiče dodataka, Evernote, Grammarly i Boomerang svi su dostupni u Outlooku.
Ovisno o vrstama aplikacija koje koristite za svoje dnevne aktivnosti, Gmail i Outlook imaju sjajne mogućnosti za integraciju aplikacija.
Povezano: Najbolje aplikacije za e-poštu za Android
7. Korisnička podrška
Iako obje usluge e-pošte imaju izravnu podršku i podršku zajednice od svojih davatelja, Googleov centar za pomoć može se pohvaliti velikom lakoćom pristupa. Također ima široku zajednicu korisnika koji jedni drugima pomažu u rješavanju problema i savjetuju jedni druge o rješavanju manjih problema. Štoviše, G Suite svojim korisnicima nudi korisničku podršku uživo 24 sata dnevno.
S druge strane, Microsoft nudi namjensku podršku za svoje korisnike Microsoft 365 i besplatnu podršku za chat za besplatne korisnike Outlooka.
Ako je korisnička podrška velika stvar za vas, trebali biste koristiti Gmail.
Vaše savršeno pristajanje
Pronalaženje savršene usluge e-pošte nije lak podvig. I Outlook i Gmail nude vrhunske usluge, u rasponu od njihovih značajki do integracije aplikacija i korisničke podrške.
Najbolji način da se suzite na svog idealnog davatelja usluga je da napravite popis svojih prioriteta i sastavite i prosudite koji od njih dvoje ispunjava sve. Možda ćete morati žrtvovati jednu ili dvije značajke, ali na kraju dana, ono što odgovara vašim potrebama vaša je idealna oklada!
Savladajte svoj popis kontakata i šaljite e-poštu brže i praktičnije pomoću ovih savjeta za Google kontakte.
Pročitajte dalje
- Produktivnost
- Gmail
- Microsoft Outlook
- Aplikacije za e-poštu
David je vaš strastveni tehničar; bez igre riječi. Spava, diše i jede tehnologiju, specijaliziran za Produktivnost u tehnici, Windows, Mac, iOS i Android. Četverogodišnji okrunjeni slobodni pisac, gospodin Perry pomogao je milijunima ljudi putem svojih objavljenih članaka na raznim stranicama. Vješt je u analizi tehnoloških rješenja, rješavanju problema, razbijanju vašeg digitalnog ažuriranja sitno, ključanju spuštati tehnološki pametan jezik na osnovne dječje pjesmice i na kraju donositi zanimljive tehnološke komade koji će sigurno ostati u vašoj interes. Dakle, niste sigurni zašto su vas toliko naučili o oblacima, a ništa o The Cloudu? David je tu da informativno premosti taj jaz u znanju.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
