Top 9 mitova o produktivnosti koje biste uvijek trebali ignorirati

Biti produktivan je tajna ostajanja na vrhu svog posla i postajanja uspješnim profesionalcem. Ako želite povećati produktivnost, primijenite brojne savjete i trikove.

Međutim, slijepo vjerovanje u mitove koji ne vrijede suzdržat će vas od maksimiziranja svoje produktivnosti. Istražimo neke mitove o produktivnosti i istinu koja stoji iza njih.

1. Multitaskeri su produktivniji

To je jedan od najraširenijih mitova o produktivnosti. Višezadaćnost u osobnom životu moguća je jer ne morate 100% pozornosti posvetiti svim zadacima. Ipak, podijeljena pažnja nije nešto što će uspjeti u poslu. Umjesto multitaskinga, vježbajte grupiranje zadataka kako biste u kratkom vremenu obavili više stvari.

Grupirajte slične zadatke jedan za drugim u Google kalendar i izvodite ih zajedno. Također možete zadati kod u boji da biste istaknuli sličan rad radi lakšeg razlikovanja. Pomoću vizualnih alata za upravljanje vremenom poput HourStack, možete pratiti koliko je vremena potrebno za dovršavanje zadatka ili serije zadataka. Analizirajte podatke od jednog tjedna i tada ćete biti točniji u grupiranju sličnih zadataka u serijama.

2. Ustajanje rano ujutro

Buđenje rano ujutro neke će ljude učiniti superproduktivnima, ali ovo možda nije najbolja opcija za vas. Možda ste noćna sova koja je najproduktivnija noću. Nije važno kada se probudite. Dovršenjem najtežeg zadatka na početku radnog vremena učinit će vaš dan produktivnijim.

Clockify Aplikacija vam omogućuje da saznate svoje najproduktivnije sate u danu pomoću metode vremenskog okvira. Softver za praćenje vremena Toggl Track je još jedan koristan način da provjerite vrijeme potrebno za zadatke koji će vam pomoći da postanete produktivniji.

3. Daljinski rad utječe na produktivnost

Većina ljudi vjerovala je da će rad na daljinu pružiti najbolju priliku za produktivnost jer nema nikoga tko bi ih nadzirao. Međutim, globalni pomak prema radu od kuće dokazao je da biste mogli biti jednako produktivni čak i od kuće.

Bez obzira radite li od kuće ili iz ureda ili oboje kao dio hibridnog radnog modela, pomoću njih možete ponuditi najbolje performanse Google Workspace.

Ima kompletnu kolekciju 24-satnih alata dostupnih koji su vam potrebni dok radite na daljinu. Korištenje alata za upravljanje projektima Osnovni logor pobrinut će se za nesmetan tijek rada.

4. Više raditi na većoj produktivnosti

Raditi više sati jednako je i više posla - ovaj je pojam mit. Ako radite dugo, sigurno ćete imati nižu produktivnost i lošije performanse. Kada satima radite nategnuto, koncentracija se smanjuje.

Dakle, produktivnost nije u korelaciji s dugim radnim vremenom. Možete biti produktivniji i nakon kraćih sati s čestim stankama.

Time Doctor je aplikacija za praćenje vremena koje možete koristiti za pronalaženje svoje produktivnosti i koliko vam vremena treba za izvršavanje svakog zadatka. Desktime je još jedna aplikacija u kojoj možete pokušati prepoznati svoje neučinkovite navike koje utječu na produktivnost. Aplikacija vam također može pomoći u automatizaciji praćenja vremena.

5. Rad pod pritiskom povećava produktivnost

Nekim ljudima rad pod pritiskom može pokrenuti kreativnost. Međutim, drugima strogi uvjeti stvaraju više mogućnosti pogrešaka i neučinkovitosti. Dodatno kognitivno opterećenje otežava bolju izvedbu i završetak posla u roku. Stoga biste trebali preći na manje složene zadatke ili češće praviti pauze.

Probati Pomodoro tehnika koji promovira 5-minutnu pauzu nakon svakih 25 minuta rada uz pomoć aplikacije Todoist. Omogućuje vam još duže pauze nakon više zadataka. PomoDone je još jedna korisna aplikacija koja radi s principom Pomodoro.

6. Ako sve radite sami, postajete produktivni

Kao slobodnjak, vi ste svoj šef. Međutim, što se tiče uredske produktivnosti, samostalno preuzimanje odgovornosti za sve nije najbolja strategija. Umjesto toga, delegirajte zadatke među članovima tima na temelju njihovih mogućnosti da dovrše projekte prije roka.

Ako radite na projektu i želite automatizirati upravljanje zadacima, Timski rad je dobar izbor. Ova sveobuhvatna platforma za upravljanje projektima omogućuje vam dodjeljivanje zadataka među suigračima i izlaganje tko je za koji zadatak odgovoran. Trello će vam također pomoći u postizanju novog vrhunca produktivnosti u suradnji s kolegama.

Povezano: Manje poznati Trello savjeti za upravljanje karticama

7. Svakodnevna rutina rada ograničava produktivnost

Suprotno uvriježenom mišljenju, postavljanje svakodnevne radne rutine korisno je za vašu produktivnost. Imati određenu dnevnu rutinu usklađuje vaš život i održava ga u savršenom toku.

Koristite kako biste zadržali produktivnost na odabiru tijekom praćenja i upravljanja dnevnim navikama Crtice. Korištenjem ove aplikacije možete uvrstiti dobre navike u svoju svakodnevnicu. Također vas podsjeća ako ne uspijete postići bilo koji cilj zadatka.

Ako želite početi graditi nove navike, Tragač navika petlje je aplikacija za vas. Upozorava vas da svakodnevno obavljate zadatke kako biste mogli imati rutinski život.

8. Meditacija je gubljenje vremena i produktivnosti

To nije istina. Postajete stresni i iscrpljeni u svakodnevnoj utrci da biste postali produktivniji. Stres možete prevladati meditacijom i povećati strpljenje, toleranciju, maštu i kreativnost.

Uz pomoć aplikacije za meditaciju Uvidomjer, možete birati iz opsežne knjižnice koja sadrži više od 45 000 besplatnih vođenih meditacija. Ako nemate puno slobodnog vremena, možete pokušati Aura za pažljivu meditaciju tragovima od samo 3 minute. Također vam omogućuje meditaciju na temelju vašeg trenutnog mentalnog stanja.

Povezano: Najbolje aplikacije za meditaciju za opuštanje i spavanje

9. Produktivnost nema nikakve veze sa zdravom prehranom i snom

Zapamtite, vi ste ono što jedete i kako spavate. I prehrana i spavanje izravno su povezani s vašim zdravljem i osiguravaju energiju i pažnju potrebnu za produktivnost. Dakle, počnite graditi zdrave prehrambene navike i navike spavanja radi poboljšanih radnih performansi.

MyFitnessPal Aplikacija ima bazu podataka s preko 6 milijuna prehrambenih proizvoda i 4 milijuna barkodova hrane. Dakle, možete pratiti kalorije dok kupujete bilo što. Prijavite sve obroke u ovu aplikaciju i steknite uvid u kalorije, kolesterol, vlakna i druge hranjive sastojke.

Možete koristiti Ciklus spavanja aplikacija za analizu vašeg sna i neka vas probudi tijekom najlakše faze spavanja.

Prestanite pratiti mitove o produktivnosti za bolju izvedbu

Produktivnost nije unaprijed instalirana. To trebate razvijati, improvizirati i poboljšavati kroz vježbu. Tretiranje produktivnosti kao još jedne ključne vještine omogućit će vam da razvijete novi način razmišljanja o tome.

Klonite se ovih mitova o produktivnosti i slijedite prijedloge da biste vidjeli kako procvate napreduju. Udruživanje s aplikacijama za upravljanje zadacima može vam pomoći da pojednostavite svoje rutinske zadatke na poslu ili kod kuće za održivu produktivnost.

8 najboljih značajki nTaska za besprijekorno upravljanje projektima

nTask pojednostavljuje upravljanje projektima, suradnju s timovima i zakazivanje sastanaka. Evo njegovih najboljih karakteristika!

Pročitajte Dalje

O autoru