Microsoft Teams učinkovit je komunikacijski alat koji je posljednjih godina iznimno popularan, osobito unutar raspršenih timova. Pruža značajke kao što su u stvarnom vremenu jedan na jedan ili grupni chat i mogućnosti videokonferencija kako bi svi ostali u toku.
Međutim, možete se dodatno potruditi instalirati ove društvene aplikacije i zabavne igre kako biste prevladali usamljenost, poboljšali timsko povezivanje i ojačali zajednički identitet tima:
Pokazivanje zahvalnosti kolegama učinkovit je način da se osjećaju vrijednim, potaknete ih da nastave marljivo raditi i poboljšati timsko povezivanje. Međutim, udaljeni timovi obično propuštaju improvizirani hladnjak za vodu razgovore i druge prilike za pozitivnu interakciju sa suradnicima.
Možete koristiti Karmu na Microsoftovim timovima za dijeljenje priznanja sa svojim udaljenim kolegama kada dobro rade. Doprinos kolege možete prepoznati upisivanjem karma + @ime + razlog za povratnu informaciju, i oni će dobiti karma bod.
Voditelji timova mogu pretvoriti Karma bodove u stvarne pogodnosti tako da unaprijed postave nagrade kao što su besplatni ručak, slobodan dan, Amazon poklon kartica itd., koje suradnici mogu unovčiti kada dobiju povratne informacije.
Igranje prijateljskih kvizova izvrsna je aktivnost da probijete led i naučite više o svojim kolegama izvan radnog okruženja.
Srećom, možete donijeti malo zabave, povećati angažman zaposlenika i virtualno povezivanje tima u svoj udaljeni radni prostor igrajući trivijalnosti u Microsoft Teams.
Trivia vam omogućuje da napravite osvježavajuće pauze od posla okupljajući svoj tim za trenutne ili prilagođene kvizove, Pictionary, zagonetke s riječima, popularna mišljenja itd.
Trivia također pruža virtualni hladnjak vode prilike za poticanje veza i stvaranje osjećaja zajedništva na vašem radnom mjestu. Sve što trebate učiniti je dodati Trivia postojećem kanalu ili stvoriti namjenski kanal hladnjaka vode, odabrati kategoriju, a bot Trivia će učiniti ostalo.
Timovi koji rade u različitim dijelovima svijeta često trebaju prilike za izgradnju tima kako bi se međusobno upoznali i učinkovito surađivali.
NickNack je sve-u-jednom aplikacija koja korisnicima pruža alate koji promiču timski angažman i povezivanje. Sadrži a Kartica Izazovi koje možete koristiti za pregled svojih prethodnih i trenutnih izazova. Neki od tih izazova uključuju zagonetke, trivijalnosti, sobe za bijeg, video suradnju itd.
Nakon što NickNack dodate na kanal Microsoft Teams, pružit će vam prilike za poticanje prijateljskih razgovora i debata te prijedloge za zabavne timske izazove.
Iako Microsoft Teams već nudi neke uzbudljive značajke za komunikaciju i suradnju, Polly nudi više mogućnosti za povezivanje timova.
Polly je učinkovit alat koji možete odmah koristiti u Microsoftovim timovima za pokretanje anketa, anketa, kvizova, trivijalnosti i pitanja i odgovori bez prekidanja vašeg tijeka rada, pomažući vam da povežete članove tima putem ovih zajedničkih aktivnosti.
Nakon što dodate Polly na svoj kanal i kreirate svoje ankete davanjem pitanja i odgovora upisivanjem @polly, alat će prebrojati glasove u stvarnom vremenu, pomažući vam da povećate angažman. Također možete podesiti njegove postavke kako bi glasovi bili anonimni ako je to ono što vam je draže.
Koristite Polly da saznate što vaši timovi misle o vašem jelovniku za ručak ili da dobijete povratne informacije o nedavnim promjenama u vezi s prekovremenim radom.
Jedan od glavnih izazova koji ometaju produktivnost i suradnju u udaljenim ili hibridnim timovima je taj što se radnici često osjećaju nepovezano zbog fizičke udaljenosti. Srećom, možete iskoristiti alate kao što je LEAD.Bot da premostite tu udaljenost i povežete svoje timove.
Nakon dodavanja LEAD.Bota na kanal Microsoft Teams, pomoći će upariti pojedince, dajući im prioritet za koje je malo vjerojatno da će sami sebe poznavati, razgovarati ili virtualno pustiti kavu/pokretanje po svom izboru raspored. Osim toga, također može upariti ljude na temelju teme, razine radnog staža ili odjela promovirati razmjenu znanja unutar vaše organizacije.
LEAD.Bot vam također može pomoći da poboljšate svoj proces onboardinga tako što će poželjeti dobrodošlicu novim zaposlenicima i upariti ih s mentorima kako biste olakšali njihov prijelaz u novo okruženje.
Health Hero možete koristiti na Microsoftovim timovima za stvaranje zanimljivih wellness aktivnosti koje okupljaju vaše kolege.
Možete stvoriti zaseban wellness kanal ili dodati Health Hero postojećem kanalu za zabavu i wellness izazove s gamifikacijom. Ovaj alat pruža prilike za timsko povezivanje kroz fitness natjecanja potaknuta zaposlenicima koja pomažu u oblikovanju kulture radnog mjesta, poboljšanju cjelokupnog zdravlja tima i angažmana zaposlenika.
Sve u svemu, Health Hero je izvrsna Microsoft Teams integracija za poboljšanje cjelokupnog zdravlja vaših timova i izgradnju drugarstva.
Mnoge tvrtke još uvijek koriste e-poštu kao svoju zadanu internu komunikacijsku opciju za najave ili ažuriranja tvrtke. No e-poruke ne jamče uvijek visoku stopu čitanja ili angažman.
AnnounceBot je alat Microsoft Teams koji može djelovati kao personalizirani pomoćnik koji pomaže u izgradnji jačih timskih veza.
Možete koristiti AnnounceBot na Microsoftovim timovima kako biste osigurali da vaši timovi imaju brži pristup važnim informacijama. AnnounceBot vam pomaže poželjeti dobrodošlicu novim članovima tima prilagodljivim porukama. Također pomaže u prikupljanju vrijednih informacija kao što su rođendani i godišnjice rada kako ne biste propustili priliku proslaviti sa svojim kolegama.
Teško je bilo kome biti motiviran i energiziran kada se osjeća podcijenjenim. U nekim slučajevima, to može utjecati na produktivnost cijelog tima, te se borite za zadržavanje vrhunskih zaposlenika.
Ponekad tapšanje po leđima ili, u ovom slučaju, virtualna pohvala može uvelike ojačati timski duh i suradnju.
Možete koristiti Kudozzu u Microsoftovim timovima da biste cijenili i prepoznali napore svog tima i potaknuli one koji zaostaju. Također, pomaže u izgradnji kulture uvažavanja na radnom mjestu koja osnažuje ljude da priznaju i usredotoče se na izvrstan posao koji su obavili njihovi kolege.
Izgradnja povezane kulture tima u Microsoftovim timovima
Nije tajna da timovi na daljinu mogu biti izazov za vođenje i održavanje angažmana. Virtualne aktivnosti izgradnje tima bitne su za udaljene radnike kako bi potaknuli povezanost i angažman, osobito ako uzmete u obzir nedostatak komunikacije u osobnu.
Microsoft Teams učinkovit je alat koji možete koristiti za komunikaciju i suradnju, ali tu bi moglo biti više potencijala nego što se na prvi pogled čini. Postoji nekoliko drugih načina na koje možete još više unaprijediti svoje virtualne sastanke sa suradnicima dodavanjem nekoliko igara ili društvenih aplikacija.
Razmislite koji bi alati najbolje funkcionirali za vaše poslovanje i isprobajte ih! Možda ćete otkriti da će vam ovi dodaci pomoći da se nadoknadite vezama licem u lice, a pritom ćete uživati u imerzivnijem iskustvu.
Rad na daljinu ne mora biti monoton. Evo nekoliko Slack igara i aplikacija koje će vam pomoći unijeti zabavu u svoj radni prostor.
Pročitajte dalje
- Produktivnost
- Microsoftovi timovi
- Profesionalno umrežavanje
- Alati za suradnju
Loic je slobodni pisac sadržaja na MakeUseOf-u i cjeloživotno uči. Svoju strast za pisanjem lovi od 2016. godine. Uživa isprobavati nove tehnološke gadgete i softver s potencijalom pomoći korisnicima da postanu produktivniji.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
