Kako stvoriti modul za obuku koristeći Microsoft PowerPoint

Dok pohađate trening ili gledate tutorial, pitate li se kako je nastao? Učenje nove vještine ili tehnologije može biti ugodno ako se dobro podučava. Stručni instruktor pohvaljen s dobro sastavljenim modulom učenja ide daleko.

Mnogi skupi softveri poput Articulate, RoboHelp ili Adobe Captivate mogu vam pomoći u izradi modula za profesionalnu obuku. Međutim, ako ste mala organizacija ili tim i nemate pristup tim softverima, možete izraditi modul za e-učenje pomoću Microsoft PowerPointa.

Pogledajmo elemente dobrog tutorijala i kako ga stvoriti.

1. Komponente modula za učenje

Svaki modul učenja obično ima tri komponente:

1. Cilj: Jasno definirani ciljevi postavljaju očekivanja od modula. Čitajući ovaj slajd, učenik bi trebao razumjeti što može očekivati ​​nakon završetka modula. Dodajte relevantnu sliku na ciljni slajd.
2. Glavno tijelo: Ovo uključuje konceptualne informacije i aktivnosti kao što su kvizovi ili pitanja s više odgovora za provjeru razumijevanja učenika. Ovaj odjeljak čini većinu modula. Koncepti bi trebali biti dobro strukturirani na više slajdova.
instagram viewer
3. Sažetak: Ovo je posljednji slajd koji zaključuje modul. Trebao bi biti usklađen s ciljevima i lako pamtljiv. Ne morate dodavati sliku ovom slajdu.

2. Napravite mapu uma za modul učenja

Mapa uma pomaže vam da zamislite ideje i postignete jasnoću misli, a može vam pomoći i vizualizirati cijeli modul učenja. Na temelju složenosti modula, možete i jedno i drugo koristiti aplikacije za mapiranje uma kao što su Miro, Figma ili olovka i papir. Alternativno, možete izraditi mapu uma u PPT-u.

Da biste izradili mapu uma za modul učenja, slijedite ove korake:

1. Napravite naslove najviše razine, naziv i cilj modula.
2. Dodajte podređene elemente kao što su nazivi jedinica, njihovi ciljevi i komponente. Ova vježba pomaže vam strukturirati cijeli modul u PowerPointu.
3. U PPT-u izradite slajdove koji odgovaraju naslovima mape uma.
4. Ako radite u timu, svakom članu dodijelite 3-4 slajda.
5. Dodajte detaljan sadržaj na svaki slajd.

3. Postavite temu u modul za učenje

Primjena dosljedne kombinacije boja i dodavanje logotipa tvrtke na sve slajdove ključno je za modul profesionalnog izgleda.

Možete zatražiti od tvrtke za koju dizajnirate modul da vam dostavi boju, temu i logotip. Inače, možete odabrati prilagođenu kombinaciju boja. Za primjenu teme na svoj modul:

1. Otvorite Microsoft PowerPoint i odaberite Novo > Prazna prezentacija.
2. Klik Pogled > Master slajdova.
3. Odaberite boju, font, teme s padajućeg izbornika.
4. Da biste dodali sadržaj rezerviranog mjesta, tablicu ili grafikon, odaberite Master slajdova>Umetni rezervirano mjesto opciju u izborniku.
5. Za postavljanje logotipa ili bilo koje druge slike kliknite Umetni > Slika. Odaberite medij i stavite ga na zaglavlje.
6. Klik Zatvorite glavni prikaz.
7. Primijenite isti font na cijeli modul za učenje klikom Početna > Zamijeni > Zamijeni fontove. U S padajućem izborniku odaberite font po svom izboru.

Svi slajdovi imat će istu boju i logotip i ne morate mijenjati pojedinačne slajdove.

POVEZANO: Kako pronaći savršenu shemu boja ili kombinaciju bez napora

3. Formatiranje sadržaja

Dobro je primijeniti jednolično oblikovanje na slajdove. Tako da kada učenik gleda rezultat u dijaprojekciji ili vi snimite prezentaciju, prijelazi su besprijekorni. Rastavite koncept na naznake kako bi ga bilo lako razumjeti.

Umetnite relevantne slike kako biste nadopunili sadržaj. Oni pomažu razbiti monotoniju teksta i pomažu u brzom razumijevanju najsloženijih zadataka. Također možete koristiti jednu od mnogih PPT značajki, kao što su pametna umjetnost, oblici ili animacija, za prenošenje složenih informacija.

Evo nekoliko načina za formatiranje sadržaja.

• SmartArt je grafika koja vam pomaže vizualno predstaviti svoje informacije. Možete kliknuti Umetni > SmartArt i odaberite izgled koji najbolje prenosi sadržaj. Dvaput kliknite umjetnost i dodajte svoje bodove.
• Microsoft ima spremne oblike poput kvadrata, krugova, strelica koji mogu biti korisni u vizualizaciji vaše poruke. Na primjer, možete koristiti kombinaciju oblika da objasnite formulu na jednom slajdu i slučaj upotrebe na sljedećem slajdu.
• Vas može primijeniti efekte animacije ili prijelaza na tekst na slajdu odabirom odgovarajuće opcije na traci izbornika. Na primjer, možete blijediti u jednom konceptu odjednom kako biste pomogli čitatelju da se usredotoči na njega. Kliknite na Okno za animaciju za pregled učinaka.
• Svaki modul učenja ima kviz ili aktivnost s pitanjima s više odgovora za provjeru znanja učenika. Možete primijeniti Kliknite za otkrivanje stilizirati korištenjem animacije. Alternativno, prikažite pitanje i izbore na jednom slajdu, duplicirajte ga i promijenite boju ispravnog odgovora.

Modul za učenje trebao bi imati balans različitih opcija oblikovanja. Pretjerivanje s bilo kojim efektom može odvratiti čitatelja od stvarnog učenja. Ako je moguće, pogledajte vodič za brendiranje ili stil tvrtke.

Povezano: Kako dodati vodeni žig u PowerPoint

4. Dodavanje Voice Over

Malo ljudi uživa u čitanju materijala za obuku, ma koliko on bio kreativan. Kako biste iskustvo učenja učinili ugodnim, slajdovima dodajte glasovni glas.

Postoji mnogo načina za snimanje zvuka u PPT-u. Dakle, odaberite metodu prema svojoj publici i cilju modula:

1. U izborniku kliknite Snimke > Snimi dijaprojekciju > Snimi od početka. Cijeli modul je predstavljen kao slide show, a možete dodati glas i video u pozadini.
2. Ako želite snimiti zvuk za određeni slajd, idite na slajd i kliknite Audio > Snimiti zvuk. Ova vam opcija daje slobodu objašnjavanja sadržaja vlastitim tempom.
3. Unesite naziv za snimku i kliknite na Crvena dugme.
4. Zaustavite snimanje klikom na Stop dugme. Ikona snimanja je prikazana na slajdu.
5. Klik Izvoz u video za spremanje prezentacije kao video datoteke.

Značajke dobrog glasa

Jedan od bitnih aspekata snimanja glasa preko teksta nije čitanje sadržaja kakav jest, jer to ne dodaje vrijednost. Trebali biste sažeti informacije gdje je to moguće. Evo nekoliko točaka koje treba zapamtiti tijekom snimanja glasa.

• Sinkronizirajte svoj glas s efektima prijelaza ili animacije.
• Pauzirajte nakon prikaza pitanja u kvizu i pročitajte sve odgovore.

POVEZANO: Kako svoje prezentacije u dijaprojekciji pretvoriti u videozapise

Učinite učenje ugodnim iskustvom

Microsoft PPT dolazi s raznim značajkama i s njim je povezana krivulja učenja. Ako više volite plug-n-play model, onda su plaćeni softveri poput Articulate ili Docebo bolje opcije. Možete dodati sadržaj i pretvoriti ga u interaktivni modul bez brige o aspektu dizajna.

Bilo da ste u učionici ili pohađate tečaj iz udobnosti svog doma, dobar vodič može poboljšati iskustvo učenja. Stoga, budite kreativni i osmislite svoj prvi modul obuke.

10 alata za učinkovitije učenje kod kuće

Ako pohađate tečaj ili pokušavate naučiti nešto novo kod kuće, ovih deset alata pomoći će vam da učenje učinite lakšim i učinkovitijim.

Pročitajte dalje

O autoru