6 kreativnih načina da izvučete maksimum iz Asane

Imati na raspolaganju prave alate dobar je korak u pravom smjeru. Međutim, učenje različitih načina korištenja svakog digitalnog rješenja u vašem skupu alata za suradnju uštedjet će vrijeme i poboljšati produktivnost.

U ovom ćemo članku raspravljati o šest manje poznatih načina korištenja Asane, ali prvo:

Po čemu je Asana posebna?

Asana je dobro poznati alat za upravljanje projektima koji omogućuje timovima da rade zajedno kao kohezivna jedinica pomažući im u praćenju, koordinaciji i organizaciji posla. Učinkovit je jer:

• To je moćan alat pun korisnih značajki koje korisnici mogu koristiti za širok raspon zadataka.
• Iako njegov raspon značajki u početku može biti zastrašujući, ipak je razumno lako snaći se.
• Asana ima unutarnju pristiglu poštu i druge značajke koje korisnicima omogućuju komentiranje zadataka, što timovima olakšava besprijekornu komunikaciju.
• Pomoću Asane možete stvoriti velike projekte kako biste vidjeli širu sliku. Zatim možete podijeliti te projekte na odjeljke, zadatke i podzadaće kako biste izvršili pojedinosti i dodijelili ih drugim ljudima.
instagram viewer
• Asana vam omogućuje sinkronizaciju i integraciju drugih alata za veću produktivnost.

Dakle, koji su različiti načini za korištenje ovih značajki?

1. Zamijenite interne e -poruke

E -pošta je imala (i još uvijek igra) središnju ulogu u mnogim organizacijama za komunikaciju. Iako je to fantastičan alat koji vam u nekim slučajevima još uvijek može poslužiti, možete ponovno razmisliti o svojoj strategiji kako biste bili sigurni da se ne oslanjate previše na e -poštu istraživanjem drugih učinkovitijih alternative interne komunikacije.

Na primjer, razmislite o svim vremenima kada ste se osjećali preopterećeni brojem e -poruka u pristigloj pošti. Štoviše, neke od tih e -poruka sadržavale su toliko pojedinačnih pitanja/zadataka na koje ste bili potaknuti brzo promijenite fokus kako biste odgovorili na svaku od njih i pritom smanjili vašu produktivnost. Asana može biti bolja alternativa.

Te e-poruke od 2000 riječi s više točaka možete podijeliti u različite zadatke Asane. Na taj način vi ili bilo tko drugi možete zatražiti zadatak, raditi na njemu i označiti ga kao dovršenog nakon što završite prije nego prijeđete na sljedeći.

Kako biste dodatno povećali svoju produktivnost i bolju organizaciju, možete pozvati više kolega da preuzmu zadatke i dodijeliti rokove za postavljanje prioriteta.

2. Novi angažman na brodu

Potrebno je vrijeme da se novi zaposlenik potpuno smjesti u novo radno okruženje i postigne maksimalnu produktivnost. Često moraju proći kroz bezbroj e -poruka kako bi se upoznali sa svojim novim okruženjem.

Međutim, svoj postupak uključivanja možete revidirati pomoću Asane kako biste osigurali gladak prijelaz u manje vremena.

Napravite projekt i nazovite ga “[Ime zaposlenika] Ugrađeni predložak“. Zatim stvorite odjeljke kao što su pravila tvrtke, upute za rad, često postavljana pitanja itd. Sada u svaki odjeljak unesite sve relevantne informacije i jasne upute koje bi novom zaposleniku mogle zatrebati.

Također možete pozvati druge iskusne kolege na svom radnom mjestu da daju povratne informacije i shodno tome ažuriraju svoj projekt. Kad sve pokrijete, spremite projekt kao predložak za buduću uporabu- kad god imate novog zaposlenika.

3. Dijeljenje znanja

Jedan od najboljih načina za osiguravanje rasta i uspjeha u vašoj organizaciji je izgradnja na čvrstim temeljima poput suradnje i dijeljenje znanja stvoriti kohezivne timove kojima je cilj postići zajednički cilj.

Na Asani možete stvoriti projekt za obrazovanje radi promicanja razmjene ideja, vještina i stručnosti. Članovi tima mogu koristiti ovaj projekt za dijeljenje pronicljivih članaka, podcasta, video zapisa i drugih relevantnih obrazovnih materijala koji mogu biti korisni u vašoj organizaciji.

Ako vaše radno mjesto ima mnogo odjela, možete ih pripisati određenom odjeljku radi bolje organizacije.

Također možete označiti određene osobe pomoću @[Ime] kad god podijelite nešto što je samo njima dragocjeno ili za informacije osjetljive na vrijeme. Na kraju, potaknite svoje kolege da redovito dijele i pregledavaju resurse u ovom projektu.

4. Planiranje događaja

Planiranje bilo kojeg događaja uvijek je užurbana aktivnost. Postoji mnogo pokretnih dijelova koje morate pratiti i dovršiti. Srećom, ima ih mnogo softver za planiranje događaja možete koristiti za povećanje produktivnosti.

Iako Asana nije konvencionalni softver za upravljanje događajima, do sada ste morali primijetiti da je prilično svestran i možete ga koristiti za gotovo sve.

Međutim, možete početi stvaranjem projekta za svoj događaj i imenovanjem istog. Ako događaj planirate s drugim ljudima, možete ih pozvati da prate ažuriranja i rade na određenim zadacima. Kao i prije, svoj projekt možete podijeliti u odjeljke, poput proračuna, promotivnog plana i dekora, koje ćete koristiti za dodavanje specifičnih i srodnih zadataka.

Svaki zadatak možete dodijeliti određenoj osobi, priložiti relevantne datoteke za dodatne informacije i dodati datum dospijeća.

5. Kalendar sadržaja

Asana je izvrstan alat za upravljanje proizvodnjom sadržaja vašeg bloga i praćenje datuma dospijeća.

Za početak možete upotrijebiti Asanin urednički predložak kalendara ili izraditi novi projekt od nule i podijelite ga u odjeljke o kojima želite pisati, poput poslovanja, zdravlja, produktivnosti, tehnologije, itd. Sada dodajte posebne naslove u svaki odjeljak, dodijelite ih svojim autorima sadržaja i postavite datum dospijeća.

Alternativno, možete zatražiti od svojih pisaca da iznesu svoje ideje i pričekaju vaše odobrenje prije nego što ih počnu pokrivati. Također možete koristiti Asana za označavanje faze sadržaja, na primjer, koja nije izrađena, u pregledu, objavljena itd. Radi veće jasnoće.

6. Ideje za brainstorming

Timske brainstorming sesije učinkovite su u promicanju razmjene znanja i kreativnog razmišljanja. Međutim, i dalje su vam potrebni pravi alati za osnaživanje vaših timova.

Možete izraditi Asana brainstorming projekt i omogućiti pristup svim sudionicima dodajući ih kao voditelje projekata. Ako planirate razgovarati o različitim temama tijekom brainstorminga, svoj projekt možete podijeliti u odjeljke.

Sada potaknite sve da dodaju što više ideja kao zadataka. Nakon što je dodijeljeno vrijeme za ovu vježbu, možete odabrati najbolju ili da svi sudjeluju klikom na palac gore u zadatku koji ima najbolju ideju.

Asana je moćna snaga produktivnosti

Ovo je samo nekoliko jedinstvenih načina korištenja Asane. Ove ideje možete uključiti kako biste povećali svoju produktivnost ili ih upotrijebiti kao inspiraciju za stvaranje svojih Asana projekata.

Iako ima mnoge značajke namijenjene timovima, možete ga koristiti i za svoje osobne ciljeve.

7 kreativnih načina da u potpunosti iskoristite Trello

Trello je učinkovit alat za upravljanje zadacima koji možete koristiti za povećanje produktivnosti kod kuće i na poslu. Evo nekoliko kreativnih načina kako ga koristiti.

Pročitajte Dalje

O autoru