Klasika vs. Suvremeni SharePoint: 9 ključnih razlika

SharePoint je popularna Microsoftova platforma za suradnju, prvenstveno se koristi za pohranu i dijeljenje dokumenata. Trenutno postoje dva okvira ove platforme, naime klasični SharePoint i moderni SharePoint.

Iako je klasični naslijeđeni okvir koji je vladao više od dva desetljeća, SharePoint je objavio modernu verziju s dodatnim značajkama i poboljšanom upotrebljivošću. Nastavite čitati kako biste saznali značajne aspekte u kojima se ove dvije verzije razlikuju.

1. Početna stranica sustava SharePoint

Početna stranica stranice SharePoint dobio novi izgled u modernoj verziji, a možete uživati ​​u boljem iskustvu zbog sofisticiranog korisničkog sučelja (UI).

Klasična početna stranica sustava SharePoint ima odjeljke za najave, kalendare i veze. S druge strane, najnovija početna stranica sustava SharePoint ima vijesti, brze veze, nedavne aktivnosti na web mjestu i biblioteku dokumenata.

2. Timska web mjesta

SharePoint web mjesto tima idealno je mjesto za timsku suradnju. Dobiva renoviranje u modernoj verziji s nekoliko korisnih značajki.

Sada možete koristiti izbornik za brzo pokretanje za najave, dodavanje zadataka, unose u kalendar itd. Nudi i brže osiguravanje web mjesta i prilagođavanje boja.

Ono po čemu se klasični i moderni timski SharePoint razlikuju je integracijska podrška s aplikacijama Microsoft 365. Mijenjanje igara pomoglo je najnovijem SharePointu da postane sveobuhvatna platforma.

Korisnici mogu stvarati popise za kalendare, najave, zadatke i drugo, dok se SharePoint brine o procesu upravljanja sadržajem. Sada možete pristupiti sljedećim Microsoft 365 aplikacijama na modernom timskom web mjestu, zahvaljujući usluzi integracije:

• Planer: Klasična verzija nije imala ekvivalent Plannera. U modernoj verziji korisnici mogu pristupiti ovom alatu koji radi kao digitalna kanban ploča na kojoj timovi usklađuju svoje napore tijekom projekata.
• Stream: To je usluga video hostinga koju možete koristiti za dijeljenje videozapisa sa svojim timom. Klasična verzija nije vam dopuštala jednostavno dijeljenje videozapisa. No, integracija Stream -a s modernim sustavom SharePoint čini proces besprijekornim.
• Microsoft Exchange kalendar: Moderni SharePoint podržava integraciju s Outlookom koji svakoj skupini omogućuje korištenje zajedničke pristigle pošte i kalendara Microsoft Exchangea.
• Kukati: To je društvena mreža poduzeća koja omogućuje brzu i laku interakciju među članovima tima. Iako je Yammer bio dostupan u klasičnoj verziji, nije podržavao integraciju SharePoint web stranica. Suvremeni SharePoint nudi poboljšanu integraciju Yammera koja vam omogućuje da ga koristite dok radite u Microsoft grupama.
• Jedna nota: OneNote je aplikacija za bilježenje to je savršeno za suradnički timski rad. Suvremeni korisnici sustava SharePoint mogu bez problema koristiti OneNote. Korisnici najnovijeg sustava SharePoint mogu stvoriti trenutne bilješke ili popise zadataka u programu OneNote kako bi dobili jasan uvid u svoje projekte.

4. Knjižnica dokumenata sustava SharePoint

Popisi i knjižnice sastavni su dio sustava SharePoint, a njegova moderna verzija nudi poboljšano sučelje za bolju upotrebljivost. Novi popis i bibliotečko sučelje modernog sustava SharePoint pružaju obnovljeni izgled i bolje performanse.

Sada možete preuzeti više datoteka odjednom kao ZIP datoteku iz SharePoint biblioteke. U modernoj verziji dobit ćete i značajke poput prilagođenog prikaza popisa i stupaca, sortiranje i grupiranje stupaca, brzu promjenu podataka o datoteci, pričvršćivanje dokumenata na vrhu itd.

5. Power Automate

Umjesto SharePoint tokova rada klasične verzije, možete koristiti značajku Power Automate integriranu sa suvremenim sustavom SharePoint. Za automatizaciju procesa ne morate koristiti opsežne razvojne resurse.

Osim automatizacije tijeka rada, možete je koristiti i za povezivanje s izvorima podataka, izradu robusnih tijekova rada i njihovo dijeljenje s kolegama.

Povezano: Zapier integracije koje će automatizirati vaš tijek upravljanja zadacima

Power Automate također se integrira u SharePointove popise i biblioteku kojima možete jednostavno pristupiti s alatne trake. Iako nećete pronaći sve radnje tijeka rada sustava SharePoint u programu Power Automate, korisno je izvesti vitalne aktivnosti.

6. SharePoint vijesti

Ako koristite klasični SharePoint, stvaranje vijesti znači razvoj vlastitog rješenja. Bilo je potrebno da dodate glavne stranice, web -dijelove, CSS i prilagodite izglede stranica. S druge strane, moderni SharePoint nudi obnovljeni odjeljak vijesti koji zamjenjuje klasični feed vijesti.

Ovdje možete podijeliti bilo koju vijest sa svojim timom uz manje vremena i truda. Od najave do ažuriranja statusa, možete stvoriti i podijeliti bilo koji post. Ima intuitivno korisničko sučelje i čistiji izgled koji svojim korisnicima nudi dinamičnije iskustvo.

Osim dodavanja uvjerljive grafike vijestima, možete osigurati da vijesti dosegnu najrelevantniju publiku pomoću alata za ciljanje publike.

7. Mrežno uređivanje

U klasičnom sustavu SharePoint čak će vas i zadatak poput preimenovanja stavke preusmjeriti na drugu stranicu. Suvremeni SharePoint pomaže vam da se riješite ove gnjavaže pomoću značajke mrežnog uređivanja.

Omogućuje vam uređivanje i pregled ažuriranja, sve u stvarnom vremenu i bez preusmjeravanja na drugu stranicu. Samorazumljivo sučelje modernog sustava SharePoint pomaže vam u upravljanju stranicom uz manje vremena i truda.

8. Komunikacijska (izdavačka) web mjesta

Dok klasični SharePoint ima i komunikacijska i izdavačka mjesta, moderna verzija nema potonju.

Stvaranje Intranet portala pomoću komunikacijske stranice zahtijeva manje vremena i resursa jer ima alate za objavljivanje koji se lako koriste. Možete koristiti prazan predložak u modernom sustavu SharePoint ili izabrati neki od uzoraka predložaka - Tema i Izlog.

Komunikacijska mjesta suvremenog sustava SharePoint lako se uređuju i ažuriraju, čak i bez ikakvog iskustva u kodiranju. Funkcija pretraživanja najnovije verzije također je bolja od klasičnog izdanja sustava SharePoint. Prikazuje prijedloge na temelju vaše povijesti dok upisujete i nudi prilagođene rezultate pretraživanja.

9. Kompatibilnost pametnih telefona

U današnje vrijeme mnogi korisnici sustava SharePoint trebaju pristupiti podacima i dokumentima web mjesta sa svojih mobilnih telefona. Budući da stranice i sučelja klasičnog sustava SharePoint nisu prilagođeni mobilnim uređajima, nudi loše korisničko iskustvo. Na primjer, morate se ručno pomicati bočno ili povećavati/smanjivati ​​jer se web mjesto neće automatski prilagoditi ovisno o veličini vašeg zaslona.

Ne morate se suočiti s ovim problemom u modernom sustavu SharePoint jer u potpunosti reagira. Sada je potrebno manje vremena za učitavanje i ne stvara situaciju kada ste slučajno odabrali pogrešnu opciju. To čak doprinosi dodatnoj produktivnosti i učinkovitosti tima.

U konačnici, modernom sustavu SharePoint možete pristupiti s bilo kojeg uređaja i dobiti kompatibilno sučelje koje osigurava nesmetano iskustvo.

SharePoint je daleko dogurao

SharePoint ima za cilj učiniti upravljanje sadržajem i dokumentima besprijekornim. Razlike između klasičnog i modernog sustava SharePoint pokazuju da su ga nove značajke modernog sustava SharePoint pretvorile u moćnu suradnju.

Stoga će prelazak na modernu verziju definitivno potaknuti produktivnost vašeg tima.

Što je Microsoft SharePoint? 4 Značajke i prednosti korištenja

Microsoft SharePoint je alat za suradnju i upravljanje datotekama koji pomaže vašoj profesionalnoj i osobnoj produktivnosti. Evo što trebate znati!

Pročitajte Dalje

O autoru