Ako pošaljete Google obrasce koji zahtijevaju iste odgovore, možete uštedjeti vrijeme svojim odgovaračima tako što ćete unaprijed ispuniti određena polja.

Ponekad se Google obrazac koristi samo za prikupljanje mišljenja putem jednostavne ankete. U drugim slučajevima, Google obrazac je preferirani način praćenja napretka rada i dovršetka tiketa.

Bilo da pratite napredak ili trebate zabilježiti dovršetak drugog zadatka koji se ponavlja, svoj Google obrazac možete unaprijed ispuniti prije nego što ga pošaljete. To će vašim odgovaračima uštedjeti vrijeme i trud jer mogu izbjeći ispunjavanje svakog unosa u obrascu svaki put kada ga treba poslati.

Evo kako unaprijed ispuniti Google obrazac s odgovorima na pitanja, prije nego što ga pošaljete.

Kako postaviti svoj Google obrazac s unaprijed ispunjenim odgovorima

Ako ste se odlučili koristite Google obrasce za svoju tvrtku, prethodno ispunjavanje Google obrasca prije nego što ga pošaljete može biti dobra ideja. Lako je i može se učiniti s nekoliko klikova. Evo kako unaprijed ispuniti Google obrazac, ako ga posjedujete—to jest, ako ste ga izradili ili imate pristup uređivanju.

  1. Otvori Google obrazac ste stvorili.
  2. Pritisnite izbornik s tri točke i odaberite Dobijte unaprijed ispunjenu vezu.
  3. Otvorit će se novi prozor/kartica s pregledom obrasca.
  4. Odaberite odgovore koje želite unaprijed ispuniti i kliknite na Uzmi poveznicu gumb na dnu.
  5. Generirat će se poveznica na vaš unaprijed ispunjen Google obrazac. Kliknite na Kopiraj link.
  6. Kopirajte ovu vezu u tekstualnu ili Word datoteku i upotrijebite je za slanje odgovora na svoj Google obrazac kako biste uštedjeli vrijeme pri prikupljanju informacija koje su vam potrebne.

Ako želite više od svog voditelja upitnika, postoji nekoliko sjajni dodaci za Google obrasce možete pogledati.

Hvatanje podataka o zadacima koji se ponavljaju lakše je uz unaprijed ispunjeni Google obrazac

Prethodno ispunjavanje Google obrasca prije nego što ga pošaljete posebno je korisno za praćenje podataka o radnom nalogu, gdje je problem najčešće isti. Ova jednostavna metoda unaprijed ispunjenog Google obrasca uobičajenim, ponavljajućim odgovorima može vas ili vašu radnu snagu poštedjeti zamorne gnjavaže ponovljenog odabira.