Kako učinkovito zaštititi web mjesto tima za SharePoint: 11 savjeta

Sigurnost podataka postala je briga u suvremenom IT sektoru. Osim zbog povreda podataka, budite oprezni pri slučajnom i namjernom gubitku podataka i brisanju podataka.

Budući da web -mjesta tima za SharePoint pohranjuju osjetljive podatke, morate ih zaštititi od bilo kakvih unutarnjih ili vanjskih prijetnji. U ovom ćemo članku podijeliti neke savjete za osiguravanje funkcioniranja web mjesta tima za SharePoint.

1. Dodijelite jednog administratora po web mjestu tima

Jedna greška koja često dovodi do gubitka podataka je što više ljudi čini administratorima web stranice tima. Ako napravite pet administratora, kako ćete znati tko je odgovoran za brisanje web mjesta ili neovlašteno dijeljenje? Da biste izbjegli takve probleme, pobrinite se da jedno mjesto tima ima jednog administratora.

Ova metoda neće samo smanjiti mogućnost curenja podataka, već će i ograničiti ljude s potpunim pristupom SharePoint web mjesto ili grupa web mjesta.

2. Bijela lista Određeni IP -ovi i lokacije

Iako bi dosadni broj na crnom popisu mogao funkcionirati za vaš telefon, u slučaju podataka web -mjesta tima za SharePoint, on mora biti na bijeloj listi. Možda ne znate IP i lokaciju kriminalaca, ali sigurno znate svoju lokaciju i IP. Morate odrediti odobrenje za IP s kojega vi i vaš tim pristupate web mjestu SharePoint tima.

Implementacija ove metode možda nije najbolja ideja ako imate udaljeni tim koji radi s distribuiranih lokacija. Međutim, uvijek možete staviti na popis dopuštenih određena mjesta kako biste smanjili mogućnost kršenja podataka na minimum.

3. Omogući postupak automatskog zadržavanja podataka

Gubitak podataka nije uvijek rezultat slučajnog brisanja podataka. Možete izbrisati skup podataka, misleći da je to nepotrebno. No, kasnije ćete saznati o njegovoj važnosti.

Povezano: Najbolji softver za oporavak podataka

U takvim scenarijima automatsko zadržavanje podataka može dobro doći. Postavite prikladnu politiku čuvanja podataka koja će djelovati protiv nenamjernog brisanja i drugih slučajeva.

Ovisno o vašim potrebama, možete primijeniti pravila koja se temelje na oznakama za datoteku, mapu ili biblioteku. Također možete postaviti pravilo za cijelu web lokaciju.

4. Uvijek prilagodite postavke dijeljenja

Dijeljenje može zvučati kao trivijalna stvar u uredskoj kulturi, a većina ljudi na to ne obraća veliku pozornost. Što se tiče dopuštenja za dijeljenje sustava SharePoint, to je druga priča. Omogućuje vam dijeljenje stavke pomoću jedne veze s bilo kime u sustavu SharePoint.

Budući da sadrži vitalni sigurnosni rizik, morate njime upravljati imajući na umu sve mogućnosti i razmatranja. Pregledajte sva dopuštenja za dijeljenje postavljena na različitim razinama i prilagodite potrebna.

5. Kontrolirajte dopuštenja za pristup web mjestu

Ako želite pojačati sigurnost web mjesta tima za SharePoint, morate kontrolirati tko pristupa kojem odjeljku.

Ponekad korisnici imaju veća dopuštenja nego što im zapravo trebaju. Vaša biblioteka sadržaja sustava SharePoint bit će ugrožena ako odobrite previše pristupa nego što je stvarno potrebno.

6. Omogućite dokumente samo za ciljanu publiku

Ciljanje publike značajka je koja vam omogućuje pristup sadržaju skupu korisnika na temelju njihovih uloga. Iako nije sigurnosna značajka, osigurava članu tima da vidi ono što treba vidjeti i ništa drugo.

Na ovaj način možete spremiti podatke web stranice tima od neovlaštenog pristupa. Ova je značajka dostupna za navigaciju, stranice i dokumente.

7. Zabrani sinkronizaciju knjižnice za povjerljive podatke

Znate li da ih sinkronizacija osjetljivih podataka s lokalnim sustavom čini osjetljivima na gubitak podataka? Do brojnih slučajnih brisanja podataka dolazi kada korisnici sustava SharePoint sinkroniziraju biblioteke dokumenata s lokalnim računalima i izbrišu sve podatke C: Diska.

Štoviše, čak ni ne dobijete upozorenje dok brišete SharePoint podatke iz sinkronizirane lokalne biblioteke. Onemogućite sinkronizaciju knjižnice kako biste izbjegli takve katastrofalne događaje i zaštitili podatke web stranice tima.

8. Regulirajte uređivanje stranice

Možda biste trebali biti oprezni, a dopustiti drugima da uređuju stranicu web stranice tima. Budući da SharePoint svoje stranice tretira kao drugi sadržaj, korisnici s dopuštenjem za uređivanje mogu brisati dokumente iz biblioteke ili mijenjati stranice.

Da biste spriječili nastanak ove štete, prekinite nasljedstvo i knjižnicu samo za čitanje. To će ih spriječiti u uređivanju svih stranica knjižnice.

Ako vam ovo nije prikladan korak, možete im spriječiti i uređivanje određene stranice. Ograničenja uređivanja možete dodati samo na kritičnim stranicama, a ostatak ostaviti otvorenim za uređivanje.

9. Koristite prilagođene razine dopuštenja

Možda ćete morati stvoriti prilagođenu razinu dopuštenja za web mjesto tima za SharePoint, unatoč poduzimanju drugih potrebnih mjera. Ako situacija zahtijeva, ne ustručavajte se odabrati prilagođenu razinu dopuštenja za bilo kojeg člana tima.

Prema zadanim postavkama, posjetitelji mogu čitati samo podatke web stranice, dok članovi web stranice mogu dodavati, uređivati ​​ili brisati sadržaj. Ako želite da korisnik uređuje samo dokument, ali ne i da ga briše, stvorite razinu dopuštenja koja odgovara vašim potrebama. Nakon što postavite dopuštenje, korisnik će vidjeti samo opcije koje smije izvesti.

10. Neosnovana politika protiv curenja podataka

Do curenja podataka može doći kroz bilo koju jednostavnu radnju, poput ispisa, dijeljenja i mnogih drugih. Kako biste spriječili gubitak podataka putem njih, morate donijeti hermetičku politiku protiv curenja podataka. Može vas dovesti do zabrane radnji poput dijeljenja, ispisa ili preuzimanja podataka na temelju bilo kojeg određenog kriterija.

Razmotrite sve moguće točke boli i stvorite politiku sprječavanja gubitka podataka prikladnu za vaš tim. Pazite da spriječi gubitak podataka, barem u osnovnim scenarijima.

11. Obučite svoj tim o sigurnosti web lokacija

Posljednja točka ovog popisa je ponuditi odgovarajuću sigurnosnu obuku svim članovima tima koji koriste web stranice tima. Prošli su dani kada su se samo IT administratori brinuli o sigurnosti podataka. Sada bi svaki zaposlenik trebao odigrati svoju ulogu u zaštiti podataka.

Povezano: Najbolji besplatni tečajevi cyber sigurnosti: naučite kako biti sigurni na mreži

Morate organizirati dubinsku obuku kako biste shvatili posljedice sinkronizacije podataka i vanjskog dijeljenja. Također, naučite ih kako vratiti izbrisane stavke u predviđenom roku. Iznad svega, dajte im razumjeti radni proces sustava SharePoint kako bi mogli sami nadzirati svoje radnje.

Učinkovito zaštitite timska mjesta

Bitno je poduzeti mjere opreza kako biste zaštitili podatke web mjesta tima za SharePoint. Isprobajte ove savjete kako biste smanjili prevladavajuće rizike i ponudili 360 ° sigurnost svojim web mjestima SharePoint tima.

SharePoint je moćan alat za upravljanje sadržajem koji vam također pomaže u suradničkom radu i upravljanju projektima. Ako podatke web stranice tima čuvate na sigurnom, možete se posvetiti važnim stvarima, umjesto da jurite za povredama sigurnosti.

Što je Microsoft SharePoint? 4 Značajke i prednosti korištenja

Microsoft SharePoint je alat za suradnju i upravljanje datotekama koji pomaže vašoj profesionalnoj i osobnoj produktivnosti. Evo što trebate znati!

Pročitajte Dalje

O autoru