6 savjeta i trikova za bolje korištenje Google kontakata

Kao korisnik e -pošte, vjerojatno ste se bavili lukavim pitanjem upravljanja kontaktima e -pošte. Ako koristite Gmail, imat ćete pristup Google kontaktima. Posve je moguće koristiti Gmail, a da niste ni svjesni kontakata. Čak i ako redovito koristite Google kontakte, možda nećete iskoristiti sve prednosti.

Postoje mnoge značajke Google kontakata za koje možda niste svjesni. Od dijeljenja kontakata do spajanja duplikata, postoji mnogo načina na koje možete učiniti da kontakti rade bolje za vas. Pogledajmo neke savjete i trikove kako ga iskoristiti u potpunosti.

Prvi savjet je relativno jednostavan, ali tako presudan. Etikete pri tome igraju veliku ulogu, pa ih je važno koristiti.

S lijeve strane stranice Kontakti nalaze se oznake, a ako ih ne koristite, gubite gomilu vremena. Oznake vam omogućuju grupiranje različitih kontakata radi lakšeg upravljanja. Također djeluju kao prečac za vrijeme kada želite poslati e -poruku grupi adresa.

Dodavanje oznake jednostavno je poput klika na + Izradi oznaku dugme.

Nazovimo samo ovo Nova oznaka.

Nakon što ga spremite, na lijevom ćete popisu vidjeti novu oznaku:

Sada kontaktu možete dodijeliti oznake. Počnite klikom na Uredi kontakt veza koja se pojavljuje kada zadržite kontakt na kontaktu:

Nema ograničenja koliko oznaka možete dodijeliti svakom kontaktu. Svaki kontakt može pripadati u nekoliko različitih skupina. Kliknite ikonu oznake i odaberite novu oznaku iz Upravljanje oznakama popis, dakle Primijeni.

Kada završite, kliknite Uštedjeti da biste primijenili odabrane oznake:

Oznake možete koristiti prilikom sastavljanja e -pošte sa svojim Gmail računom. Počnite upisivati ​​naziv oznake u Do polje i Gmail će ponuditi automatsko dovršavanje. Dakle, oznake su više od jednostavnog organiziranja kontakata.

Googleova značajka dijeljenja kontakata je vrlo loša. Gmail proširenje tzv Dijeljeni kontakti mogu vam u tome pomoći.

Pomoću Zajedničkih kontakata možete podijeliti određene oznake kontakata sa svojim timom ili čak s vanjskim korisnicima. Možete odabrati tko može pregledavati, uređivati ​​i dodavati nove kontakte na isti način kao i s Google diskom. Nakon toga će moći pristupiti vašim zajedničkim oznakama i kontaktima na svom mobilnom uređaju. Također mu mogu pristupiti na radnoj površini i stotinama drugih aplikacija s kojima će se sinkronizirati Google kontakti. Za dijeljenje kontakata putem dijeljenih kontakata:

1. Idite na kontakt i odaberite Udio opciju s desne strane.
2. Dodajte oznaku kontaktu i kliknite Dodaj u oznaku ili možete stvoriti i novu oznaku.
3. Upišite imena ili e -poštu osoba s kojima želite podijeliti kontakt i kliknite Udio.

Kontaktima možete dodavati bilješke, stvarati oznake i dodavati kontakte izravno u zajedničku oznaku putem Zajedničkih kontakata. Proširenje Shared Contacts dolazi s 15-dnevnim besplatnim probnim razdobljem, a nakon toga košta jedan dolar mjesečno.

Povezano: Kako oporaviti izbrisane kontakte s Google računa na Androidu

3. Prilagođavanje prikaza stupaca

Popis kontakata možete sortirati prema imenu ili prezimenu. Uraditi ovo:

1. Kliknite na zupčanik Postavke opciju u gornjem desnom kutu.
2. Kliknite na Više opcija.
3. Odaberite svoju narudžbu i kliknite Uštedjeti.

Međutim, mnogo je korisnija mogućnost promjene redoslijeda stupaca koji se pojavljuju na glavnom zaslonu. Učiniti tako:

1. Počnite klikom na tri točkice ikona:
2. Klik Promijenite redoslijed stupaca.
3. Ovo će otvoriti dijaloški okvir. Ime uvijek će biti prvi stupac jer je zadana. Međutim, možete preurediti preostala četiri stupca.
4. Na primjer, možda biste htjeli premjestiti Naljepnice stupac. Jednostavno ga počnite povlačiti klikom na dvije vodoravne šipke ikonu s desne strane, a zatim je pomaknite na željeni položaj:
5. Uz svaki stupac pronaći ćete i padajući izbornik. To možete upotrijebiti za zamjenu stupca koji se trenutno ne prikazuje. Na primjer, umjesto Naziv radnog mjesta i tvrtka, možete odabrati Adresa umjesto toga prikazati tu kolonu. Nakon što kliknete Gotovo, stupci će se preurediti.

Na vama je kako ćete preurediti stupce i promijeniti redoslijed sortiranja tako da odgovaraju vašim potrebama.

4. Dodavanje slika profila

Može biti teško razlikovati unose na tako dugačkom popisu. Možda imate neke vrlo važne klijente, ili samo ljude koji su vam vrlo bliski, pa biste htjeli uključiti njihovu sliku. Evo kako to možete učiniti:

1. Recimo da želite dodati sliku u profil kontakta svog prijatelja. Klikni na Uredi dugme.
2. Kliknite na postojeću sliku profila (Postavite fotografiju kontakta) za otvaranje alata za odabir fotografija.
3. Zatim možete odabrati postojeću fotografiju iz svoje biblioteke ili prenijeti novu. Nakon što kontaktu dodate sliku profila, kliknite Gotovo.

Evo nekoliko načina za spajanje kontakata, osobito ako imate dvostruke kontakte.

Srećom, Google kontakti pokušat će identificirati dvostruke račune na temelju imena ili adrese e -pošte. Odabir Spoji i popravi dat će vam popis ako je pronašao bilo kakve prijedloge za vas.

Ali što ako naiđete na imena za koja znate da su iste osobe, ali Google kontakti ih nisu mogli identificirati?

U ovom primjeru imajte na umu da postoji kontakt po imenu Indijsko kazalište Aditya i jedan po imenu Aditya 2. Oni su ista osoba, samo s različitim radnim kontakt brojevima.

Koji je najbolji način za njihovo spajanje? Jednostavno odaberite potvrdni okvir pored naziva profila. Nakon što odaberete obje stavke, kliknite na Sjediniti ikona pri vrhu.

Iako postoji samo jedno ime i samo jedna adresa e -pošte, ne brinite, i dalje ćete imati pristup svim podacima.

Google kontakti spremaju oba broja, a ako imate i druge stvari poput naziva tvrtki i adresa e -pošte, spojit će ih i njih.

Trenutno možete imati zasebne kontakte za osobne i kućne račune. Mnogo je prikladnije prikupljati sve podatke za jednu osobu pod jednim kontaktom. I dalje ćete moći slati e -poštu na svaku zasebnu adresu, čak i sa samo jednim kontaktom.

Lako je zaboraviti na Kontakte ili kako im lako pristupiti. Napravimo prečicu do koje će vam uvelike olakšati:

1. Prvo što trebate učiniti je otići do svog Postavke a zatim odaberite Sve postavke opcija.
2. Uključite prečace na prvoj kartici, Kartica Općenito. Možeš naći Tipkovni prečaci pri dnu stranice. Uključite tipkovničke prečace.

Sada možete pritisnuti G i C tipke dok koristite Gmail za otvaranje Google kontakata na novoj kartici. Sada ne morate pronaći tu ikonu niti se sjetiti kako ući u Google kontakte. Samo upišite GC unutar Gmaila, a stranica sa Kontaktima će se automatski otvoriti.

Povezano: Kako prenijeti Google kontakte s Androida na iPhone

Google kontakti za većinu ljudi mogu biti jednostavna aplikacija za spremanje kontakata, ali ima mnoge značajke koje je mogu učiniti još korisnijom. Dodavanjem oznaka štedi se vrijeme, dijeljenje kontakata značajka je koja je svima potrebna, a prečaci štede vrijeme i održavaju protok. Tako Google kontakti mogu biti produktivni kakvi želite.

Ako otkrijete da u potpunosti koristite Google kontakte, vjerojatno ćete s vremena na vrijeme počistiti popis kontakata. Naučite kako to učiniti i zajedno s ovim savjetima uskoro ćete imati produktivnije iskustvo e -pošte.

7 jednostavnih načina za čišćenje popisa Google kontakata

S vremenom vaš adresar Google kontakata može postati nered. Evo jednostavnih i praktičnih načina da svoje kontakte ponovno kontrolirate.

Pročitajte Dalje

O autoru