5 najboljih značajki žetve za praćenje vremena, izvješćivanje i naplatu projekata

Upravljanje vremenom ključno je za produktivno i učinkovito upravljanje projektima.

Uspjeh i isplativost bilo kojeg projekta ovise o tome kako koristite svoje vrijeme. Ako sve svoje vrijeme posvetite jednom projektu kako biste ga dovršili tjednima prije roka, možda nećete imati koristi od toga. Slično, ako ne dodijelite razumno vrijeme za dovršetak projekta na vrijeme, klijent možda neće ostati s vama.

Stoga vam je potreban alat za upravljanje vremenom koji će vam automatski pomoći u upravljanju projektima. U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako Harvest može upravljati praćenjem vremena, izvještavanjem i fakturiranjem.

Što je žetva?

Žetva je aplikacija za naplatu i upravljanje vremenom zasnovana na oblaku kompatibilna s vašim Windows računalom, prijenosnim računalom macOS, iPhoneom ili Android uređajima. Također podržava Chromebookove putem Chromeovog proširenja.

Aplikacija podržava i naplatu po satu i fakturiranje po projektu. Dakle, savršen je alat za slobodnjake, vlasnike tvrtki bilo koje veličine, pa čak i za globalna poduzeća. Ne morate proći bilo kakvu krivulju učenja da biste upravljali aplikacijom.

Free i Pro jedina su dva pretplatnička plana za ovu aplikaciju. Ako trebate upravljati vlastitim vremenskim rasporedom i do dva projekta odjednom, možete odabrati besplatni plan. Međutim, ako želite upravljati timom, možete se odlučiti za Pro plan za 12 USD/mjesečno/mjesto za neograničene projekte.

preuzimanje datoteka: Žetva za iOS | Android | Windows | macOS (Potrebna je pretplata, dostupna je besplatna proba)

Slijede značajke aplikacije koje bi trebale povećati vašu produktivnost projekta:

1. Praćenje vremena i izvješćivanje

Iako su članovi vašeg tima odgovorni za popunjavanje svojih vremenskih tablica u stvarnom vremenu, možete im i skupno unijeti vrijeme. Pomaže u ispravljanju tijeka projekta ili u skladu s klijentovim zahtjevima za naplatu.

Sustav zadataka i rasporeda označavanja boja omogućuje vam praćenje koji član radi na kojem zadatku. Također možete saznati koji član tima ispunjava rokove ili zaostaje. U skladu s tim, možete dodatno dati prioritet projektnim zadacima kako biste ispunili ukupni rok za klijenta.

Aplikacija svrstava izvješćivanje o vremenu u četiri osnovne kategorije, a to su:

1. Zadaci: Trakasti grafikon označen bojom prikazuje vrijeme provedeno na temelju zadataka.
2. Projekti: Možete usporediti produktivnost projekta usporedbom projektne raspodjele vremena.
3. Timovi: Možete krenuti što detaljnije tako što ćete izraditi izvješća o vremenu na individualnoj razini.
4. Klijenti: Ovo izvješće o vremenu prikazuje vrijeme provedeno na zadacima i projektima za svakog određenog klijenta.

Izvješće o vremenu iz aplikacije Harvest prikazuje podatke poput praćenih sati, nenaplaćenog iznosa, naplativih sati i naplativog iznosa.

2. Upravljanje timom i projektima

Moglo bi vam biti izazovno ako trebate poraditi na tome upravljanje radnim vremenom za članove vašeg tima. Aplikacija Harvest pomaže vam da bez napora upravljate udaljenim ili hibridnim timovima bez ugrožavanja popisa zadataka.

Harvest stvara nadzornu ploču koja se lako čita. Dakle, možete brzo shvatiti što se događa na prvi pogled. Nadzorna ploča otkriva strukturirane podatke poput ovih:

• Tko prati njihovo vrijeme, a tko ne?
• Koji je naplativi trend praćenja sati po resursu?
• Postoje li razlike između zadataka koje ste im dodijelili i zadataka koji prikazuju dovršene?
• Koristi li vaš tim pravilno naplative sate za produktivan rad?

Unutar stupčastog grafikona za svakog člana tima svijetloplava boja predstavlja kapacitet, a tamnoplava boja naplative sate. Ako vidite da su trake postale crvene, to znači da je član tima izvan kapaciteta.

Također možete postati detaljni koliko želite u upravljanju projektnim resursima i naplativim satima. Detaljno projektno izvješće govori vam sljedeće:

• Ukupno prijavljeno vrijeme na projektu po resursu.
• Ako ste dovoljno blizu vremenskom proračunu.
• Ako dosegnete proračun troškova za projekt.
• Ukupno sati nije fakturirano.
• Vremenski okvir napredovanja projekta prema odjelima.
• Automatska upozorenja koja vas upozoravaju na moguće probleme sa zakašnjenjem.

Harvest vam omogućuje da ostanete na vrhu svojih projekata, kao i da napravite precizne prognoze za buduće projekte.

3. Vremenski list

Korisničko sučelje aplikacije omogućuje vam unos novih zadataka u dnevni raspored određenog projekta. Klikom na gumb za praćenje vremena pokrećete mjeritelj vremena koji bilježi vrijeme dok radite na zadatku. Ako odete na pauzu, možete pauzirati praćenje vremena za ovaj određeni zadatak.

Neki će projekti možda zahtijevati i snimanje pauza. Odbrojavanje možete pokrenuti za zadatke koji su za pauze. Ova praksa osigurava učinkovito i točno praćenje vremena cijelog vašeg radnog dana.

Aplikacija Harvest automatski izračunava troškove vašeg klijenta ovisno o stopi koju hranite tijekom stvaranja projekta. Također vam daje mogućnost da unesete detaljnu bilješku o zadacima za buduću upotrebu.

Također možete stvoriti tjedni ili mjesečni obrazac za dnevni raspored za svakodnevno praćenje vremena. Kada se odlučite za takve rasporede, Harvest zbraja sate koje ste radili na svakom zadatku tijekom cijelog tjedna ili mjeseca i automatski stvara fakturu.

4. Generiranje računa

Vremenske tablice možete pretvoriti u profesionalne račune pomoću Harvest, što je jedna od najboljih besplatnih aplikacija za fakturiranje. Račune možete poslati e -poštom svojim klijentima jer su potpuno digitalni. Računi prikazuju detaljno naplative sate na temelju svakog zadatka projekta na strukturiran način.

Možete raditi za bilo kojeg klijenta jer aplikacija podržava više od 180 valuta. Štoviše, automatizira sustav plaćanja putem aplikacija poput Stripe ili PayPal. Modul za fakturiranje aplikacije također ima sustav podsjetnika koji klijenta obavještava da je plaćanje dospjelo.

Štoviše, aplikacija vam omogućuje stvaranje pronicljivih i profesionalnih izvješća o prihodima koji odražavaju profitabilnost vašeg projekta. Možete primijeniti filtre za sortiranje podataka na temelju bilo kojeg određenog klijenta ili projekta.

5. Automatizacija tijeka rada projekta

Pomoću aplikacije Harvest možete automatizirati tijek praćenja vremena i naplate tijeka vašeg projekta. Aplikacija se integrira s više od 100 aplikacija za produktivnost. Možete dodatno stvoriti napredne scenarije automatizacije pomoću alata poput Zapier i IFTTT.

Povezano: Besplatne Zapier alternative za smanjenje radnog opterećenja i povećanje produktivnosti

Aplikacija može pratiti vrijeme na drugim aplikacijama za upravljanje projektima poput Trella, Asane, Basecampa itd. Putem integracija. Pomoću Slack integracije također možete stvoriti unose u tablicu ili pokrenuti mjerač vremena iz Slack poruka.

Ako upravljate vlastitim porezima pomoću aplikacija poput QuickBooks, FundBox ili Xero, možete uvesti podatke o troškovima i fakturama iz Harvest -a. Ukratko, Harvest postaje jedan izvor istine za upravljanje timom i projektima.

Počnite pratiti svoje vrijeme pomoću pametnih aplikacija

Sada možete primijeniti odgovarajuću aplikaciju za upravljanje vremenom za svoje projekte nakon što upoznate značajke aplikacije Harvest. Možete koristiti ovu aplikaciju ili bilo koju drugu aplikaciju za upravljanje vremenom, jer većina naprednih aplikacija za praćenje vremena često nudi donekle slične osnovne značajke.

Kritični dio je da morate primijeniti njegovu upotrebu na pravi način kako biste vi i vaš tim bili produktivni.

10 najboljih funkcija doktora vremena za praćenje produktivnosti vašeg tima

Time Doctor omogućuje vam praćenje vaših projekata i produktivnost vašeg udaljenog tima. Evo njegovih najboljih značajki za korištenje!

Pročitajte Dalje

O autoru