Kako mjeriti i poboljšati svoju produktivnost: 5 načina

Kako biste postali razvijeniji i produktivniji, mjerenje vaše produktivnosti neophodno je. Međutim, nije tako lako kao što se čini. Većinu vremena čak je i odjelu za ljudske potencijale tvrtke teško procijeniti produktivnost svakog zaposlenika.

Broj radnih sati često se navodi kao mjera produktivnosti, no što je s izvršenim zadacima? Ali nitko od njih ne može vam reći koliko ste bili produktivni. Evo nekoliko načina na koje možete mjeriti svoju produktivnost.

1. Omjer ulaza i izlaza

Ovo je jedan od najjednostavnijih načina mjerenja vaše produktivnosti, koji većina tvrtki koristi kao svoju primarnu metodu. Da biste to učinili ispravnim, sve što trebate učiniti je odrediti ukupnu proizvodnju - na primjer, ukupnu cijenu proizvedene robe ili cijenu usluga.

Zatim saznajte koji je vaš doprinos. To može biti broj sati koje ste uložili ili broj zaposlenika ili članova tima koji su radili na postizanju tog rezultata. Konačno, dobijte omjer isplativosti učinka i ulaza.

Na primjer, ako ste radili 160 sati ukupno 10.000 dolara. Tada će vaš omjer učinkovitosti troškova biti 10.000/160 = 62,5. To znači da ste zaradili 62,5 USD po satu, a to je vaša produktivnost.

Sada, ako počnete zarađivati ​​više novca u isto vrijeme, vaša produktivnost raste. Na primjer, 12.000 USD za 160 sati = 75 USD po satu. Vaša produktivnost porasla je za 12,5 USD po satu. Većina industrija koristi ovu metodu za izračun produktivnosti u obliku ukupno stvorenih proizvoda, kao što je stopa produktivnosti: 100 proizvoda na sat.

Ako ste vlasnik male tvrtke ili radite u korporativnoj tvrtki, možete mjeriti svoju produktivnost na različite načine. Na primjer, pomoću ovog omjera možete odrediti količinu novca koju zarađujete ili broj zadataka koje dovršite u određenom vremenskom razdoblju.

Međutim, možda će biti teško koristiti ovu metodu za veće tvrtke ili u složenim radnim okruženjima.

2. Potpuna kružna povratna metoda

Ovo je metoda mjerenja produktivnosti koju možete koristiti ako imate posao s više zaposlenika ili radite na projektu s nekoliko članova tima.

Sve što trebate učiniti je natjerati sve ljude koji rade na određenom projektu i zamoliti svakog od njih da da povratnu informaciju o ostatku članova tima. Možda u ovom trenutku zvuči pomalo neodoljivo, ali stvarno je učinkovito.

Međutim, možda ćete morati pripremiti svoje ljude prije nego što počnete s tim, tako da svi daju samo iskrene povratne informacije. Tijekom ove sesije nisu dobrodošli nikakvi osobni osjećaji.

Nakon što su svi dali svoje mišljenje, možete ocijeniti sve povratne informacije o svakom pojedincu i dati im prosjek kako biste postigli najbolje rezultate.

Ova će vam strategija pomoći saznati koliko je produktivan svaki član tima te procijeniti i ukupnu produktivnost tima. Osim toga, na ovaj način možete i savjetovati treba li netko poraditi na svojim vrlinama i slabostima.

Povezano: Načini tehnologije mogu povećati produktivnost u vašem poslu

3. Praćenje vremena i zadataka

Ako vaš tim ili zaposlenici rade na daljinu, najbolji način mjerenja produktivnosti je praćenje napretka putem softver za upravljanje vremenom. Pomoću njega možete pratiti:

• Koliko zadataka dovrše u određenom vremenskom razdoblju?
• Koliko im vremena treba za izvršenje svakog zadatka?
• Koliko im točno trebate platiti (naplativi sati)?

Osim toga, članovima vašeg tima može pomoći i u poboljšanju njihove produktivnosti:

• Povećanje njihove učinkovitosti
• Pojačavanje njihovog fokusa
• Smanjenje neplaniranih izostanaka
• Upravljanje više projekata odjednom

4. Dobit je mjera produktivnosti

Profitabilnost je izravno povezana s produktivnošću svakoga tko želi zaraditi. Unatoč svom zanimanju, što više profita ostvarite, to ste produktivniji.

• Ako ste student, možete mjeriti svoju produktivnost na temelju vašeg učinka, što ima dugoročne prednosti. Imate veće šanse otići na dobar fakultet i raditi u dobroj tvrtki ako zaradite dobre ocjene.
• Ako ste vlasnik tvrtke, znate da što ste bolje povratili svoje poslovanje, to ste vrijeme bili produktivniji.
• Slično, ako vodite cijelu organizaciju, znate da vaša tvrtka može prikupljati bolji profit sa povećanjem produktivnosti vaših zaposlenika svaki dan.

Mnogi ljudi, uključujući studente, zaposlenike, vlasnike malih tvrtki i nove poduzetnike, otpadaju sanjare, usavršavaju već dovršene zadatke ili se prebacuju s više društvenih medija aplikacije.

Bolji način je ograničiti ovo gubljenje vremena isprobavanjem različitih metoda i uložiti te sate u kreativno razmišljanje ili dovršavanje zadataka na vašem popisu zadataka. Može vam pomoći da iznimno povećate svoju produktivnost.

Povezano: Microsoftovi savjeti za bolje upravljanje zadacima

5. Tehnika dnevne prijave

Većini ljudi je teško ostati na putu dok rade na projektu. Ako ste netko poput ovoga ili imate takve ljude u tvrtki ili timu koji to često rade, razmislite o redovitoj strategiji prijave.

U ovoj metodi još se ne morate brinuti oko konačnog ishoda. Umjesto toga, pobrinite se da osoba radi na tom zadatku svaki dan i postigne prekretnicu. Možete im postaviti ili postaviti sebi nekoliko pitanja dnevno, poput:

• Što ste do sada postigli?
• Koliko ste poslova danas završili?
• Što je za sutra?

Na taj će način biti lakše dovršiti zadatke na vrijeme i ostati produktivni tijekom dana, tjedna i mjeseca. Za provjeru dnevne produktivnosti možete koristiti različite metode, kao što su:

• E -poruke
• Google Meet, Zoom ili Microsoft Teams
• Softver za upravljanje vremenom
• Telefonski pozivi
• Osobni sastanci

Mjerenje vaše produktivnosti jednako je važno kao i produktivnost

Ako trebate nešto promijeniti, jedini način da započnete je saznati njegov trenutni položaj. Isto vrijedi i za vašu produktivnost. Inače, ako nemate pojma koliko ste produktivni, kako možete očekivati ​​da ćete to poboljšati s vremenom?

Dakle, izmjerite svoju produktivnost pomoću bilo koje od predloženih metoda i saznajte koliko ste cijelo vrijeme bili produktivni.

10 najboljih funkcija doktora vremena za praćenje produktivnosti vašeg tima

Time Doctor omogućuje vam praćenje vaših projekata i produktivnost vašeg udaljenog tima. Evo njegovih najboljih značajki za korištenje!

Pročitajte Dalje

O autoru