5 najboljih aplikacija za online potpisivanje dokumenata

Digitalno potpisan dokument ima isto pravno djelovanje kao i papirnati. S obzirom da sve više tvrtki prolazi bez papira, aplikacije za potpisivanje dokumenata postale su bitan alat i za organizacije i za pojedince. No, uz sve dostupne mogućnosti, pronalaženje prave aplikacije za potpisivanje dokumenata može biti ogromno.

U ovom članku istražujemo najbolje aplikacije za potpisivanje dokumenata kompatibilne s Android, iOS, Windows i web preglednicima.

Što je aplikacija za potpisivanje dokumenata?

Aplikacija za potpisivanje dokumenata omogućuje vam brzo potpisivanje, popunjavanje i digitalni zahtjev za potpis. E-potpisi zakonski su provedivi u većini poslovnih i drugih transakcija zbog revizijskih tragova svakog ugovora koji se mogu neovisno provjeriti.

Programi e-potpisa i digitalnog potpisa također su sigurniji od tradicionalnih dokumenata. Ove aplikacije imaju više slojeva sigurnosti, uključujući digitalne certifikate i zapise, što dokumente čini vidljivima. Većina aplikacija za potpisivanje dokumenata besplatna je za potpisnike. Međutim, premium značajke obično stoje iza platnog zida.

1. DocuSign

DocuSign je popularna aplikacija za potpisivanje dokumenata dostupna za Android, iOS i Windows uređaje. Ugovore možete slati i potpisivati ​​s bilo kojeg mjesta na bilo kojem uređaju, čak i ako nemate pristup internetu.

DocuSign vam omogućuje stvaranje prilagođenih potpisa izravno na vašem uređaju. Možete prenijeti dokumente putem skeniranja uživo, e -pošte, Google diska, Dropboxa, Evernotea i drugih. Štiti dokument putem šifriranja i čini ga vidljivim zbog neovlaštenog pristupa.

Uz DocSign možete se besplatno prijaviti i poslati do tri dokumenta. Osobni plan od 15 USD mjesečno uključuje pristup za jednog korisnika, 5 slanja e-potpisa, osnovna polja i druge značajke. Standardni i Business Pro planovi uključuju podsjetnike i obavijesti, robnu marku, komentare, napredna polja, skupno slanje i značajke prikupljanja plaćanja.

preuzimanje datoteka: DocuSign za Android | iOS | Windows (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

2. PandaDoc

S korisničkim sučeljem i skupovima značajki sličnim aplikaciji DocuSign, PandaDoc pomaže vam poboljšati brzinu i sigurnost vaših dokumenata uz besprijekornu podršku za elektronički potpis.

Početni zaslon prikazuje nacrte, poslane, primljene, istekle, čekaju na plaćanje, plaćene i druge dijelove dokumenata. Dokumente možete dodati klikom na sliku iz galerije ili ih prenijeti iz spremljenih datoteka i predložaka.

Možete nacrtati, upisati ili prenijeti sliku kako biste dodali potpis. Dodatne mogućnosti prilagodbe uključuju dodavanje tekstualnih polja, datuma i inicijala u dokument. Štoviše, možete preuzeti potpisane dokumente kako biste ih odmah podijelili putem e -pošte, aplikacija za razmjenu trenutnih poruka i još mnogo toga.

PandaDoc-ov besplatni plan uključuje neograničene e-potpise, prijenose dokumenata, plaćanja i podršku za mobilne aplikacije. Plan od 29 USD mjesečno nudi pristup predlošcima, uređivač povlačenja i ispuštanja bogatih medija, tablice cijena i analizu dokumenata.

Preuzimanje datoteka: PandaDoc za Android | iOS | mreža (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

3. SignWell

SignWell (ranije DocSketch) usluga je za izradu elektroničkih potpisa samo na webu. Iako ga možete koristiti na bilo kojem modernom uređaju koji podržava web preglednik, on nema namjensku aplikaciju za bilo koju platformu.

Korištenje aplikacije relativno je jednostavno. Za početak se prijavite sa svojim Google računom, a zatim počnite učitavati dokumente za potpisivanje. Možete dodati više dokumenata, odabrati broj potpisnika i njihove pojedinosti.

Kao i druge aplikacije za potpisivanje, možete dodati potpis putem načina unosa, crtanja i slike. Dodatne mogućnosti prilagodbe uključuju dodavanje tekstualnih polja, inicijala, potvrdnih okvira i datuma.

Završni dokument možete poslati na e -poštu svog kontakta s prilagođenom porukom i dodatnim prilozima. Potpisani dokument možete preuzeti i kao PDF, kopirati u međuspremnik ili spremiti kao predložak.

Povezano: Kako potpisati PDF: Načini zaštite elektroničkih potpisa

Besplatni plan s jednim korisnikom, jednim predloškom, tri dokumenta te podrškom za podsjetnike i obavijesti dovoljan je za povremenu uporabu. Osobni i poslovni planovi po cijenama od 10 USD mjesečno odnosno 30 USD mjesečno uklanjaju ograničenja dokumenata i predložaka i nude napredne značajke.

Pokušajte SignWell za mreža (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

4. signNow

Bez obzira želite li potpisati dokumente, pregovarati o ugovoru, prihvatiti plaćanja ili stvoriti automatizirani tijek rada, signNow može učiniti sve. Omogućuje vam stvaranje grupa dokumenata, predložaka, arhiva i stvaranje timova za dijeljenje dokumenta.

Za izradu i potpisivanje dokumenata morate stvoriti korisnički račun. Da biste potpisali dokument, možete ga prenijeti iz galerije, oblaka ili snimiti sliku uživo.

Ugrađeni uređivač signNow nudi a Alati karticu za autora i Polja karticu za drugu stranu. U Alati karticu, možete stvarati, uređivati ​​i dodavati nove potpise pomoću načina crtanja i upisivanja.

Također možete dodati inicijale, tekst, kvačicu, datum i pečat. Druga strana može koristiti slične alate i još nekoliko opcija. Izvoz dovršenih dokumenata jednostavan je. Možete spremati, kopirati e -poštom, dijeliti, izvoziti u oblačne usluge i ispisivati ​​dokumente. Osim toga, premium korisnici mogu pozvati druge da potpišu dokument izravno putem platforme signNow.

signNow je dostupan u besplatnim i premijskim pretplatničkim planovima. Besplatni plan dovoljan je ako potpisujete samo dokumente i ne trebate dodatne značajke.

Poslovni plan od 20 USD mjesečno nudi neograničene predloške, a možete slati dokumente na potpisivanje. Napredne značajke poput podsjetnika i obavijesti, personalizirane robne marke, skupne obrade dokumenata i pozivnica za povezivanje dostupne su u vrhunskim planovima.

preuzimanje datoteka: signNow for Android | iOS | mreža (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

5. SignEasy

SignEasy omogućuje vam potpisivanje i upravljanje PDF -ovima i obrascima u pokretu na Android i iOS platformama. Ima čisto sučelje i nudi obilje mogućnosti. Zahvaljujući integraciji s glavnim aplikacijama u oblaku i produktivnosti, uključujući Google disk, Dropbox, Slack, Gmail, Google dokumenti i Outlook možete jednostavno uvesti, potpisati i spremiti dokumente sve u jednom mjesto.

Potpisivanje dokumenata dovoljno je jednostavno. Možete birati između više opcija za odabir tko potpisuje dokumente, uključujući vas, treću stranu ili osobno. Ugrađeni uređivač nudi uobičajene značajke e-potpisa za dodavanje inicijala, datuma, potvrdnog okvira, slike i različitih načina potpisa. Završni dokument možete podijeliti putem e-pošte, pohrane u oblaku, dijeljenja datoteka i bilješki. Štoviše, svoj dokument možete zaštititi lozinkom ili otiskom prsta.

Povezano: Kako dodati potpis u Google dokumente

Premium također može prilagoditi vizuale, dodati prilagođeno podnožje e -pošte, primiti trag digitalne revizije i izvesti potpis putem e -pošte. Besplatni plan prilično je ograničen i čak vam ne dopušta spremanje skica. U svakom slučaju, SignEasy je namijenjen vrhunskim korisnicima, sa svojim Essential i Pro planovima po cijenama od 15 i 25 USD mjesečno.

Pretplatom na SignEasy možete slati zahtjeve za potpis putem e -pošte, pregledavati tragove digitalne revizije, podrška popularnim formatima, primanje e -poruka s obavijestima i podsjetnicima te integriranje produktivnosti aplikacije.

preuzimanje datoteka: SignEasy for Android | iOS | mreža (Potrebna je pretplata, dostupna je besplatna proba)

Zbogom papirologiji s ovim aplikacijama za potpisivanje dokumenata

Korištenje namjenskih aplikacija za digitalni potpis pojednostavljuje cijeli proces, koristi kriptografiju s javnim ključem i sigurnije je od upotrebe aplikacija poput Microsoft Worda i Adobe Photoshopa.

Iako za većinu ovih aplikacija nije potrebna pretplata za potpisivanje dokumenata, napredne značajke dostupne su samo premium korisnicima. Prije nego što odlučite prevući karticu, upotrijebite besplatnu probnu verziju.

Kako potpisati dokument na mreži

Kome trebaju olovka i papir? Naučite kako lako potpisati dokument na mreži.

Pročitajte Dalje

O autoru