10 najboljih aplikacija za produktivnost za Microsoft Teams

Održavanje tima zahtijeva rad, a postaje još složenije kad je vaš tim velik. Srećom, Microsoft Teams ima nekoliko aplikacija koje vam mogu pomoći u povećanju produktivnosti tima.

U ovom ćemo vam članku pokazati najbolje aplikacije za produktivnost za Microsoft Teams i što mogu učiniti za vas i vaš tim.

Najbolje aplikacije za produktivnost za Microsoft Teams

Kada radite kao tim, komunikacija je ključna za veliku produktivnost. Stoga se različiti komunikacijski alati Microsoft Teams mogu pokazati vrijednima za vaš tim. Pogledajte neke od ovih aplikacija koje povećati produktivnost vašeg tima i pogledajte koji najbolje odgovaraju vašem timu.

1. Trello

Ako tražite savršen alat za upravljanje projektima, tada je Trello vaša najbolja aplikacija. Trello vam pomaže da budete u toku sa svim aktivnostima u svom timu. Trello radi pomoću popisa, ploča i kartica za praćenje projekta.

Nakon što integrirate Trello u glasnik svog Microsoft tima, možete pristupiti pločama i karticama u aplikaciji bez korištenja preglednika. Trello zatim šalje ažuriranja i pojedinosti o projektu svim predviđenim primateljima.

Najbolja stvar pri korištenju Trella je to što olakšava upravljanje projektima svih razmjera. Također je prilično jednostavan za instalaciju i upotrebu, a dolazi besplatno.

preuzimanje datoteka: Trello (Dostupna je besplatna pretplata)

2. GitHub Enterprise

U svijetu kodiranja i digitalnih proizvoda, koderi se često moraju okupljati kako bi radili na određenom proizvodu. To ponekad može predstavljati izazov zbog udaljenosti kodiranja. Tu dolazi GitHub.

Ako imate tim programera koji radi na različitim segmentima projekata i želite stvoriti sklad među njima, trebate instalirati ovu aplikaciju. GitHub ažurira sve članove tima o promjenama koje nastaju. Također vam omogućuje da razgovarate o bilo kojim segmentima koda za bilo kakva pojašnjenja ili obavijesti.

preuzimanje datoteka: GitHub (Dostupna je besplatna pretplata)

3. Polly

Da bi vaš tim napredovao, a vaš projekt briljirao, potrebne su vam iskrene recenzije i povratne informacije. Polly vam omogućuje stvaranje anketa i anketa koje vam omogućuju da dobijete reakcije svog tima. Možete stvoriti ankete za bilo koju temu, od vremena sastanka do "najboljeg člana tima". Štoviše, njegova anonimna anketa daje vašem timu više samopouzdanja da bude istinit u odgovorima.

Osim toga, Polly vam omogućuje zakazivanje anketa, što je vrlo korisno za izbore vašeg tima i pri glasanju o raznim temama. Također radi svo sabiranje i analizu u pokretu dok odgovori stižu. A kad dođe vrijeme za predstavljanje vaših podataka, možete koristiti Pollyne grafikone i grafikone u aplikaciji.

preuzimanje datoteka: Polly (Dostupna je besplatna pretplata)

4. MailClark

Spajanje svih vaših komunikacijskih alata u jednu aplikaciju jedan je od najboljih načina za osiguravanje ispravne komunikacije. Pomoću MailClarka možete pristupiti bilo kojem od vaših komunikacijskih alata od Gmaila do Outlooka, pa čak i svojim Twitter računima!

MailClark vam omogućuje slanje ili primanje poruka iz bilo koje od ovih aplikacija bez otvaranja pojedinačnih aplikacija. Također vam omogućuje praćenje vaših poruka i osigurava da niti jedna ne ostane nezapažena.

preuzimanje datoteka: MailClark (Dostupna je besplatna pretplata)

5. ScrumGenius

ScrumGenius je najbolji način da pratite status vašeg tima i znate koliko su daleko otišli na svojim projektima. Koristeći ScrumGenius, možete zakazati niz pitanja za svoj tim. Odgovarajući na ova pitanja o njihovom napretku, izazovima i svakodnevnim zadacima, članovi vašeg tima mogu vas držati u toku sa svim što se događa. Također ga možete postaviti da dijeli rezultate ažuriranja statusa s vođama tima.

ScrumGenius najbolja je alternativa svakodnevnim sastancima o fizičkom statusu jer sadrži samo relevantna ažuriranja. Na ovaj način možete uštedjeti vrijeme i resurse.

preuzimanje datoteka: ScrumGenius (Dostupna je besplatna pretplata)

6. UserVoice

Želiti najbolje za svoje poslovanje znači dati prioritet povratnim informacijama i inputima korisnika. Dobivanjem povratnih informacija moći ćete ispraviti sve probleme u svojim uslugama ili napraviti potrebna poboljšanja. UserVoice omogućuje vam stvaranje portala prijedloga za vaše korisnike i klijente kao besprijekoran oblik korisničke podrške. Ako tražite najbolji alat za upravljanje proizvodima, onda je ovo aplikacija za vas!

Uz UserVoice, vašem timu za korisničku podršku bit će puno lakše, a vi ćete primijetiti povećanje produktivnosti u kratkom vremenu.

preuzimanje datoteka: Korisnički glas (Dostupna je besplatna pretplata)

7. AttendanceBot

Ako tražite lakši i učinkovitiji način praćenja radnog vremena i slobodnih dana vašeg tima, pokušajte koristiti AttendanceBot. Ova će vam aplikacija pomoći pratiti dane godišnjeg odmora, smjene, plaćeno slobodno vrijeme, pa čak i bolovanja!

Također će izračunati ove dane i vizualno ih prikazati na nadzornoj ploči aplikacije. Uvođenjem AttendanceBot -a u svoj tim osigurat ćete da se radno vrijeme ne sukobljava. Na ovaj način ćete povećati produktivnost kao prvi korak.

preuzimanje datoteka: Bot za prisustvo (Dostupna je besplatna pretplata)

8. Wiki

Smatrajte Wiki kao vlastitu enciklopediju svog suigrača. Možete stvoriti spremište svih važnih informacija koje vaš tim treba znati na vašem kanalu Microsoft Team. Pomoću Wiki -ja možete pohraniti uvodne riječi i postupke za referencu svog tima. Ovdje možete stvoriti i urediti ove upute kako biste vodili članove svog tima.

Wiki je zadana značajka koja dolazi s aplikacijom Microsoft Team. Sve što trebate učiniti je prilagoditi ga svojim potrebama. Također ga možete koristiti za česta pitanja o svom timu! Možete preuzeti i koristiti aplikaciju na Microsoft Teamsu.

Povezano: Popularne Wiki stranice i primjeri Wiki koje vrijedi provjeriti

9. Heroj zdravlja

Jedan od najboljih načina za povećanje produktivnosti vašeg tima je osigurati njihovo dobro zdravlje. Health Hero pomaže vam da pratite svoj tim i stvara aktivnosti koje će pomoći vašim članovima da ostanu zdravi čak i dok rade udaljeno od kuće.

Aplikacija vam omogućuje stvaranje zdravih izazova u fitnesu u kojima se mogu natjecati vaši suigrači. Zatim se zbrajaju bodovi i članovi tima rangiraju od najsposobnijih do neprikladnih.

preuzimanje datoteka: Heroj zdravlja (Uključena besplatna pretplata)

10. Potpišite se lako

Zamislite aplikaciju koja vam olakšava papirologiju! To je upravo ono što Sign Easy radi. Pomoću ove aplikacije možete potpisati sve dokumente koje želite u aplikaciji i podijeliti ih s članovima tima za dodatne potpise koji vam mogu zatrebati. Ne morate napuštati Microsoft Teams ili preuzimati posebne čitače dokumenata.

Sve što trebate učiniti u ovoj aplikaciji je izravno poslati dokumente svim potrebnim potpisnicima. Štoviše, možete dodati dodatne informacije u dokumente za potpisnike ako je potrebno pojasniti određene dijelove. Dakle, ako imate posla s vremenski osjetljivim dokumentima koji zahtijevaju trenutne potpise, svakako upotrijebite Sign Easy.

preuzimanje datoteka: SignEasy (Dostupna je besplatna pretplata)

Maksimalno iskoristite Microsoftove timove

Kako biste maksimalno iskoristili iskustvo korištenja Microsoft Teamsa, važno je koristiti najbolje aplikacije za produktivnost. Ovisno o opsegu vašeg posla i veličini vašeg tima, možda će vam trebati više od jedne aplikacije. Možete čak odabrati i korištenje svih aplikacija koje smo naveli u ovom članku. Samo se pobrinite da sve vaše baze budu pokrivene za nesmetano radno iskustvo u vašem timu. Dok već radite na tome, svakako istražite nove značajke Microsoft Teamsa!

14 Uzbudljivih novih značajki koje Microsoft Teams stiže 2021

Microsoft Teams dobio je nove značajke i mogućnosti. Upoznajmo malo aplikaciju timski chat.

Pročitajte Dalje

O autoru