8 strategija pametnog upravljanja vremenom za povećanje produktivnosti

Ako se uvijek nađete iza svog rasporeda, unatoč uloženom trudu i trudu, možda ćete se suočiti s problemima upravljanja vremenom.

Vrijeme je da poradite na ovom problemu i uspostavite ravnotežu između posla i privatnog života. Nažalost, lakše je reći nego učiniti, zato smo okupili osam sjajnih načina da vas organiziramo i trčite na vrijeme.

1. Pokloni perfekcionizam

Možete se ponašati kao profesionalac samo trošeći dodijeljeno vrijeme na zadatke, sprječavajući kašnjenja, a ostatak vremena provodite kako želite. Ljudi koji žele da sve bude savršeno provode previše vremena popravljajući i prepravljajući iste stvari i toliko im nedostaje u životu. Budući da se rad, nažalost, još uvijek poboljšava.

Kao rezultat toga, neuspjeh da se više zadataka dovrši u ograničenom roku čini veliku razliku. Što je još gore, velik dio njihovog vremena gube se radeći stvari koje im možda čak i neće bitno utjecati na živote. Na primjer, pisac romana neprestano briše i zamjenjuje riječi kako bi njihovo djelo bilo savršeno. Ako to nastave, trebat će im čitava vječnost da dovrše svoj roman. Ili ga možda uopće neće završiti.

Stoga, ako imate tu naviku, pokušajte postaviti više, ali realnih prekretnica za sve što radite. Trebali biste postaviti realan rok za izvršavanje zadatka i zamoliti prijatelja ili kolegu da prati vaš napredak. Ako i dalje radite na projektu nakon isteka roka, podsjetit će vas da provjerite samo potrebne stvari i krenete dalje.

2. Promijenite svoj radni položaj

Još jedna velika greška koju većina ljudi čini jest sjediti na jednom mjestu dok posao ne završi. Pa, trebali biste znati da vas to može učiniti lijenima i neproduktivnima. Trebali biste stalno mijenjati svoj fizički položaj, poput sjedenja, stajanja ili kratkih šetnji do kolega kako biste zadržali zamah.

Ne dopušta da vam energija umre i pomaže vam da brže završite svoje projekte. Međutim, to ne znači da počinjete praviti nepotrebne pauze samo da biste prošetali uredom. Umjesto toga, kad pravite malu pauzu, pokušajte se pomaknuti sa stola nego samo koristiti telefon dok sjedite na stolcu.

3. Disciplinirajte se kako biste bili produktivniji

Pod disciplinom ne mislimo da se morate probuditi u 3 sata ujutro, otrčati 16 milja (16,09 km) i ostati u strogoj rutini. No, činite dosljedno male stvari koje će vam dugoročno pomoći.

Na primjer, pokušajte se probuditi samo jedan sat prije nego što to obično učinite i dovršite zadatke koji su na vašem popisu zadataka dulje nego što se sjećate.

Slično tome, možete dnevno odvojiti sat vremena za čitanje iz svoje struke, provesti dodatno vrijeme sa svojom djecom ili negdje volontirati. Zadaci poput ovih održavaju vas u životu i na kraju učiniti produktivnijim.

4. Slušajte bijelu buku

Bijeli šum u osnovi je stalan ritam koji se nastavlja bez promjene u ritmu ili tonu. Pomaže u povećanju vašeg fokusa.

Većina profesionalaca koji završe svoj posao na vrijeme to slušaju. Morate pokušati ako se stalno odvraćate od malih stvari, pa kao rezultat toga potrošite dulje nego što je potrebno za jedan zadatak.

5. Planirajte unaprijed

Priprema je ključ za maksimalno iskorištavanje vašeg vremena. Svaki vikend napravite svoj kalendar za nadolazeći tjedan. Isto tako, podijelite svoje vrijeme u četiri odjeljka:

• Vrijeme za koje ćete biti plaćeni.
• Vrijeme kada naučite nove vještine kako biste ostali na vrhu svoje industrije.
• Vrijeme za nepoznato.
• Vrijeme je za razne aktivnosti poput kuhanja, igre, vježbanja itd.

Pomoći će vam da ostanete na putu i završite stvari u pravo vrijeme.

6. Poboljšajte svoj proces donošenja odluka

Najveći gubitak vremena je loš proces donošenja odluka. Ako ne uspijete odmah izabrati pravu stvar, nećete uspjeti.

Evo primjera koji vam daje ideju. Recimo da ste na određenom projektu planirali raditi dva sata. Odjednom vam je vaš stariji/član obitelji/prijatelj poslao posao.

Znate da ovo nije hitno i možete to lako dovršiti u roku od sat vremena. Međutim, umjesto da kažete: "Učinit ću to kasnije", prihvaćate njihovu ponudu, ostavljate ono što ste radili i počinjete raditi na tome. Ili ga jednostavno dodajte na popis dnevnih obaveza koje već ima 10 drugih zadataka za obaviti.

Ovo su trenuci kada morate donijeti odluku na pravi način. To bi vam moglo pokvariti cijeli raspored, a na kraju ćete zakasniti. Evo što možete učiniti po tom pitanju. Da biste brzo donijeli dobre odluke, uvijek dajte prednost većim zadacima koji imaju značajniji utjecaj na vaš život, a zatim malim.

7. Kompletan rad u serijama

Većinu vremena dobijemo previše sličnih zadataka na kojima bismo mogli zajedno raditi - na primjer, uređujući tri članka dnevno.

Umjesto da radite ove zadatke u različito vrijeme, pokušajte ih sve grupirati. Održava vaš zamah dosljednim, a vi dovršite više posla u relativno kratkom vremenu bez gubitka fokusa.

8. Isprobajte Pomodoro tehniku

Postoji poznati citat koji kaže: „Kako jedeš slona? Odgovor je jedan po jedan zalogaj. " Pa, upravo tako ova metoda funkcionira.

The Pomodoro tehnika je kada postavite timer od 25 minuta (zove se jedan Pomodoro) za bilo koji zadatak na kojem radite. Uzimate pauzu od 5 minuta nakon svakog Pomodora.

Radite na ovaj način sve dok ne dosegnete barem četiri prekretnice od 25 minuta, a zatim napravite veliku pauzu od 20 minuta. Pomaže vam da pratite vrijeme i dovršite svoj zadatak, a da se pritom ne osjećate kao teret.

Hoćete li početi upravljati svojim vremenom?

Svatko bi trebao imati luksuz imati malo slobodnog vremena. Ipak, neki ljudi rade danonoćno i ne mogu pronaći nekoliko sati za sebe.

Ali to neće biti slučaj s vama. Barem više ne. Uostalom, sada znate koje bitne mjere možete poduzeti kako biste bolje upravljali svojim vremenom. S dosljednom i promišljenom praksom, uskoro ćete postati produktivniji nego ikad.

7 najboljih aplikacija koje će vam pomoći u postizanju ciljeva produktivnosti

Želite li se istaknuti u upravljanju vremenom? Upotrijebite ove aplikacije s vremenskim okvirom bogate značajkama kako biste ispunili svoje ciljeve produktivnosti.

Pročitajte Dalje

O autoru