Microsoft To Do: Cijeli vodič za početnike

Svi možemo imati koristi od organizacije. Lako je osjećati se preopterećenim svakodnevnim poslovima u svom privatnom životu, zaboraviti popis namirnica ili propustiti prijateljin rođendan kad ste neorganizirani. U vašem profesionalnom životu organizacija je ključna ako želite ostati na svom radnom opterećenju i ispuniti te važne rokove.

Korištenje aplikacije poput Microsoft To Do može vam pomoći u upravljanju mnogim zadacima kojima žonglirate. Čitajte dalje kako biste saznali što je Microsoft To Dong i kako ga koristiti za organizaciju osobnog i profesionalnog života.

Što Microsoft treba učiniti?

Microsoft To Do je aplikacija zasnovana na oblaku za upravljanje zadacima. Možete ga koristiti kao dnevni planer ili profesionalni upravitelj zadataka, s mogućnošću postavljanja podsjetnika i dodjeljivanja zadataka drugim korisnicima.

Microsoft To Do možete koristiti za organiziranje svih aspekata svog života. Na primjer, mogli biste ga koristiti za izradu popisa namirnica koje možete dijeliti i uređivati ​​sa svojim partnerom ili ukućanima, što znači da ćete na svom telefonu uvijek imati ažuriran popis za kupnju.

Aplikacija je također idealna za korištenje na radnom mjestu - osobito ako zajednički radite na zadatku. Pomoću aplikacije možete stvoriti popis zadataka za svoj tim i dodijeliti pojedine članove tima određenim zadacima. To je izvrsno mjesto za pisanje primopredajnih poruka koje će moći pristupiti i vašim kolegama.

Kako postaviti aplikaciju Microsoft To Do

Srećom, Microsoft To Do ne zahtijeva puno vremena za postavljanje po prvi put.

Preuzmite Microsoft To Do App iz svoje trgovine aplikacija.

1. Unesite svoju adresu e -pošte ili telefonski broj i dodirnite Prijaviti se.
2. Ako nemate Microsoftov račun, dodirnite vezu pri dnu zaslona za registraciju.

Sada ste spremni za izradu svog prvog popisa.

Kako stvoriti novi popis

Možda ćete htjeti izraditi popis ili nekoliko njih kako biste lakše grupirali i upravljali svojim zadacima.

Dodirnite Novi popis.

1. Unesite naziv popisa. Dodirnite ikona emoji ako želite, imenu dodajte emotikone.
2. Promijenite temu boje dodirom na željenu točku u boji.
3. Odaberite pozadinu slike dodirom Fotografija. Dodirnite za odabir željene slike.
4. Dodirnite Napravi popis.

Popis možete izmijeniti, na primjer preimenovati ga, izbrisati ili promijeniti temu, dodirom na ikonu izbornika s tri točke u gornjem desnom kutu zaslona.

Povezano: Neobične aplikacije s popisom zadataka za određivanje prioriteta i upravljanje zadacima

Kako dodati zadatke na popis

Nakon što postavite popis, lako ćete dodavati zadatke.

Dodirnite popis s početnog zaslona za početak.

1. Dodirnite ikona plus u donjem desnom kutu zaslona.
2. Upišite svoj zadatak.
3. Dodirnite Odredite datum dospijeća. Dodirnite unaprijed postavljeni datum ili dodirnite Izaberi datum da odaberete svoju.
4. Pomoću kalendara odredite vlastiti datum dospijeća. Dodirnite U redu potvrditi.
5. Za postavljanje podsjetnika dodirnite Podsjeti me. Dodirnite unaprijed postavljeno vrijeme podsjetnika ili dodirnite Odaberite datum i vrijeme da odaberete svoju.
6. Pomoću kalendara odaberite dan na koji ćete se podsjetiti. Dodirnite datum za potvrdu.
7. Pomoću sata odaberite vrijeme. Možete koristiti plavi brojčanik za odabir sata i vremena ili dodirnite ikona tipkovnice za ručno upisivanje vremena.
8. Dodirnite Uštedjeti kako biste potvrdili vrijeme i datum podsjetnika.
9. Dodirnite plava strelica ili dodirnite tipku enter za dodavanje zadatka na popis.

Ponovite ove korake za svaki novi zadatak koji izradite.

Kako izmijeniti ili prilagoditi zadatak

Nakon što ste dodali zadatak na popis, možete ga prilagoditi dodatnim koracima, dodati ga u Moj dan ili dodati bilješke. Jednostavno dodirnite odabrani zadatak da biste otvorili izbornik za prilagodbu.

Ovdje imate mogućnost prilagodbe svog zadatka, kao što je stvaranje podsjetnika, dodavanje datoteka ili bilješki ili dodavanje zadatka u Moj dan tako da se danas pojavi na vašem popisu obaveza.

Da biste označili zadatak, dodirnite prazan krug da biste ga provjerili. Vaš će se zadatak tada premjestiti u odjeljak Dovršeno.

Kako upravljati zadacima

Za pregled zadataka i upravljanje njima možete koristiti početni zaslon. Ovdje ćete pronaći Moj dan, vaše važne zadatke, planirane zadatke i dodijeljene zadatke (pogledajte u nastavku kako podijeliti Microsoft To Do sa kolegama, obitelji ili prijateljima).

Kako grupirati Microsoft popise poslova

Svoje popise možete grupirati radi dodatne organizacije. Ovo je korisno ako, na primjer, koristite Microsoft To Doli i za svoj osobni i za profesionalni život. Stvaranjem grupe za svaki skup popisa lakše je razlikovati radne i osobne zadatke.

1. Dodirnite okvir u donjem desnom kutu da biste stvorili grupu.
2. Upišite naziv grupe koju želite stvoriti.
3. Dodirnite Napraviti grupu.
4. Odaberite bilo koji postojeći popis za dodavanje u grupu dodirom na ikona plus.
5. Dodirnite Dodati dovršiti. Alternativno, dodirnite preskočiti da ovo završim kasnije.

Kako stvoriti zajedničke popise i dodijeliti zadatke

Suradnja na popisima može vam dobro doći i u privatnom i u poslovnom životu. Možete pozvati druge da surađuju na vašim popisima i dodijeliti zadatke pojedincima.

Kako pozvati druge da pristupe vašem popisu

Dodirnite popis da biste ga otvorili.

1. Dodirnite ikona ljudi pri vrhu zaslona za dijeljenje popisa.
2. Zatim dodirnite Pozovite putem Via za prikaz popisa kontakata za dijeljenje ili aplikacija za dijeljenje (npr. Whatsapp).
3. Dodirnite odabrani kontakt ili aplikaciju za željenu opciju dijeljenja.
4. Alternativno, dodirnite ikona kopiranja za kopiranje adrese veze.
5. Pošaljite vezu putem odabrane metode ili zalijepite kopiranu vezu u poruku ili e -poruku za primatelja.
6. Dodirnite Upravljanje pristupom za prebacivanje Ograničite pristup trenutnim članovima, kopirajte vezu pozivnice ili prestanite dijeliti popis.

Nakon što vaši primatelji prihvate vaš zahtjev za pridruživanje, tim članovima možete dodijeliti zadatke.

Kako drugima dodijeliti zadatke

1. Dodirnite zadatak.
2. Zatim dodirnite Dodijelite korisniku.
3. Dodirnite bilo kojeg člana popisa (uključujući i sebe) za dodjelu.

Zadaće koji su vam dodijeljeni možete pronaći s početnog zaslona. Dodirnite Dodijeljeno meni za pregled, uređivanje i izvršavanje dodijeljenih zadataka.

Također možete upravljati Microsoftovim zadacima na radnoj površini

Također možete upravljati svojim zadacima na Microsoft za napraviti web aplikacija. To vam daje veću fleksibilnost i pristupačnost vašim osobnim ili radnim zadacima. Jednostavno se prijavite sa svojim Microsoftovim računom da biste upravljali popisima i s računala.

10 Microsoftovih savjeta za bolje upravljanje zadacima

Pobliže pogledajte Microsoft To Do i provjerite nekoliko savjeta kako ga možete pretvoriti u moćni upravitelj zadataka.

Pročitajte Dalje

O autoru