Kako usporediti dokumente u Google dokumentima

Ponekad moramo usporediti dvije verzije pisanog dokumenta kako bismo uočili promjene i shvatili kako se jedna razlikuje od druge. Uz Googleovu nedavno predstavljenu novu značajku, možete jednostavno uspoređivati ​​dokumente na mreži u Google dokumentima.

Jedna od manje poznatih i skrivenih značajki Google dokumenata je alat Usporedi dokumente. To je zgodna značajka, vrlo slična onoj u MS Wordu, koja korisnicima omogućuje da vide razlike između dva dokumenta na jednom mjestu.

Što je značajka usporedbe Google dokumenata?

Značajku Googleove usporedbe dokumenata mogu koristiti vlasnici dokumenata ili oni s pristupom za uređivanje. Ova je značajka zaista korisna za praćenje napretka dokumenata, pri čemu možete vidjeti kako su se oni promijenili s uređivanjima. Korisna je za mnoge obrazovne i poslovne aplikacije i može se koristiti tijekom složenih situacija uređivanja koje uključuju više korisnika.

Povezano: Predlošci Google dokumenata koji će vam olakšati život

Na primjer, učitelji mogu upotrijebiti ovu značajku za usporedbu eseja i praćenje izmjena, čime im se štedi vrijeme tijekom ocjenjivanja. Mogu čak provjeriti jesu li eseji kopirani ili su samo malo slični.

Kako usporediti dokumente u Google dokumentima

Google dokumenti otvorit će novi dokument kada uspoređuju dva različita dokumenta. Novi dokument ilustrira sva postojeća predložena uređivanja iz obje kopije. Pokazuje razlike između dva Google dokumenta kao predložena uređivanja u novom dokumentu.

Dva dokumenta za usporedbu moraju biti u formatu Google dokumenata. Ako imate bilo koju Word ili neku drugu datoteku, prvo ih morate otvoriti u Google dokumentima.

Otvoren Google dokumenti i prijavite se da biste otvorili prvi dokument koji želite usporediti.

Na dokumentu kliknite Alati s izbornika i odaberite Usporedite dokumente.

Na zaslonu će se pojaviti mali dijaloški okvir koji traži da odaberete drugi dokument s pogona za usporedbu s prvim otvorenim dokumentom.

Za usporedbu postoje dvije mogućnosti. Možete izravno izmijeniti dokument ili unijeti komentare kako bi se drugi korisnik mogao vratiti i unijeti promjene.

Nakon što ste donijeli konačni izbor, kliknite Usporedi nastaviti i Otvoren kad usporedba bude gotova.

U vašem pregledniku otvorit će se nova kartica koja prikazuje dokument s oznakom Usporedba s oba naziva dokumenata. Prema zadanim postavkama, novi dokument bit će spremljen na vaš Google disk. Ako je potrebno, možete ažurirati naziv ovog dokumenta i spremiti ga u mapu po svom izboru.

Povezano: Uobičajeni problemi s Google diskom (i kako ih riješiti)

Novi dokument prikazuje sve usporedbe na dva različita načina. U dokumentu možete vidjeti precrtane dijelove izvornog teksta, a možete vidjeti i komentare sa strane dokumenata. Možete napraviti bilješke o promjenama jednostavnim odabirom komentara i dodavanjem bilješke u Odgovor kutija.

Kada kliknete na uređeni tekst, moći ćete vidjeti odgovarajući komentar koji se pojavljuje u desnom oknu dokumenta. Slično, ako kliknete na komentar, vidjet ćete tekst istaknut s lijeve strane koji odgovara komentaru.

Usporedni dokument automatski se sprema kao novi dokument koji se lako može pronaći na Google dokumentima. No, također možete izraditi konačni nacrt iz dvije verzije. Postoji zgodan gumb za Prihvatiti ili Odbiti sve izmjene, dok će ili izvršiti ili ukloniti promjene i ukloniti komentare.

Ako naiđete na problem Usporedite dokumente značajka je zasivljena, to je zato što dokument koji ste otvorili nije u formatu Google dokumenata. Krenite na Datoteka i onda Spremi kao Google dokumente ispraviti format.

Kako pregledavati dokumente jedan pored drugog u Google dokumentima

Iako vam Google dokumenti ne dopuštaju izravnu usporedbu dva dokumenta, postoji neki način.

Desnom tipkom miša kliknite karticu na kojoj ste otvorili dokument i na padajućem izborniku odaberite Pomicanje kartice na drugi prozor. Ako koristite drugi operativni sustav ili ne vidite ovu opciju, ručno povucite karticu u novi prozor.

Dok ste na jednom prozoru, pritisnite tipku Windows + strelica desno na tipkovnici da biste pomaknuli prozor u desnoj polovici zaslona. U drugom prozoru pritisnite Windows + strelica ulijevo da biste pomaknuli drugi dokument na lijevoj polovici ekrana računala. Ako nemate Windows uređaj, možete ručno preurediti prozore.

Na zaslonu će se prikazati dva dokumenta, jedan s desne strane, a drugi s lijeve strane. Sada možete pregledavati oba dokumenta istovremeno.

Lako se izmjenjuju pomoću značajke usporedbe u Google dokumentima

Kad imate dva slična dokumenta i niste sigurni u razlike između njih, značajka usporedbe u Google dokumentima dobro će vam doći.

Bez obzira na razlog usporedbe dokumenata, Google dokumenti pružaju vam mogućnost da to učinite iz istog prozora.

8 dodataka Google dokumenata za poboljšanje citiranja i bibliografije

Google dokumenti imaju dodatke koji vam pomažu u citiranju izvora i izradi bibliografije. Evo 8 dodataka koje možete koristiti!

Pročitajte Dalje

O autoru