Kako koristiti Zeigarnikov efekt s digitalnim alatima za poboljšanje produktivnosti

Možda ste upravo gledali svoju omiljenu seriju na Netflixu i obećali sebi da ćete se baciti na posao. Međutim, za razliku od mnogih dobrih priča, ova je epizoda završila na litici.

Uspijevate se dovesti do svog stola, ali još uvijek ne možete osloboditi taj neriješeni osjećaj iz svog uma kako biste se koncentrirali na svoj posao. To je Zeigarnikov efekt u pokretu.

Što je Zeigarnikov učinak?

Tijekom 1920-ih, sovjetsko-litvanski psiholog i profesor otkrili su da se konobari u prometnom restoranu u Beču mogu sjetiti detalja dugih i složenih narudžbi koje još nisu dostavili. Isto tako, isto osoblje zaboravilo bi sve te podatke nakon što su narudžbe izvršene.

Kao rezultat daljnjeg proučavanja tog učinka dr. Zeigarnika, proveo je pokuse koji su zaključili da ljudi teže stalno se prisjećati nedovršenih zadataka ili aktivnosti koje su prekinute, a zaboravljajući one koje su bile dovršen. To je poput stalnog mentalnog podsjetnika da trebate završiti započeto.

Zar ovo ne bi trebalo biti dobra stvar? Moglo bi biti, ali pokazalo se da Zeigarnikov efekt također može dovesti do

krivnja za produktivnost i negativno utjecati na vaše mentalno zdravlje. Evo kako:

• Prvo, te nametljive misli o nedovršenim zadacima otežavaju vam da se usredotočite na druge stvari.
• Drugo, Zeigarnikov efekt doprinosi brisanju granica između vaše ravnoteže između posla i privatnog života jer odvlačite te ometajuće misli o nedovršenom poslu kući, otežavajući opuštanje.

Međutim, srebrna podstava je ta što ove savjete i digitalne alate možete upotrijebiti kao način da s njima povećate svoju produktivnost.

1. Zakažite svoju motivaciju za stvaranje zamaha

Efekt Zeigarnik aktivira se samo ako ste već započeli zadatak, a da ga niste dovršili, pa se morate motivirati od početka i ukloniti sklonost odgađanju.

Možda još niste počeli vježbati, meditirati ili naučiti kodirati jer uvijek čekate "jednog dana" kada ćete imati motivaciju i snagu volje. Što prije zakažete svoje zadatke, veća je vjerojatnost da ćete se osjećati motivirano za početak.

Postavljanjem roka za svoje ciljeve bit ćete zaštićeni od izgovora, odugovlačenja i straha od neuspjeha. Najbolji način da se motivirate je da se sjetite zašto želite započeti zadatak. Alternativno, kada ne možete pronaći motivaciju iznutra, možete se osloniti na motivacijske aplikacije poput Inspirativnih citata za početak dana.

Pomoću ove aplikacije možete odabrati kada želite primati inspirativne/motivacijske citate. Ove citate možete zakazati neposredno prije nego što namjeravate započeti svoj zadatak kako biste bili u dobrom razmišljanju.

Preuzimanje datoteka: Inspirativni citati za Android (Dostupna je besplatna, premium pretplata)

2. Organizirajte svoje zadatke prema prioritetu

Velike su šanse da dan započnete mentalnom slikom svih zadataka koje želite dovršiti i s namjerom da budete što produktivniji. No kako se dan odmiče, skačete s jednog zadatka na drugi, a da nikoga ne dovršite- dobar recept za neproduktivan dan.

Sve veći broj stavki na vašem popisu zadataka, neprestana e-pošta i stalne obavijesti, a sve se bore za vašu ograničenu pozornost, već vam otežavaju fokus. Dodajte u skupinu ponavljajuće misli o nedovršenim zadacima i na brzom ste putu da izgorite.

Dakle, koja je alternativa? Organizirajte sve svoje zadatke prema prioritetu. Počnite tako što ćete napraviti popis svega što morate učiniti, od važnog sastanka za predstavljanje proizvoda do preuzimanja rublja. Također možete podijeliti složene zadatke na podzadaće.

Zatim preuzmite Matrica prioriteta koja će vam pomoći u rješavanju ovih zadataka, počevši od najvažnijeg. Koristite aplikaciju za organiziranje svojih zadataka u četiri razine:

1. Prva četvrtina namijenjena je najvažnijim ili najizazovnijim zadacima (ono što morate učiniti odmah).
2. Druga četvrtina je za zadatke koje možete obaviti kasnije (nakon što završite one u prvom)
3. Treće tromjesečje je za zadatke koje možete delegirati (manje važni zadaci), i
4. Zadnje tromjesečje je za zadatke koje si možete priuštiti odgoditi.

Nakon što ispunite sve četiri razine, počnite raditi na zadacima u prvoj, i nemojte se micati dok ne završite sve. Zašto ovo radi?

Iskorištavajući Zeigarnikov efekt, možete nastaviti raditi na svojim najvažnijim zadacima dok ih ne dovršite. Što izazovne zadatke obavite tijekom dana, to ćete biti motiviraniji za prelazak na sljedeći.

A uz slučaj da dan završite zaglavljeni u trećoj ili četvrtoj četvrtini, možete se odmoriti znajući da nećete imati neprospavane noći jer niste pokupili rublje.

Preuzimanje datoteka: Matrica prioriteta za Android | iOS (Besplatno probno razdoblje, dostupna je pretplata)

3. Zakažite pauze prilikom učenja kako biste poboljšali pamćenje

Drugi način na koji možete iskoristiti Zeigarnikov efekt u svoju korist je zakazivanje kratkih odmora tijekom učenja radi poboljšanja pamćenja. Na primjer, ako učite za ispit, umjesto da natrpavate sav materijal u jednoj sjednici, rasporedite kratke pauze u okviru svojih sesija učenja kako biste učinili nešto nepovezano.

Osim što će vam pomoći da se opustite i napunite energijom, kratki odmori omogućit će vam obavljanje drugih nepovezanih aktivnosti, a pritom se mentalno vraćate informacijama koje pokušavate zapamtiti.

Ovu tehniku ​​možete koristiti i tijekom sastanka ili pri pisanju bloga. Samo trebate zakazati strateški odmor kada raspravljate o važnoj točki, ili prestanite pisati usred rečenice. To vam omogućuje da se vratite svom zadatku sa svježim izgledom.

No, ako mislite da biste se mogli truditi sami zakazati kratke odmore tijekom studija, možete upotrijebiti proširenje za Google Chrome, poput Micro pauza, za postavljanje prilagođenih podsjetnika.

Preuzimanje datoteka: Mikro pauze za Krom (Besplatno)

4. Dokumentirajte svoje pobjede i ponovite

Popisi obaveza popularizirani su kao praktični haker za produktivnost, i to s pravom. No, jednako je važno dokumentirati svoje pobjede i uživati ​​u zadovoljstvu svog napornog rada stvaranjem popisa „učinjeno“.

Također, vrijedi napomenuti da je jedna od loših strana Zeigarnikovog efekta mentalna napetost koju on stvara. Međutim, primijetit ćete da će se stres zbog nametljivih misli o neizvršenim zadacima smanjivati ​​kako završite posao.

No, s obzirom na to da mnogi ljudi ne posvećuju dovoljno pažnje dnevnim pobjedama, možda ćete morati poduzeti proaktivne korake, poput njihovog zapisivanja za pamćenje, i završiti dan na visokoj razini.

Osim toga, zadovoljstvo koje ćete postići ovom vježbom potaknut će zamah da vam postane navika dovršiti vaš posao i ponoviti cijeli proces.

Jedan od najboljih načina za dokumentiranje vaših pobjeda u pokretu je upotreba aplikacije za bilježenje poput Evernote. Ovaj moćni alat automatski sinkronizira sve vaše podatke sa svim vašim uređajima, što ga čini lako dostupnim kada trebate brzi pogled.

Preuzimanje datoteka: Evernote za Android | iOS | Desktop (Dostupna je besplatna, premium verzija)

Iskoristite efekt Zeigarnika da biste pokrenuli loptu

Imajući na umu efekt Zeigarnika može vam pomoći da ga iskoristite u svoju korist. Kad god želite raditi na nekom zadatku, pronađite motivaciju za stvaranje dovoljnog zamaha za početak, znajući da će vas um gurnuti dok ga ne dovršite. Ne zaboravite priznati i slaviti svoje pobjede kako biste uživali u osjećaju postignuća, dok smanjujete nametljive misli i stres.

5 najboljih aplikacija koje će vam pomoći da se nosite s izgaranjem

Puno se osjećate u posljednje vrijeme? Možda imate problem sa sagorijevanjem. Evo nekoliko aplikacija koje će vam pomoći.

Pročitajte Dalje

O autoru