Kako više ljudi radi na daljinu nego ikad prije, tehnološke tvrtke poboljšavaju svoje internetske pakete za produktivnost kako bi pružile besprijekorno korisničko iskustvo.
Kao dio istog napora, Microsoft je timovima dodao nove značajke pretraživanja i sastanaka. Otkrijmo kako s ovim novim značajkama možete učinkovitije raditi.
1. Stvaranje zadataka iz poruke timova
Dobili ste novi zadatak od svog šefa? Sada je moguće stvoriti zadatak u timovima bez napuštanja aplikacije. Evo kako ga upotrebljavate:
- Da biste dodali novi zadatak, kliknite na Više ikona poruke.
- Iz Vise akcije, Odaberi Stvorite zadatak i dodajte sve detalje.
- Nakon što izradite zadatak, možete ga pregledati u aplikaciji Zadaci.
2. U središtu pažnje do 7 korisnika tijekom sastanka
Uobičajeno je imati više voditelja / govornika tijekom internetskih sastanaka.
Dakle, Microsoft Teams sada vam omogućuje da usmjerite do sedam korisnika koji će vam pomoći da se jednako usredotočite na sve zvučnike. Da biste istovremeno istaknuli dvije ili više osoba, kliknite kontekstni izbornik dodatnih sudionika i odaberite
Dodajte Spotlight.Povezano: Kako organizirati sastanak Microsoftovih timova na radnoj površini ili mobitelu
3. Upravljajte kamerom polaznika
Ako tijekom sastanka omogućite previše kamera i zvučnika, to može uzrokovati neželjena ometanja. Kako bi svi bili fokusirani, domaćin sastanka sada može kontrolirati audio i video postavke sudionika.
Možete onemogućiti mikrofone i kamere prije ili tijekom sastanka. Najbolji dio u tome je što također možete isključiti audio i video dozvole za pojedine sudionike, tako da su omogućene samo potrebne kamere i mikrofoni.
4. Automatski zakažite sastanke
Ako ste radili na daljinu, velika je vjerojatnost da ste proveli dobar dio vremena zakazujući sastanke. Ali sada je pokrenut Microsoft Planer, usluga Microsoft 365, za automatizaciju rasporeda sastanaka.
Da biste zakazali sastanak, dodajte Cortanu na svoju e-poštu i zamolite je da zakaže sastanak u sljedećem tjednu, mjesecu ili kad god želite. Cortana i Scheduler zajedno će provjeriti dostupnost svih, pronaći najbolje vrijeme i poslati pozivnice.
To je izvrstan alat, ali ovu ćete uslugu platiti dodatno.
Povezano: Kako zakazati sastanak u programu Microsoft Outlook
5. Saznajte više o svojim kolegama
Dostupan samo osobama iz sustava Office 365, Explorer Explorer je pretraživač za pregledavanje organizacija koji vam omogućuje istraživanje ljudi u vašoj organizaciji.
Pomoću ovog alata možete pronaći ljude u svojoj organizaciji, otkriti odnose u timu, vidjeti vještine ljudi i saznati više o njima u programu Outlook. Još je u pregledu.
6. Brzo pronađite informacije pomoću grafičkih konektora
Teško možete pronaći informacije ako ne znate gdje potražiti.
Kako bi olakšao pronalaženje informacija, Microsoft je objavio nove grafičke konektore koji crpe podatke iz više izvora, poput Salesforcea, ServiceNow, Azure SQL, MediaWikija i drugih.
Dok radite u aplikacijama kao što su SharePoint ili Office.com, možete pristupiti tim podacima i koristiti ih. Sad možete dodati konektore grafikona u Search and Intelligence Admin Center.
7. Obogaćene kartice profila
Koristeći Grafičke konektore, Microsoft će sada prikazati kartice profila za vaše kontakte koje sadrže detalje izvan njihova imena i naziva posla.
Konektori će objediniti podatke iz HRM sustava kao što su Workday i SuccessFactors i pomoći će vam da brzo i jednostavno pronađete informacije o ljudima u svojoj organizaciji. Očekuje se da će ova značajka uskoro biti objavljena.
8. Više kontrola u Microsoftovim rezervacijama
S dvije nove korisničke uloge, Microsoft Bookings sada ima bolje administrativne kontrole. Također su dodali značajke prilagodbe i osobnog brendiranja koje vam omogućuju dodavanje logotipa i boja tvrtke.
Jednostavno prebacivanje kalendara i više filtara pojednostavili su vam planiranje sastanaka.
Iskoristite Microsoft timove na najbolji mogući način
Pomoću ovih novih značajki Microsoftovih timova možete pojednostaviti svoj tijek rada i maksimizirati svoje rezultate.
No da biste maksimalno iskoristili Microsoft Teams, morat ćete svladati Teams i naučiti manje poznate savjete i trikove.
Zasluge za slike: Microsoft
Microsoft Teams stvoren je za komunikaciju i sastanke. Koristite ove savjete kako biste povećali produktivnost prilikom suradnje u stvarnom vremenu.
Pročitajte Dalje
- Produktivnost
- Microsoft Office 365
- Sastanci
- Video konferencija
- Microsoftovi timovi
Rođen i sa sjedištem u Pakistanu, Syed Hammad Mahmood pisac je na MakeUseOf-u. Od svog djetinjstva surfuje mrežom, pronalazeći alate i trikove kako bi najbolje iskoristio najnovije tehnologije. Osim tehnologije, voli nogomet i ponosan je culer.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Još jedan korak…!
Potvrdite svoju e-adresu u e-pošti koju smo vam upravo poslali.