7 najboljih vremenskih aplikacija za povećanje produktivnosti

Je li vam teško riješiti stvari? Možda vam nedostaje motivacije ili vas lako ometa. Ako se nađete u ovoj nevolji, možete iskoristiti vremensko grupiranje kako biste povećali produktivnost.

Koncept vremenskog grupiranja odnosi se na grupiranje sličnih zadataka i odvajanje vremena za njih. Tehnika vam omogućuje uklanjanje distrakcija, dobivanje dovoljno vremena za izvršavanje zadatka i motiviranje.

Vrste zadataka za međusobno povezivanje

Osnovno pravilo kod skupnog izvođenja zadataka jest grupiranje ili dubokog ili plitkog rada. Pod dubokim radom to će biti zadaci kojima je potrebna maksimalna mentalna energija i fokus, dok je plitki posao posao logističkog stila koji teži ne stvaranju nove vrijednosti.

Na primjer, ako ste pisac, duboko djelo za vas bi bilo pisanje. Plitki posao bio bi administrativni zadatak poput praćenja e-pošte s klijentima.

Tko bi trebao koristiti vremensko grupiranje?

Grupiranje vremena je jedna od mnogih tehnika upravljanja vremenom i produktivnosti. Idealno je koristiti vremensko grupiranje ako vam je teško usredotočiti se na jedan zadatak istovremeno; lako vam je omesti ili radite na ponavljajućim zadacima.

Nije prikladno ako imate vrlo varijabilan posao zbog kojeg je izazovno grupirati zadatke zajedno. Ove aplikacije mogu vam pomoći da započnete koristiti ovu tehniku:

Google Kalendar je upravljanje vremenom i kalendar produktivnosti koji nudi Google koji omogućuje korisnicima stvaranje i raspoređivanje događaja. Među brojnim funkcionalnostima je i to što vremenom možete grupirati svoje aktivnosti.

Da biste pristupili Google kalendaru, trebat će vam samo Gmail račun koji možete besplatno otvoriti.

Any.do je sveobuhvatna aplikacija za produktivnost zadataka koja vam omogućuje organiziranje i upravljanje svim zadacima na jednom mjestu. Ima kalendar, popis obveza i pametnog pomoćnika koji vam pomaže u izvršavanju zadataka. Any.do možete sinkronizirati na svim uređajima, a dostupan je na sustavima Windows, Mac, Android i iOS.

Da biste izvršili grupno prikazivanje vremena, otvorit ćete prikaz kalendara koji vam pomaže vizualizirati vaše zadatke, a zatim vremenski raspored zadataka. Možete zadatke kodirati u boji, dodati rokove i podsjetnike, bilješke, pa čak i privitke.

Any.do košta 5,99 USD mjesečno ili 2,99 USD mjesečno ako se prijavite na 12 mjeseci.

Pomoću TickTicka možete stvarati zadatke, grupirati ih u duboke ili plitke zadatke, postavljati rokove i prioritete, dodavati bilješke, pa čak i kontrolne liste ako imate podzadaće. Također možete stvoriti oznake da biste razvrstali svoje zadatke i označili ih bojama.

Ako uživate mjeriti svoj napredak, TickTick ima sustav postignuća koji vas zaslužuje dok izvršavate svoje zadatke. Također će vas zabiti ako vaši zadaci kasne i ako imate statistiku usporedbe koja pokazuje ljude koji su produktivniji od vas.

Dakle, ako tražite neko prijateljsko natjecanje koje će povećati vašu produktivnost, TickTick je vaša aplikacija. Besplatno je za upotrebu. Međutim, da biste pristupili naprednim značajkama, morat ćete se prijaviti za premium planove koji počinju od 2,4 dolara mjesečno.

Plan je aplikacija za obveze koja kombinira popis obveza, kalendar i poslovnu aplikaciju. Uz neprimjetnu integraciju s Googleovim i Outlook kalendarima možete pristupiti postojećim sastancima i događajima, kao i dodati vlastite vremenske pakete.

Da biste grupno zadali svoje zadatke, prvo ćete stvoriti popis svih zadataka koje želite obaviti, a zatim ih grupirati u duboke ili plitke radove. Plan podržava Google Calendar, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail i Jira. Ako imate druge aplikacije s popisom obveza, morate ih premjestiti ručno. Besplatno je i kreće se od 4 dolara mjesečno za plaćene planove.

Sunsama je aplikacija za upravljanje zadacima koja vam pomaže organizirati svakodnevni rad. Jedna od njegovih funkcionalnosti je da će vas kad se prijavite ujutro pitati na kojim zadacima morate raditi, koliko vremena trebate za njihovo obavljanje i kada ih želite obaviti.

To čini proces vremenskog grupiranja vaših zadataka besprijekornim. Odatle možete Slacku sažetak svojih planova za taj dan poslati jednim klikom. Sunsama podržava integracije Trello, Gmail, GitHub i Jira. Kada se prijavite, ima 14-dnevno besplatno probno razdoblje, nakon čega kreće od 20 dolara mjesečno.

HourStack je jedna od rijetkih aplikacija za upravljanje zadacima koja vam pomažu pratiti koliko ste vremena potrošili na zadatke u odnosu na vaše početne procjene. Da biste koristili HourStack za vremenski paket, prvo ćete započeti s vremenskim blokiranjem kada želite obaviti svoj zadatak, a zatim ih grupirati u vremenske satove.

Kada ste spremni za pokretanje zadatka, kliknite zadatak, a zatim odaberite Pokreni za početak odbrojavanja. U odjeljku Izvješća vidjet ćete detaljne mjerne podatke o vremenu provedenom za svaki zadatak.

Aplikacija radi s Google kalendarom i Outlookom, ali ne dodaje događaje izravno u HourStack kalendar. Umjesto toga, vidjet ćete ga kao bočnu traku s desne strane zaslona, ​​a možete ih povući i ispustiti u svoj HourStack kalendar. Aplikacija ima 14-dnevno besplatno probno razdoblje, a od tada plaća planove počevši od 9 dolara mjesečno.

Ako koristite Trello kao vaš alat za upravljanje projektima, Planyway vam omogućuje upravljanje svime na jednom zajedničkom kalendaru timova. Plansyway vam olakšava blokiranje vremena za zadatke stvaranjem zadataka na Trellu, instaliranjem proširenja, zatim povlačenjem i ispuštanjem tih Trello kartica na planyway kalendar.

Dok to radite, možete rasporediti zadatke u vremenskim skupinama. Planyway se integrira s Google kalendarom, Outlook kalendarom i Apple kalendarom. Njegov besplatni plan podržava jednosmjernu sinkronizaciju gdje možete vidjeti svoje Planyway kartice u kalendaru putem iCal URL-a.

Međutim, ne možete vidjeti svoj kalendarski događaj u Planywayu. Da biste pristupili dvosmjernoj sinkronizaciji koja održava sinkronizaciju oba kalendara, morat ćete se prijaviti za profesionalni plan koji počinje s 3 dolara mjesečno.

Budite produktivniji s vremenskim određivanjem vremena

Biti produktivan nije uvijek lako ako postane neodoljivo. Međutim, ne morate priznati sudbinu. Postoje alati za upravljanje produktivnošću i vremenom, poput batchinga vremena, koji vam mogu pomoći. Dakle, svakako isprobajte vremensko grupiranje kako biste poboljšali svoju produktivnost.

5 aplikacija koje povećavaju fokus i pažnju

Bezbrojne smetnje bore se za vašu pažnju kamo god krenuli. Koristite ove aplikacije da biste ostali usredotočeni na ono što je zaista važno.

Pročitajte Dalje

O autoru