5 aplikacija koje vam pomažu razbiti zadatke u korake

Raščlanjivanje ciljeva na manje korake povećava šanse za njihovo postizanje. Organizirajući svoj posao u korake, možete dobiti jasnu predodžbu o tome kamo idete i možete vidjeti što postižete.

Ali potrebna je praksa da bi se ova tehnika učinkovito koristila. Puno koraka čini to neodoljivim. Premalo, a nedostaje mu jasno polazište. Evo nekoliko aplikacija koje olakšavaju raščlanjivanje zadataka na korake!

1. Golovi na putu

Golovi na putu je program za postavljanje ciljeva za stolne i iOS uređaje. Njegov softver Sub-Goal pomaže vam da postignete svoj cilj i razbijete ga na konkretne korake. Povrh toga, Goals On Track nudi predloške koji će vam pomoći u izradi akcijskih planova za vaše ciljeve. Čitav se program temelji na djelotvornim koracima.

Goals On Track nudi više načina za organiziranje i pregled zadataka. Također sadrži savjete i vodiče koji će vam pomoći da na učinkovit način sastavite popis zadataka, uključujući pomoć u ispravnom segmentiranju zadataka.

preuzimanje datoteka: GoalsonTrack za iOS (besplatno, nudi kupnje putem aplikacije)

2. Habitica

Habitica je sjajan način za gamificirajte svoj život i svoje ciljeve, ali jeste li znali da vam može pomoći i da segmentirate popis zadataka? Možete dodati popise za provjeru svakodnevnim zadacima, kao i zadacima.

Najbolje od svega je što će vam Habitica dodijeliti veće nagrade za zadatak ako ste ispunili i njegov kontrolni popis. Ovo je izvrstan poticaj da svoje zadatke uvijek segmentirate.

Također možete poluautomatizirati postupak ako imate ponavljajuće zadatke sa sličnim koracima. Prvo stvorite privatni ceh. Zatim stvorite izazov u tom cehu i dodajte zadatke za svaki korak. Dodajte ga tako da se pridružite Izazovu, a zatim ga ostavite onoliko puta koliko je potrebno.

preuzimanje datoteka: Habitica za iOS | Android (Besplatno, nudi kupnje putem aplikacije)

3. CanPlan

CanPlan je iPad aplikacija koja vam pomaže postaviti jasne ciljeve i konkretne planove. Sveučilište Victoria dizajniralo ga je kako bi pomoglo studentima da ostanu na vrhu svojih zadataka, ali djeluje na bilo kojem popisu zadataka.

Svoj napredak možete pratiti gledajući označene korake. Budući da su koraci dio glavnog zadatka, za to ne morate poduzeti nikakve dodatne korake. Svoj zadatak također možete vizualizirati fotografijama ili upotrijebiti inspirativne fotografije kako biste spriječili da vas premore.

Na kraju, svoje zadatke možete razvrstati u kategorije. Tada možete pregledavati po kategorijama, umjesto da istovremeno vidite sve svoje zadatke. To vam pomaže da se usredotočite na svoje prioritete.

preuzimanje datoteka: CanPlan za iOS (besplatno, nudi kupnje putem aplikacije)

4. Quire

Postoji mnogo aplikacije popisa obveza vani će vam mnogi od njih dopustiti da dodate pod-zadatke, ali Quire u tome briljira. Sve svoje zadatke možete pregledati u prikazu popisa, ali svakom zadatku možete dodijeliti i razinu prioriteta i grupirati ih u jedan ili više potpopisa.

Svaki pod-popis stvara karticu, tako da svoje podspise možete koristiti kao korake, pri čemu svaka kartica predstavlja zadatak. Podspiske možete pregledavati jedan po jedan kako biste izbjegli da vas preoptereti dugački popis. Ima i tona alata za raspoređivanje, dodjelu zadataka i još mnogo toga.

Najbolje od svega je što je ovaj softver besplatan i radi na bilo kojem mobilnom uređaju ili web pregledniku.

preuzimanje datoteka: Quire za iOS | Android (Besplatno)

5. Ugniježđeni zadatak

Glavni razlog tome dodavanje koraka vašim zadacima pomaže u povećanju produktivnosti jest da vam pomaže usredotočiti se. Postavljanjem jasne polazne točke i redoslijeda prioriteta, zadatak se čini izvedivijim. Ugnježeni zadatak je Android aplikacija koja naglašava pojednostavljenu, fokusiranu strukturu.

Ugnježđeni zadatak stvara minimalistički popis obveza, prikazuje samo jedan određeni zadatak ili njegove korake. Na ovaj način izbjegava vas preopteretiti dugim popisom mikro-zadataka. Popis značajki također je pojednostavljen, što vam pomaže da se usredotočite na stvarno izvršavanje zadataka, umjesto da prilagodite njihove postavke.

Svoj napredak možete pratiti pomoću bodovnog sustava. Svakom zadatku dodijelite vrijednost boda. Ova vrijednost može predstavljati važnost ili poteškoću zadataka. Na tebi je! Ugniježđeni zadatak će pratiti koliko je bodova ostalo za svaki projekt.

preuzimanje datoteka: Ugniježđeni zadatak za Android (besplatno)

Maksimalno povećajte produktivnost dijeljenjem

Razbijanje ciljeva na manje dijelove pomoći će vam da steknete osjećaj prioriteta i fokusa. Također poboljšava vašu ukupnu produktivnost. Ako se borite sa ogromnim popisom obaveza ili samo žudite za većom organizacijom, ove aplikacije mogu vam pomoći!

Jednom kad se uvježbate u rastavljanju zadataka na segmente, tu tehniku ​​možete prenijeti i na druge alate, poput programa Microsoft Office!

Kako upravljati svojim projektom pomoću Word predložaka

U upravljanju projektima priprema je pola uspjeha. Da biste organizirali i dokumentirali svoj projekt, možda će vam trebati mnogo različitih izvješća, obrazaca ili planova. Za početak smo sastavili izbor Wordovih predložaka.

Pročitajte Dalje

O autoru