11 najboljih savjeta za izbjegavanje odugovlačenja i poštivanje rokova

Bilo da se radi o vašem profesionalnom ili osobnom životu, odugovlačenje može negativno utjecati na vaš uspjeh. Važno je odmah početi vježbati neke jednostavne metode ako često odgađate. Sljedeći savjeti mogu vam pomoći da odmah prestanete odgađati.

1. Razumijevanje zašto odgađate

Možda ćete morati nakratko odgoditi zadatak jer je vaš radni kalendar za taj dan pun. Ako zadatak preuzmete sljedeći dan, to nije odugovlačenje. Međutim, ako na neodređeno vrijeme odgađate ključne zadatke ili ispunjavate svoje popis obveza s neproduktivnim radovima, to je solidan pokazatelj da odgađate.

Sada morate pronaći osnovni uzrok za zaustavljanje odgađanja. Razlozi mogu biti:

• Zadatak je grozan i dosadan.
• Ne upotrebljavate metode organizacije zadataka poput popisa obveza ili zakazivanja.
• Niste sigurni da biste mogli izvršiti zadatak ili ste zabrinuti zbog neuspjeha.
• Ako ste perfekcionist, onda biste mogli odgađati da biste postigli bezakonje.

2. Vizualizirajte svoje buduće ciljeve

Ako počnete zamišljati gdje se želite vidjeti u sljedećih tri do pet godina, moći ćete se brzo motivirati. Ako planirate prikupiti neko ozbiljno bogatstvo u bliskoj budućnosti, započnite tekuće projekte i poštujte rokove. Potražite više projekata iz novih izvora i na taj način se možete naplatiti kako biste izbjegli odugovlačenje.

Povezano: Aplikacije za donošenje novogodišnjih odluka i dugoročnih ciljeva

3. Riješite se ometanja na putu do uspjeha

Digitalni uređaji, web mjesta za zabavu, aplikacije za vijesti, platforme društvenih medija, zarazne igre itd. Ometaju vas zbog čega odgađate.

Dakle, stvorite čvrst plan za uništavanje takvih smetnji kako biste postigli svoje životne ciljeve. Koristite besplatnu aplikacija za kalendar kako biste definirali kada i koliko dugo možete raditi sljedeće aktivnosti:

• Korištenje mobilnih telefona i drugih pametnih digitalnih naprava.
• Posjećivanje zabavnih platformi.
• Interakcije s web stranicama društvenih medija.

4. Odmorite se ili odmorite

U radni dan, ako dugo radite, postat ćete svladani. Kad se osjećate shrvano beskrajnim zadacima, počet ćete odgađati projektni rad. Da biste to izbjegli, pravite kratke pauze u redovitim intervalima i vratite se na posao nakon 10 do 15 minuta. Kratke pauze držat će vaš um opuštenim i usredotočenim na zadatak.

Slično tome, ako ste se puno dana trudili dovršiti projekt, možete uzeti planirano slobodno vrijeme da osvježite svoj misaoni proces. Započnite novi projekt s čvrstim fokusom nakon što se vratite s odmora.

5. Upoznajte motivacijskog mentora ili prijatelja

Morate redovito komunicirati sa svojim prijateljima, članovima tima i kolegama koji vas nadahnjuju svojim profesionalnim i osobnim postignućima.

Bilo da vodite samostalni koncert ili radite u organizaciji, uzmite u obzir sljedeće:

• Prisustvujte svim projektno orijentiranim sastancima kako biste bili u toku.
• Strogo izbjegavajte neproduktivne interakcije s prijateljima radnim danom.
• Prisustvujte virtualnim konferencijama ili webinarima motivacijskih vodstava velikih tvrtki.

Povezano: Najbolje virtualne pozadine za zumiranje za bilo koji sastanak

6. Preuzmi kontrolu nad svojom energijom

Unatoč stvaranju detaljnog popisa obveza i držanju distrakcija, ne možete tijekom dana raditi na više zadataka s istom razinom energije. Pametni i visoko disciplinirani profesionalci znaju kada su u vršnim i manje produktivnim satima.

Kad se osjećate prekomjerno, pokušajte izvršiti što više zadataka. Kako vam produktivno raspoloženje izgara, prestanite raditi i odmorite se. Za to vrijeme dovršite zadatke ili zadatke koji nisu iz projekta. Kad vam se opet učini produktivnim, nastavite s odgođenim zadatkom.

7. Krenite odmah sa zadatkom

Morate se pogurati da biste započeli s novim projektom. Često je to najizazovniji dio kada se planirate kloniti odgađanja.

Jednom kada se prisilite započeti zadatak, motivirat ćete se za izvršavanje sljedećih zadataka. Nakon uspješnog zatvaranja malog, ali važnog zadatka, možete se osjećati motivirano za preuzimanje većeg zadatka.

8. Ne naglašavajte neuspjeh ili uspjeh

Većina stručnjaka suzdržava se od izvršavanja ključnih zadataka zbog straha od uspjeha ili neuspjeha. Ponekad možete propasti tijekom izvršavanja dužnosti, ali to vas ne bi smjelo spriječiti da započnete ispočetka.

Iako se možda osjećate tužno, uvijek možete naučiti iz svojih neuspjeha i biti sigurni da će sljedeći put biti drugačije. Ako često ne uspijete, naučit ćete više i uskoro ćete postati stručnjak.

Strah od uspjeha još je jedan pokretački faktor odgađanja. Kako postajete produktivniji, možete se brinuti da će vam nadređeni dodijeliti više odgovornosti.

To je istina u nekim slučajevima, ali dobit ćete i priliku za obavljanje korisnijih zadataka. Šanse za rast u karijeri povećat će se kad postanete osoba koja želi postati vaš menadžer.

9. Uložite u Upskilling

Možete početi odgađati ako je vaš skup vještina visok za određeni zadatak jer nećete osjetiti izazov da se naplatite. Slično tome, ako vam nedostaje određena skupina vještina za dovršetak projekta, tada ćete početi odgađati iz straha i tjeskobe.

Trebate uložiti više vremena u učenje novih vještina putem internetskih programa mentorstva. Odlučite se za izazovan zadatak i primijenite svoja učenja kako biste obavili posao. Takav pametan pristup udaljit će vas od odgađanja.

10. Poboljšajte svoj životni stil za više energije

Odgađanje se događa kad vam nedostaje energije tijekom radnih dana. Slijedite ove praktične savjete za poboljšanje svakodnevnih navika:

• Ostvarite visokokvalitetni san do 8 sati.
• Stvorite zdrav plan prehrane koji će sadržavati dovoljno vitamina, proteina, minerala i vode. Konzumirajte minimalno ugljikohidrata i izbjegavajte masnoće pod svaku cijenu.
• Jedite male obroke tijekom dana i izbjegavajte prejedanje popodne i navečer.
• Vježbajte sat vremena svaki dan kako biste održali fizičku izdržljivost.
• Klonite se ovisnosti o hrani i drogama.

11. Postavite produktivno radno okruženje

Postavljanje radnog prostora presudno je za održavanje zamaha produktivnosti i izbjegavanje odugovlačenja. Možete isprobati sljedeće ideje:

• Vaš radni prostor ne bi trebao ometati ljude poput kretanja, glasne glazbe, televizije itd.
• Neka vaš radni prostor bude neuredan da biste se osjećali motivirano tijekom rada.
• Postavljanje radnog mjesta ne bi trebalo da vas osjeća pospano.

Neka rokovi projekata budu u tijeku

Ovih 11 ideja pomoći će vam da prevladate odugovlačenje i ispunite ciljeve projekta prema rasporedu klijenta. Neke dijelove upravljanja zadacima možete automatizirati i besplatnim mrežnim aplikacijama kako biste postali produktivniji.

Internetski vodič za upravljanje zadacima: 10 savjeta za odabir prave aplikacije

Ako želite odabrati aplikaciju za upravljanje zadacima za učinkovitije upravljanje projektima, evo nekoliko stvari koje biste trebali uzeti u obzir!

Pročitajte Dalje

O autoru