8 osnovnih savjeta za pisanje za Microsoft Word

Microsoft Word je jednostavan program koji se koristi za stvaranje svih vrsta dokumenata. Bez obzira trebate li dokument profesionalnog izgleda za posao ili samo izradu školskog projekta, Microsoft Word savršen je izbor.

Iako je većina vodiča i vodiča za Microsoft Word usmjerena ka produktivnosti, mnogi od njih ne pokrivaju aspekt kreativnog pisanja.

Microsoft Word prepun je mnoštva nevjerojatnih značajki, i dok većina tih značajki čini Riječ se čini savršenim programom za poslovne postavke, jednako dobro djeluje i za kreativce književnici.

1. Saznajte više o strukturi članaka

Ako ne znate pravilno strukturirati članak, sve će izgledati kao da je u neredu. To može biti izazov za kreativne pisce, posebno kod širokih tema.

Međutim, postoji struktura koju možete lako slijediti. Uvijek započnite s najavom cjelokupne teme ili teme.

Zatim prijeđite na uvod teme, prezentaciju i zaključak. Ako trebate pomoć stvaranje strukturiranih izvješća i dokumenata u programu Word, možete pogledati ovaj članak.

2. Tipkovni prečaci su korisni

Jedna od prvih stvari koje biste trebali naučiti su prečaci na tipkovnici za Microsoft Word. Možete produktivnost uvelike poboljšati korištenjem prečaca jer vam to omogućuje da se više usredotočite na kreativno pisanje nego formatiranje i druge stvari.

Povezano: Tipkovni prečaci Microsoft Word za Windows

3. Poboljšajte svoj rječnik

Koliko često koristite Google za pronalaženje sinonima riječi koje želite upotrijebiti u svom dokumentu? Pa, jeste li znali da Word već ima tu značajku? Sve što morate učiniti je odabrati riječ, kliknuti je desnom tipkom miša i na padajućem izborniku odabrati Sinonimi, kao što je prikazano dolje.

Uz to, trebali biste saznati više o skupu alata Istraživač. Većina nas voli koristiti Google prilikom pisanja članka, bez obzira pokušavate li prikupiti neke podatke ili svoj dokument činiti bogatijim.

Pomoću skupa alata Istraživač možete lako pretraživati ​​sve vrste podataka i koristiti filtre za pronalaženje kvalitetnijeg sadržaja.

4. Pretvaranje teksta u govor prilično je korisno

Ako ste cijeli dan odgovarali na e-poštu, izrađivali prezentacije i pisali dokumente, vjerojatno ste umorni. Ali ako vam se ne da tipkati, a trebate izraditi neke dokumente, trebali biste provjeriti značajku Diktat u programu Word.

Ova značajka radi bez napora; možete razgovarati s računalom i upisati ono što govorite. Ovo je dodatak za Office ne samo za Microsoft Word već i za PowerPoint i Outlook. O ovom alatu možete saznati više na Microsoftova službena web stranica.

Jednu stvar koju biste trebali imati na umu jest da ako za pisanje dokumenata koristite Diktat, uvijek je dobro provjeriti što ste napisali prije slanja dokumenta.

Diktat ne funkcionira uvijek, kao što se neki od nas mogu nadati, što također može ovisiti o vašem mikrofonu. Provjerom dokumenta osigurat ćete da ispravite sve pogreške koje se mogu izbjeći.

Pored mogućnosti upotrebe Diktata, imate mogućnost pregledavanja članka Citati naglas opcija.

Nije važno koliko puta ponovno čitamo svoje članke, uobičajeno je previdjeti neke osnovne pogreške. Pomoću opcije Čitaj naglas možete naglas čuti ono što ste upisali i puno lakše uhvatiti pogreške.

5. Provjerite svoju gramatiku

Iako smo na temi grešaka koje je moguće izbjeći, Microsoft Word izvrsno radi provjeravajući vašu gramatiku. Uvijek je bilo. No, s najnovijim ažuriranjima imate puno više mogućnosti za provjeru.

Sve što trebate učiniti je kliknuti na File> Options i odabrati Lektura. Slike možete vidjeti dolje.

Među ovoliko možete odabrati sve što želite. Možete odabrati ispravljanje dokumenta dok pišete, provjeru gramatike i stila ili skrivanje pravopisnih pogrešaka u slučaju da ne pišete na engleskom.

Postoje i napredne opcije, gdje možete dodati vlastiti rječnik, ispraviti greške koje često činite itd.

6. Obratite pažnju na broj riječi

Duljina članka trebala bi ovisiti o onome o čemu pišete i vašoj ciljnoj publici. Pa koja je idealna duljina članka? Što je sadržaj duži, to će dobiti više dijeljenja. Studije su pokazale da postovi koji imaju više od 3000 riječi dobro posluju.

Međutim, kada vaša tema nije dovoljno široka da obuhvati 3000 riječi, uvijek je umjesto toga bolje napisati kraće i izravnije članke. Na vašu sreću, Word će pratiti broj riječi dok ih pišete. Također možete odabrati rečenicu / odlomak da biste vidjeli koliko riječi ima.

Povezano: Jednostavna pravila dizajna za profesionalne Microsoft Word dokumente

7. Automatsko spremanje vašeg rada

Kao pisci, svi želimo biti sigurni da imamo sigurnosne kopije za svoje sigurnosne kopije. Jedna od najgorih stvari koja se može dogoditi je gubljenje sati rada u samo sekundi, što možete izbjeći.

Microsoft Word omogućuje vam postavljanje opcije automatskog oporavka, koja će također automatski spremiti vaš dokument. To znači da će vas, ako se dokument iznenada zatvori, Microsoft Word oporaviti iz bilo kojeg broja razloga.

8. Stvorite bilješke za sebe

Nije važno radite li s urednikom ili uređujete dokument sami, stvaranje komentara dobar je način da budete u toku. Ponekad jednostavno imamo previše stvari s kojima se možemo pozabaviti i lako je zaboraviti važne stvari.

Na primjer, ako niste sigurni u nešto što ste napisali i želite se vratiti na to malo kasnije, pisanje komentara na taj odjeljak dokumenta pomoći će vam da se kasnije sjetite.

Kreativno pisanje jednostavno je ako znate što radite

Postoji mnogo jednostavnih smjernica koje možete slijediti kako biste si olakšali zadatke kreativnog pisanja. Naravno, puno toga ovisit će o temi ili temi koju obrađujete.

Uz to, stvari, poput opcije Diktat gdje možete razgovarati s računalom i automatski automatski otkucati sve, mogu vam dobro doći!

Kako koristiti glasovno tipkanje u programu Microsoft Word i postići više

Naučite kako vam Microsoft Word i njegova značajka govora u tekst mogu pomoći da obavite više posla na svojim dokumentima.

Pročitajte Dalje

O autoru