Kako oblikovati obrube u programu Excel kako bi vaši podaci bili vizualno privlačni

Microsoft Excel omogućuje vam dodavanje obruba oko stanica kako bi podaci bili vizualno privlačniji. Pomoću prilagodljivih obruba i različitih vrsta linija različite debljine možete poboljšati format i izgled podataka kako bi izgledali elegantnije.

U proračunskoj tablici obrubi olakšavaju razlikovanje početaka i završetaka skupova podataka i ističu važne informacije.

Vrste obruba u Excelu

Kada uđete u padajući izbornik Granice na kartici Početna u programu Microsoft Excel vidjet ćete razne unaprijed izgrađene opcije za dodavanje obruba.

Sve dostupne načine dodavanja granica možemo podijeliti u tri različite kategorije. Kategorizirajmo ih radi boljeg razumijevanja.

1. Dodavanje obruba s jedne strane

Pojedinačne bočne granice nazvane lijeva granica, desna granica, gornja i donja granica spadaju u prvu kategoriju. Kao što naziv sugerira, odabirom svake opcije dodati ćete obrub na odgovarajuću stranu ćelije.

Jednostrane obrube korisne su prilikom razdvajanja podataka kroz uzastopne retke i stupce. Pogledajmo primjer u nastavku.

Ovdje dodajte a Donja granica do stupca 3 od ćelija A3 do D3 pomaže u odvajanju stvarnih podataka u stupcima 4 do 7 od glavnih imena polja u stupcu 3. To će učiniti proračunsku tablicu vizualno privlačnijom.

1. Odaberite stanice A3 do D3.

2. Idite na padajući izbornik granica i odaberite Donja granica.

To će odrediti donju granicu ćelijama A3 do D3.

Recimo da želite dodati još jedan obrub da biste odvojili stupac tri od dva. Slijedit ćete isti postupak odabira ćelija A3 do D3 i zatim dodavanja obruba s padajućeg izbornika. Međutim, u ovom ćete slučaju morati koristiti gornju granicu.

Ne zaboravite da su granice dodane vašem postojećem odabiru. Dakle, nakon što dodate obrub, on ostaje tamo dok dodaje istom ili više novih pojedinačnih bočnih obruba u isti odabir.

Baš kao stupci, možete odvojiti različite retke jedni od drugih ili pojedinačne stanice u uzastopnim redovima. Morat ćete slijediti isti postupak s različitim odabirom stanica.

Ispod možete vidjeti dodavanje Lijeva granica preko ćelija D3 do D7 razdvaja podatke u redovima C i D.

2. Dodavanje obruba preko cijele ćelije

U drugoj kategoriji, četverostrane obrube, korisnici mogu dodati obrube na četiri strane pojedinačne stanice ili skupine ćelija odjednom, bez dodavanja obruba na svaku stranu pojedinačno.

U ovoj kategoriji obruba imate tri načina za dodavanje četverostranih obruba preko ćelija, s jednom opcijom uklanjanja postojeće obrube iz jedne ili više ćelija.

Kratko razgovarajmo o namjeni svake opcije četverostranih obruba koju imate na padajućem izborniku odjeljka obruba.

1. Bez obruba: Pomaže u uklanjanju postojeće granice s pojedinca ili skupa uzastopnih stanica.
2. Sve granice: Dodaje obrub na četiri kuta odabranog raspona stanica i rubova susjednih stanica.
3. Izvan granice: Dodaje samo obrub na granici stanice bez odvajanja rubova susjednih stanica.
4. Granica debelog okvira: To ima istu svrhu kao i vanjske granice. Međutim, granica je veće debljine.

Na donjoj slici možete vidjeti primjenu sve četiri gore spomenute bočne granice. Postoji Sve granice oko stanica A5, A6, B5 i B6 i an Izvan granice oko stanica A9 do D9. Isto tako, ćelija A2 je omeđena s Granica debelog okvira.

Bilo koju od ovih granica možete ukloniti pomoću Bez granice opcija. Odaberite bilo koju ćeliju ili raspon ćelija i kliknite Bez obruba.

Kao što možete vidjeti u nastavku, primjenom Bez obruba na ćeliju B2 i raspon stanica od A9 do D9 uklonjene su sve postojeće granice oko ćelija.

Ovo je primjer vrste kontrole koju imate u Excelu za oblikovanje kako želite da stanice izgledaju posebno.

3. Dodavanje kombiniranih obruba

U Excel možete dodati druge stilove obruba kao što su Dno dvostruke ivice, Debelo dno obruba, Vrh i dno obruba, Gornje i debelo dno obruba, Gornje i dvostruko dno obruba.

Nazivi za ove granice prilično su indikativni. Pokušajte s njima kako biste vidjeli kako mijenjaju izgled vaših stanica, a možete ih koristiti i prilikom formatiranja sljedećih proračunskih tablica.

Povezano: Kako koristiti skrivene formate podcrtavanja u Excelu

Više opcija granica u Excelu:

Istražimo opciju Više granica u padajućem izborniku.

Klikom dalje Više granica otvorit će dijaloški okvir formata ćelija. U području Granice ovog dijaloškog okvira možete napraviti nekoliko podešavanja kako biste poravnali granice oko tekstualnih podataka na jednom mjestu.

Uz pregršt opcija dostupnih u području Oblikovanje obruba ćelija, možete imati veću kontrolu dok učinkovitije formatirate stanice.

Možete odabrati debljinu crte koju želite na rubnoj liniji, promijeniti joj boju i poravnati granice na različitim mjestima oko odabrane ćelije.

Kada napravite bilo kakve promjene, možete pregledati oblikovanje, u tekstualnom okviru prikazanom gore, prije nego što zapravo primijenite te promjene na svom listu. Objasnimo nekoliko postavki uz pomoć primjera.

Pretpostavimo da želite dodati četverostrani obrub crvene boje ćelijama A7 do D7 s debelom crtom kao obrisom obruba. Za to odaberite željenu debljinu crte od Stil područje i crvena boja s Boja odjeljak.

Kako želite da obrub bude na sve četiri strane, odaberite desno, lijevo, gore i dno iz opcije poravnavanja obruba u nastavku Unaprijed zadane postavke odjeljak. Nakon što odaberete ove opcije, vidjet ćete pregled, kao što je prikazano u nastavku.

Klik u redu, a implementirat će format u prozoru za pregled na odabranim ćelijama u proračunskoj tablici.

Opcija unaprijed postavljenih postavki u dijaloškom okviru Format Cells:

Također možete odabrati unaprijed zadane formate u dijaloškom okviru ćelija formata da biste dodali obris obruba, unutar obruba i unaprijed postavljeno Nijedno da biste uklonili postojeću obrub.

Ispod možete vidjeti kako Granica obrisa, na stanicama A9 do D9 i Ugrađena granica, na ćelijama A10 do D10, implementirani su u dijaloški okvir Format Cells.

Sada znate kako vam svaka postavka obruba može pomoći u formatiranju ćelija. Uklonimo sve postojeće granice i primijenimo različite postavke na cijeli skup podataka u jednom potezu.

Odaberite cijeli raspon ćelija od A3 do D9 i kliknite Nijedna unaprijed postavljeno iz dijaloškog okvira ili Bez granice s padajućeg izbornika.

Povezano: Oblikujte podatke u proračunskim tablicama Excel s uvjetnim oblikovanjem

Oblikovanje ćelija u jednom potezu

Pretpostavimo da želite dodati debeli plavi obrub na vrh, gusti crni obrub na ostale tri strane i tanki crni obrub unutar rubova stanica. Postavka će izgledati ovako:

Klik u redu, i u jednom ćete potezu formatirati cijeli svoj skup podataka u jednom potezu.

Granice boljeg formata za vizualno privlačne podatke

Ovo je nekoliko jednostavnih načina za bolje formatiranje stanica. Ne postoji savršena ili najbolja metoda za formatiranje podataka koju možete koristiti svaki put.

Uvijek budite jednostavni i prema potrebi prilagodite granice kako biste korisnicima olakšali razumijevanje podataka. Zanemarite puno boja i debelih obruba, jer će oni omesti korisnike. Također možete formatirati grafikone u Excelu kako biste ih učinili privlačnijim korisnicima.

9 savjeta za oblikovanje Excel tablice u programu Microsoft Office

Prvi dojmovi su bitni. Ne dopustite da ružni Excel grafikon uplaši vašu publiku. Evo svega što trebate znati o tome kako ljestvice učiniti atraktivnim i angažiranim u programu Excel 2016.

Pročitajte Dalje

O autoru