Kako se koristi IF funkcija s ugniježđenim formulama u Excelu

Većina ljudi je upoznata s korištenjem IF funkcija za testiranje stanja na velikom skupu podataka. Međutim, možda neće znati koristi od njihove upotrebe zajedno s njihovim OR, AND ili drugim operatorima i funkcijama.

Prije nego što krenemo dalje, pogledajmo kako izgleda jednostavna IF funkcija i kako pravilno koristiti argumente.

Pregled Excel-ove IF funkcije

Kao što je gore prikazano, funkcija IF koristi tri dolje objašnjena argumenta:

1. Logički test: Bavi se stanjem za koje procjenjujete da je istinito ili netačno.
2. Vrijednost_ako_istina: Ovaj argument sadrži tekst / informacije koje želite da funkcija vrati ako podaci zadovoljavaju testirane kriterije uvjeta.
3. Value_if_flase: Kao i gornji argument, on također vraća informacije koje ćete voljeti da funkcija vrati ako je uvjet netačan.

Prvi je argument potreban za izvršavanje funkcije IF; ostale dvije nisu obavezne. U posljednja dva argumenta možete dodati bilo koji tekst ili ih ostaviti prazne. Ako jedan ili oba zadnja dva argumenta ostavite praznima, rezultat će također biti prazna ćelija.

Sada, da vidimo kako možete koristiti funkciju IF za analizu više od jednog uvjeta u jednoj formuli. Nadalje, naučit ćete i kako ga koristiti u ugniježđenoj formuli s OR i AND operatorima.

Primjer funkcije Excel IF

Pretpostavimo da radite u zlatarni gdje bilježite prodaju i prihod koji je ostvario svaki od sedam radnika koji rade u trgovini. Na kraju svakog tjedna, tvrtka daje tjedni bonus samo onim zaposlenicima koji ispunjavaju definirani prag.

Ispod vidite broj prodaje i prihod koji je svaki radnik ostvario za jedan tjedan.

Recimo da je bonus prag za ovaj tjedan količina prodaje jednaka ili veća od 4. Da biste provjerili tko će od zaposlenika dobiti bonus za ovaj tjedan, upotrijebit ćete jednostavnu IF funkciju.

Dakle, količinu prodaje upotrijebit ćete kao testni argument u funkciji IF, kao što je prikazano u nastavku.

U istaknutoj formuli, B4> = 4 je test argument, "Ispunjava uvjete ” je argument Value_if_true, dok argument Value_if_false namjerno ostaje prazan.

U slučajevima kada je argument prazan, uvijek stavite dvostruki navodnik ("") oko njega; u suprotnom, rezultat će dati pogrešku ili prikazati nulu u ćeliji koja ispunjava uvjet.

Nakon testiranja količine prodaje svakog radnika, funkcija IF mora vratiti rezultate kao prihvatljive ako je količina prodaje veća ili jednaka četiri; u suprotnom, stanice ostavite prazne.

Pritisnite Enter tipka za provedbu formule. Kako je količina prodaje radnika 1 šest, što je veće od četiri, izlaz funkcije u prvoj ćeliji bit će Prihvatljivo.

Nećete morati unijeti formulu za sve stanice pojedinačno. Umjesto toga, pomoću funkcije automatskog popunjavanja sekvence pomaknite pokazivač u donji lijevi kut odabranog bloka i povucite ga prema dolje.

Na taj će način funkcija biti implementirana u druge ćelije u nizu.

Pogledajte kako radnici 1, 2, 4 i 7 postižu prag od nešto manje od četiri prodaje i tako ispunjavaju uvjete za bonus, dok ostatak ćelija ostaje prazan jer ti radnici ne dosežu prag.

Recimo; umjesto da drugi argument ostavite praznim, tamo ste stavili Nepodoban. U tom će slučaju konačni izlaz biti prikazan dolje.

Povezano: Kako se koristi provjera valjanosti podataka u programu Excel

Korištenje AND Operator s IF funkcijom

Još je jedan tjedan tvrtka promijenila politiku davanja bonusa i dodala prihod u postavljenom pragu s količinom prodaje. Dakle, morate analizirati iste podatke, ali uz dva uvjeta testiranja umjesto jednog.

Tvrtka daje bonus radnicima koji generiraju jednake ili veće od četiri prodaje s prihodom većim od 2500. U ovom ćete slučaju koristiti operaciju AND, a formula će biti sljedeća:

= IF (AND (B4> = 4, C4> 2500), "Ispunjava uvjete", "Ne ispunjava uvjete")

Ovdje, u gornjoj formuli, operator AND koristi se kao testni argument jer morate testirati dva parametra.

Baš kao i u prethodnom slučaju, ako ulazni podaci (količina prodaje i prihod) ispunjavaju kriterije, funkcija će se vratiti "Prihvatljivo" kao njegov izlaz, inače "Neprihvatljivo."

Pritisnite Enter tipka za izvršavanje funkcije, a zatim je povucite prema dolje kako biste primijenili istu formulu na ostatak skupa podataka. Konačne rezultate vidjet ćete na sljedeći način.

Možete vidjeti, samo su radnici 1, 2 i 4 oni koji su generirali veću ili jednaku četiri prodaje s prihodom većim od 2500. Dakle, oni ispunjavaju uvjete za bonus.

Iako je radnik 7 ostvario četiri prodaje koje su zadovoljile prve kriterije, prihod mu je manji od 2200. Dakle, ne ispunjava uvjete za bonus jer ne ispunjava drugi uvjet.

Korištenje ILI operatora s IF funkcijom

Treći je tjedan tvrtka dobro zaradila i daje bonus radnicima koji su ispunili bilo koji od dva uvjeta. U ovom slučaju možete koristiti operator OR kao testni argument za IF izraz za filtriranje točnog broja radnika.

Dakle, radnici koji su prodali četiri predmeta ili više ili su ostvarili prihod veći od 2500 kvalificirat će se za bonus.

Formula će izgledati ovako:

= IF (ILI (B4> = 4, C4> 2500), "Ispunjava uvjete", "Ne ispunjava uvjete")

Pritisnite Unesi za izvršavanje formule i povlačenjem dolje po retku dobit ćete ovaj rezultat.

Možete vidjeti da i Worker 7 u ovom slučaju ispunjava uvjete za bonus, iako nije ispunio prag prihoda, ali je izvršio četiri prodaje. Ispunjava jedan uvjet zbog kojeg ispunjava uvjete za bonus.

Slično tome, možete koristiti funkciju IF s operatorima AND i OR i s drugim funkcijama za filtriranje rezultata iz velikog skupa podataka.

Povezano: Kako brzo postati Microsoft Excel Power User

Pojednostavite svoje izračune funkcijom IF u ugniježđenim formulama

Kada kombinirate funkciju IF s drugim funkcijama, možete istovremeno testirati više uvjeta na velikom skupu podataka.

Ovo eliminira potrebu za ručnim testiranjem više uvjeta pojedinačno, štedeći i vrijeme i trud. Automatizacija osnovnih funkcija također će vam omogućiti da budete produktivniji.

Naučite kako automatizirati Excel i poboljšati svoje financijske vještine

Ako naučite automatizirati osnovne računovodstvene i financijske funkcije u programu Excel, možete uštedjeti vrijeme i novac.

Pročitajte Dalje

O autoru