Pojam protiv Trella: Koju aplikaciju za produktivnost trebate koristiti 2021. godine

Pojam i Trello fantastični su alati za upravljanje projektima za planiranje i organiziranje vašeg osobnog života, akademika ili radnih projekata. Ali koji je najbolji?

Ako želite birati između Notion i Trello, ova usporedba dviju vodećih aplikacija za produktivnost pomoći će vam da donesete dobro informiranu odluku. Usporedit ćemo oba alata na temelju njihove jednostavnosti upotrebe, fleksibilnosti, suradnje, prilagođavanja, integracija, sučelja za mobilne aplikacije i, na kraju, ali ne najmanje važno, njihove cijene.

Dakle, otkrijmo koji će najbolje odgovarati vašim navikama produktivnosti.

1. Jednostavnost korištenja

Kada ne morate pokušati rasporediti zadatke, ugodnije će vam biti koristiti planer.

Trello je jednostavan za upotrebu. Jednostavan Daske u stilu kanbana omogućuju vam brzo stvaranje zadataka i projekata na kartici. Zatim ih možete vući kroz različite faze razvoja kako projekt napreduje. Ovaj alat znatno olakšava praćenje više projekata.

I Notion možete koristiti na razne načine, ali postavljanje svake ploče zahtijeva više planiranja. Na prvi pogled može izgledati puno lakše za korištenje od Trella, ali ako krenete naprijed, potrebno je više vremena za planiranje.

Stoga, ako Trello koristite za planiranje projekata umjesto za Notion, moći ćete to učiniti brzo. Također je teško pratiti tijek rada u Pojmu. Iz ova dva razloga, Trello ima prednost u odnosu na Notion u ovoj kategoriji.

Pobjednik: Trello

2. Fleksibilnost

Za pojedince koji uživaju u vizualnoj fleksibilnosti Kanban ploča, Trello je user-friendly. Omogućuje korisnicima premještanje kartica iz jedne faze u drugu tijekom cijelog tijeka rada. Međutim, Trello dolazi samo s jednim prikazom, a ako ne instalirate Power-Ups, ne možete promijeniti njegov prikaz sučelja.

S druge strane, Notion vam daje veću fleksibilnost. Možete promijeniti prikaz ploče, dizajnirati prilagođene predloške, planirano bilježiti, pratiti svoje aktivnosti i planirati sve što vam život baca. Također je moguće stvoriti baze podataka i izvoditi izračune.

Dakle, Notion pobjeđuje u utrci, ovakav kakav je, više je višenamjenski i fleksibilan.

Pobjednik: Pojam

Povezano: Zašto biste trebali koristiti pojam za svoje potrebe za produktivnošću

3. Suradnja

Jednostavnost suradnje bitan je čimbenik koji treba uzeti u obzir ako planirate raditi u timu.

Trello olakšava suradnju sa svojim intuitivnim sučeljem. S Trellom možete pozvati druge članove tima u svoje odbore i puno brže dodijeliti zadatke ili projekte. Trello obavještava sve u timu o promjenama u tijeku rada i podsjeća vas na predstojeće rokove. Ova značajka čini ga konkurentnim izborom u odnosu na Notion.

Notion također ima alate za dodavanje članova tima i suradnju na projektima. Međutim, nedostaju mu podsjetnici i obavijesti za nedavne promjene. Dakle, Trello je možda bolji u zadržavanju svog tima na istoj stranici kroz projekt nego u Notionu.

Stoga je Trello mnogo učinkovitiji od Notiona u suradnji. Ako planirate raditi u timu, započinjanje s Trellom prava je odluka.

Pobjednik: Trello

4. Prilagođavanje

U Trellu možete prilagoditi kartice pomoću posebnog napajanja. Međutim, omogućuje ograničenu prilagodbu. Također možete iskoristiti predloške za primjenu unaprijed postavljene strukture na vaše ploče.

S druge strane, imate više mogućnosti za igranje unutar Notion-a. Možete koristiti različite blokove, dodavati baze podataka, uvoziti medijske datoteke, ugrađivati ​​podatke iz drugih izvora i dizajnirati stranicu s naprednim pozadinama i bojama.

Stoga je Notion mnogo robusniji i prilagodljiviji alat od Trella. Unatoč tome, učenje pravilnog prilagođavanja Pojma može potrajati.

Pobjednik: Pojam

5. Integracije

Ovi alati neće zamijeniti sve druge aplikacije koje svakodnevno upotrebljavate. Dakle, odlučujući faktor je i to da li možete integrirati druge aplikacije u ove alate.

Ako uđete u odjeljak Power-ups u sustavu Trello, vidjet ćete masivan popis aplikacija i integracija koje možete koristiti. Trello integrira platforme društvenih medija, Google proizvode, CRM i brojne druge marketinške alate.

Nasuprot tome, Notion omogućuje integracije sa samo nekoliko aplikacija. Popis raste, ali još nije dosegao razinu Trella.

Pobjednik: Trello

Povezano: Trello Cheat Sheet: Osnovne informacije o pretraživanju, navigaciji i Markdown-u

6. Mobilne aplikacije

Prikladnost za upotrebu odgovarajućih mobilnih aplikacija također je važan faktor kada radite u pokretu.

Zahvaljujući korisničkom izgledu i osjećaju sučelja Trello Mobile App, iskustvo navigacije kroz Trello na mobitelima i stolnim računalima gotovo je isto. U mobilnoj aplikaciji možete koristiti sve iste značajke koje koristite na webu.

Notion također ima lijepo sučelje za mobilne aplikacije. Dakle, baš kao i Trello, i vi se lako možete kretati aplikacijom Notion.

Dakle, imamo nejednakost u usporedbi iskustava mobilne aplikacije na oba ova alata.

Pobjednik: Vezani

7. Cijene

Ljudima s ograničenim proračunom pristupačnost alata je na prvom mjestu. Usporedimo cijene oba alata.

Trello nudi besplatnu verziju, tako da je možete u potpunosti iskoristiti bez pretplate na njihov plaćeni paket. Da biste koristili više pojačanja i olakšali suradnju, morat ćete platiti 10 dolara mjesečno za paket poslovne klase.

Kao i Trello, i Notion ima besplatan plan, ali možete dodati ograničeni broj gostiju. Stoga, ako ga planirate koristiti sami, njegov će Personal Pro plan od 4 dolara mjesečno biti dobar izbor. Međutim, ako trebate učinkovitije surađivati ​​sa svojim timom, morat ćete platiti 8 dolara mjesečno za njihov timski plan.

Dakle, iako su oba alata prilično povoljna, Notion je relativno jeftiniji od Trella.

Pobjednik: Pojam

Tamo gdje Trello ima prednost s lakoćom upotrebe, suradnjom i integracijama, Notion je opcija za bolju prilagodbu i fleksibilnost.

Idite s Notionom ako ga namjeravate koristiti samo za osobnu upotrebu. Iako će vam trebati nekoliko sati da naučite kako ga prilagoditi, dugoročno će se pokazati korisnijim zahvaljujući mnogim načinima na koje u njega možete slagati svoje podatke. Idite na Personal Pro Plan kako biste uživali u maksimalnim prednostima.

Međutim, ako nikada prije niste koristili alat za upravljanje i želite surađivati ​​s timom, započnite putovanje s Trellom i bez napora njegovih Kanban ploča.

U konačnici, najbolji alat je onaj koji odgovara vama i prirodi vaših projekata. Uvijek možete isprobati besplatne verzije oba alata i vidjeti koja je najbolja za vas.

6 najboljih besplatnih alata za internetsku suradnju za rad od kuće

Internetska suradnja s klijentima i timovima može biti komplicirana. Koristite ove pouzdane besplatne alate kad radite od kuće.

Pročitajte Dalje

O autoru