Kako pojačati svoj radni dan tijekom radnog vremena

Oglas

Raditi previše sati može biti problematično. Čak i ako volite svoj posao.

Što više vremena provodite na poslu, manje ćete vremena imati za druge važne dijelove svog života, poput prijatelja, obitelji ili svojih hobija.

Može osjetiti kao da ste učinili više. No, previše radnog vremena može utjecati na istinsku produktivnost na sat, a da ne spominjemo vaše raspoloženje i ponašanje.

U analizi za 2014. godinu od radno vrijeme iz 1900-ih (PDF), John Pencavel sa Sveučilišta Stanford ispitao je radne sate u odnosu na količinu proizvoda radnika britanske municije. Rezultati su pokazali da je, kad su zaposlenici radili duže vrijeme - točnije, 50 sati ili više tjedno - proizvodnja u standardnom satu pala.

Također, kada su zaposlenici radili 70 ili više sati tjedno, učinak je bio gotovo isti kao zaposlenici koji su radili 56 sati tjedno, čineći tih dodatnih 14 sati potpuno besmislenim.

Dakle, iako se možda nećete truditi u tvornici streljiva, možete vidjeti kako ovo istraživanje pruža neke uvjerljive dokaze da prestanete raditi tih 50+ satnih tjedana. Jednostavno: neučinkovit je.

Ako želite produktivno iskoristiti svoje radno vrijeme i izađite iz ureda sa samo 40 - 45 sati vaš pojas, evo šest savjeta koji će vam pomoći da prestanete raditi dugo vrijeme i obaviti svoje svakodnevne zadatke efikasno.

Ograničite ometanja

Smetanje rada može biti suludo i uzimati veliki zalogaj u produktivnosti, ali to je teško izbjeći. istraživački studij sa sveučilišta u Kaliforniji, Irvine je otkrio da se uredski radnici prekidaju ili mijenjaju zadatke svake tri minute i pet sekundi u prosjeku, dok vam treba samo 23 minute da biste se ponovno uključili zadatak.

Ne morate biti čarobnjak iz matematike da biste shvatili da svakodnevno propadne puno vremena dosadni prekidi.

Neke distrakcije ne dolaze od drugih ljudi, već dolaze sa zaslona vašeg računala u obliku e-poruka, trenutnih poruka ili ažuriranja na društvenim mrežama. Jedan od načina da se to izbjegne je korištenje izolator aplikacija za Mac, koja prekriva ikone na radnoj površini i prozore svih ostalih otvorenih aplikacija, tako da se možete usredotočiti na zadatak koji trebate dovršiti.

Preuzimanje datoteka: izolator za Mac OS (besplatan)

Dodatak preglednika nedruštven može vam pomoći i u izbjegavanju ometanja putem interneta. Zamislite to kao blokator oglasa za dodatke i widgete na društvenim mrežama, koji također mogu usporiti rad web stranica zbog vremena učitavanja. Dodatak također ograničava vašu izloženost društvenim medijima, čineći manje primamljivim skakati na Facebook ili Twitter kada biste trebali raditi.

Preuzimanje datoteka: Antisocijalno za Chrome (besplatno)

Postavljanje rokova

S jedne strane, prekomjerni rokovi mogu biti problematični. Zapravo, rokovi su jedan od razloga zašto se dobar dio radnika vraća na svoja radna mjesta, čak i ako su bolesni.

Ipak, kad ste zapravo zdravi i radni, rokovi mogu biti dobar način na koji se možete osposobiti na vrijeme obavite zadatke 9 najboljih mogućnosti Google kalendara za upravljanje vremenomKada ste zauzeti i trebate bolje provoditi svoje vrijeme, jedan od ovih kalendara mogao bi biti odgovor za vas. Čitaj više - ili čak ispred vremena.

Sljedeća aplikacija Rok za iOS pomaže vam organizirati i odrediti prioritete zadataka postavljanjem rokova za svaki. Jedna od glavnih prednosti aplikacije je to što vam pomaže u upravljanju s više rokova u jednom većem roku, što velike projekte čini manje zastrašujućim.

Preuzimanje datoteka: Sljedeći rok [Prekinuta veza uklonjena] za iOS (besplatno ili platite 1,99 USD za neograničene projekte)

Za korisnike Androida: Podsjetnik na rokove [Prekinuta veza uklonjena] (Besplatno) dobra je alternativa koju vrijedi razmotriti.

Ako se ozbiljno bavite obavljati stvari Povežite svoju grupu na sljedeću razinu s Wiggiom kako biste postigli stvariBojala sam se raditi i surađivati ​​na grupnom projektu u kojem članovi tima inzistiraju na uglavnom fizičkim sastancima, papirnatim predajama i bezbroj razmjena e-pošte. Postoji toliko mnogo mrežnih resursa koji mogu ... Čitaj više , razmislite o članstvu u GoalsOnTrack (68 USD godišnje), opisano kao softver za postavljanje ciljeva koji vam pomaže ne samo izvršiti stvari, već i ispravno izvršiti. Usluga vam omogućuje da vizualizirate svoje dnevne ciljeve i koristi tragače vremena kako bi učinkovito izvršavali zadatke.

Pridružite se GoalsOnTrack: mreža | iOS | Android (za 69 dolara godišnje)

Naučite planirati unaprijed

Posao može biti stresno okruženje, ali studije pokazuju da planiranje unaprijed može vam pomoći zaustaviti stres prije nego što se uopće dogodi. Postavljanje plana Kako uključiti planiranje strasti u svoje digitalne rutineVrijeme je da postanete planer planiranja! Ne smatrate olovkom i papirom prikladnim alatom za upravljanje rasporedom i zadacima? Pokazali smo vam kako u svoje digitalne alate uključiti analogno planiranje strasti. Čitaj više također vas čini produktivnima, jer znate kako se zadaci vode u radni dan.

Jedna popularna aplikacija za planiranje je Planer Pro za iOS (4,99 USD za punu verziju), što vam pomaže upravljati svakodnevnim životom. Ključne značajke aplikacije uključuju mogućnost sinkronizacije s kalendarima i događajima na telefonu, podsjetnike za svaki zadatak koji ste postavili i prikaze dana, tjedna i mjeseca za upravljanje zadacima.

Preuzimanje datoteka: Planer Pro za iOS & Android (Besplatno ili platite 4,99 dolara za punu verziju)

Na Androidovoj strani besplatno aCalendar aplikacija je popularan i moćan alat koji ima značajke integracija s Google kalendarom 9 Značajke Google kalendara koje biste trebali koristitiGoogle kalendar ima više trikova u rukavu nego što možda shvaćate. Naši savjeti pomoći će vam da organizirate događaje i smanjite vrijeme koje provodite upravljajući kalendarom. Čitaj više . Aplikacija vam omogućuje da kodirate boje do 48 različitih vrsta zadataka. Uključuje i poslovne značajke poput mogućnosti povezivanja kontakata i dijeljenja kalendara kao ICS.

Preuzimanje datoteka: aKalendar zaAndroid (Besplatno) | Android - Plus ($4.99)

Get brže završen posao

Zvuči kontratuktivno na površini, ali svaki dan manje sati rada može vas dugoročno učiniti produktivnima. Uzmi nedavni eksperiment u Švedskoj čime su radni dani skratili na šest sati, a zadržali isto plaće. Općenito, radnici su postali produktivniji u tih šest sati dnevno, dijelom i zbog toga što im je razina sreće narasla nakon što su prešli s 40 na 30 sati radnog tjedna.

Upozorenje je, naravno, da zapravo morate obaviti svoj posao u tih šest sati. Odabirom pravog alata za suradnju možete uštedjeti ne samo vrijeme nego i novac.

Uvijek popularna Zatišje pomaže timovima da rade zajedno zajedno, uz suradnju datoteka, grupno ili privatno slanje poruka, pa čak i pozive dviju osoba.

Postoji besplatna verzija Slacka, dok standardna verzija košta 8 USD mjesečno i Plus verziju 15 dolara mjesečno (postoje popusti za plaćanje godišnje). Kao što Slack napominje, tim koji stoji iza Mars Curiosity Rovera koristi uslugu - ako je dovoljno dobra za njih, najvjerojatnije je dovoljno dobra za vas.

Slaba je aplikacija na više platformi i dostupna je za web i radnu površinu, iOS, Android i Windows Phone (Beta)

Još jedna dobra aplikacija za radnu učinkovitost je Trello, koji je besplatan, ali ima Poslovna klasa verzija za 9,99 USD po korisniku mjesečno kad se plaća godišnje. Zamislite Trello kao Kanban ploču za upravljanje projektima. Korisničko sučelje slično je u tijeku rada - linearni popisi s "karticama" koje teku s lijeva na desno.

Svaka kartica ima sve što vam je potrebno da biste dovršili stvari, a ljudima omogućuje komentiranje, pozivanje drugih i dijeljenje datoteka putem usluga uključujući Google Drive i Dropbox.

Trello je cross-platforma i dostupan je za web, u svim preglednicima, iOS-u i Androidu.

Naučite delegirati

Stara poslovica kaže da ako želite da nešto učinite kako treba, učinite to sami, ali suočite se s tim: ne možete sve na svoju ruku.

Delegiranje je vitalna vještina, posebno za svakoga tko je u upravljačkoj ili nadzornoj ulozi, ali često je može zanemariti. Jedno je istraživanje pokazalo da je gotovo polovica od 332 anketirane tvrtke zabrinuti za vještine delegiranja svojih zaposlenika, ali samo 28 posto nudi obuku o toj temi.

"Većina ljudi će vam reći da su previše zauzeti da bi delegirali - da je za njih efikasnije da to sami rade."

Dobra usluga za delegiranje rada je Teći, koji je dostupan za Mac, iOS, Android i Windows. Tok omogućuje vam organiziranje i delegiranje projekata, zadataka i pojedinačnih koraka, djelujući kao svojevrsna "kontrola misije" upravljanje projektima Kako usvojiti OneNote predloške za upravljanje projektimaVeliki izbor predložaka jedna je od značajki koje čine Microsoft OneNote odličnim alatom za upravljanje projektima. Dopustite da vam pokažemo kako možete koristiti predloške OneNote u svom projektu. Čitaj više . Među mnogim značajkama je mogućnost praćenja i upravljanja opterećenjima posla po projektu, datumu dospijeća ili osobi.

Funkcionalnost Flowa nije na ljestvici, ali dolazi po cijeni. Protok cijena varira od 19 USD mjesečno za Starter plan za do tri osobe, do 399 USD mjesečno korporativni plan koji podržava do 50 ljudi.

Preuzimanje datoteka: Tećiza Windows, Mac, iOS i Android.

Salesforce je industrijski standardni paket proizvoda koji pomaže timovima u upravljanju i delegiranju zadataka unutar određenog projekta. Cijene prodajnih snaga varira o izdanjima i kreće se od verzije od 25 USD mjesečno za do pet korisnika, do 300 USD mjesečne verzije koja uključuje neograničeno upravljanje i podršku CRM-a.

Usluga je najbolja za timove koji se žele povezati, komunicirati i zadržati kupce. Pomaže vam predvidjeti što korisnici žele ili trebaju na temelju prošlih ponašanja i omogućuje vam upravljanje i nadzor svega sa mobilnog uređaja.

Preuzimanje datoteka: Salesforce za mreža, iOS i Android (Svi planovi počinju od 25 USD mjesečno)

Rad od kuće

Telekomunikacijsko putovanje možda nije opcija svima, ali možda bi trebalo biti - može pomoći poticanju produktivnosti. Na primjer, s kineskom web stranicom za putovanja Ctrip eksperimentirao je puštajući polovicu radnika da komuniciraju tokom devet mjeseci. Nalazi su otkrili da su radnici kod kuće obavili 13,5 posto više poziva od osoblja koje je radilo u uredu.

Drugim rečima, tvrtka je tjedno dobivala gotovo čitav dodatni radni dan od te grupe.

Naravno, rad od kuće može imati vlastiti skup distrakcija. Jedan alat koji vam može pomoći je Žetva, aplikacija za praćenje vremena koja pomaže u održavanju projekata na vrijeme i na proračun. Kao i mnoge poslovne aplikacije postoje pregršt različitih verzija, uključujući besplatnu verziju za pojedine korisnike ili 99-mjesečnu verziju za do 10 korisnika.

Žetva je osobito korisna onima koji su zaduženi za praćenje vremena zaposlenih provedenih u radu. Također vam omogućuje pokretanje izvještaja o stvarima kao što su naplatno i ne naplativo radno vrijeme, radnici, klijenti, projekti ili pojedinačni zadaci.

Preuzimanje datoteka: Berba za Proširenja za Mac i preglednike | iOS | Android (Za sve: Besplatno za 1 korisnika ili platite do 99 USD za Premium verziju)

iDoneThisje povezan popis zadataka za timove koji omogućuje članovima da provjeravaju zadatke dok ih ispunjavaju. troškovi standardne verzije 9 USD mjesečno po korisniku, dok Enterprise verzija košta 35 USD po korisniku mjesečno.

iDoneTo vam omogućuje pokretanje dnevnih izvješća koja drže sinkronizirane udaljene timove i na zadatku i olakšava vam kada vidite tko je učinio. Nažalost, za ovaj alat još nisu dostupne aplikacije, ali možete ih koristiti Chrome proširenje ili web-aplikaciju.

Kako ćete smanjiti sate bez gubitka rezultata?

Na kraju, rad s manje sati neće imati samo koristi u vašem domu i osobnom životu, već i vašem profesionalnom životu. Učinit će vas sretnijim u svom poslu, a istovremeno će vam biti i produktivniji kada ste zapravo tamo. Uostalom, koja je svrha raditi više sati ako zapravo ne dovršite stvari?

Zajednički ključ za izbjegavanje dugog radnog vremena je disciplina; može potrajati pristojnu količinu samo-treninga kako bi se naučile stvari poput izbjegavanja ometanja, planiranja unaprijed ili delegiranja posla. Ali smatrajte to mudrom investicijom, kako u vašoj profesionalnoj budućnosti, tako i svoju osobnu sreću Naučite nauku o radosti: pronađite najbolje savjete za sreću na mrežiDa, možete naučiti biti sretan, ali trebat će nešto odlučno. Najbolji savjet o sreći trebao bi ublažiti taj napor. Čitaj više .

Kako ćete smanjiti radno vrijeme ovaj tjedan? Javite nam se u komentarima ispod!

Slikovni krediti:teško raditi autor Adisorn Saovadee putem Shutterstoka