Što je novo u G Suiteu? 5 ažuriranja na koja treba paziti

Google Workspace (bivši G Suite) naporno radi na olakšavanju rada na daljinu. Tijekom pandemije Google Workspace pomaže nebrojenim zaposlenicima, malim poduzećima, organizacijama, pa čak i poduzećima da učinkovito funkcioniraju putem svojih integriranih komunikacijskih značajki.

Redovita ažuriranja i integracije omogućuju nesmetan prijelaz između platformi kao što su Gmail, Google Chat, Google prezentacije, Dokumenti, Tablice itd., Čime se štedi puno vremena. U sljedećem postu saznat ćemo o novim ažuriranjima u Google Workspaceu i kako to utječe na vašu produktivnost rada.

1. Novo ažuriranje dizajna za početnu stranicu Admin Console

Početna stranica Admin console dobiva novi dizajn. Ako ste već upoznati s početnom stranicom Admin console i redovito radite na njoj, vidjet ćete da je sada lakše dobiti pregled svih uobičajenih zadataka.

Najvažnija ažuriranja su sljedeća:

1. Novo korisničko sučelje temeljeno na kartici omogućuje brzi pristup uobičajenim zadacima.
2. Proširive i sklopive kartice za korisnike, račune i domene.
instagram viewer
3. Poredak karata i predmeta prema učestalosti korištenja (najčešće korišteni predmeti bit će prikazani prije ostalih predmeta).

Kako vam ovo pomaže?

Novi dizajn na početnoj stranici Admin console omogućuje vam jednostavniju navigaciju kroz vaše kartice i zadatke. Štedi vrijeme i manje je stresno raditi. Ove će vam značajke olakšati uvid u njegovo postavljanje u cijeloj organizaciji iz ptičje perspektive.

Nova administratorska konzola dostupna je svim korisnicima Google Workspacea, kao i korisnicima G Suite Basic i Business.

2. Nove vrste citata u Google dokumentima

To su dobre vijesti za studente filmova i slobodnih umjetnosti. Google Docs dodao je četiri nove vrste citati, koji se odnose na zabavni žanr. Novi citati su:

1. Filmovi
2. TV serije
3. TV epizode
4. Razno

Da biste dodali izvor citata u svoj dokument,

1. Otvorite dokument u Google dokumentima.
2. Ići Alati > citati.
3. Na bočnoj traci citata kliknite na Dodaj izvor citata.
4. Iz padajućeg okvira odaberite kategoriju koja odgovara vašem dokumentu.

Kako vam ovo pomaže?

Te značajke nisu za svakoga jer se svi ne koristimo citati svaki dan. Ipak, to povećava produktivnost za autore koji obrađuju ove teme.

Novi navodi dostupni su svim kupcima Google Workspacea, kao i G Suite Basic i poslovnim kupcima. Djelomično predstavljanje započelo je dok potpuno uvođenje započinje 26. travnja 2021. godine.

3. Google Workspace Frontline sada je dostupan svima

Google Workspace Frontline pokrenut je za hitne radnike koji rade tijekom pandemije. Dao je radnicima na prvom mjestu pristup alatima za suradnju i upravljanje poput Gmail-a, Meet-a, Prezentacija itd. Na jednoj platformi, zajedno s naprednim sigurnosnim i administrativnim kontrolama.

To je zaposlenicima olakšalo sigurno i brzo rješavanje zadataka. Sada je ovaj Radni prostor dostupan za prodaju putem prodaje. Kupci će također iskusiti nove sigurnosne značajke i poslovnu podršku.

Vaši zaposlenici dobivaju 2 GB prostora na disku po korisniku za pristup dijeljenim datotekama. Googleova radna površina Frontline omogućuje izravan pristup:

1. Gmail
2. Google Chat
3. Google Meet
4. Google prezentacije
5. Google dokumenti
6. Google tablice
7. Google prezentacije

Kako vam ovo pomaže?

Ova nova integracijska platforma posebno je korisna za korporacije jer zaposlenici na prvoj liniji mogu lako surađivati ​​sa svojom korporativnom infrastrukturom na bilo kojem uređaju bilo gdje. Nudi sve osnovne alate Google Workspacea, zajedno s poslovnom podrškom i sigurnosnim značajkama poput naprednog upravljanja krajnjim točkama.

To omogućuje administratorima upravljanje aplikacijama za Android i iOS uređaje, postavljanje radnih profila za Android uređaje, daljinsko brisanje uređaja ako je potrebno i stjecanje snažnih mobilnih lozinki.

Google Workspace Frontline je već uveden.

4. Prilagodite obavijesti na Gmailu i Google Chatu

Sada možete promijeniti učestalost obavijesti koje primate putem Gmaila i Google Chata. To bi izravno utjecalo na push obavijesti na računalu i pametnom telefonu. Možete odabrati tri postavke za obavijesti:

1. Obavijesti uvijek: Primit ćete obavijesti o svakom spominjanju i poruci. Uz to, svaka nova poruka bit će označena.
2. Obavijesti manje: Dobit ćete obavijest samo o spomenicima i slijediti niti. To se također može koristiti za obavještavanje o novim nitima.
3. Obavijesti isključene: Uopće nećete primati obavijesti. Ako ste spomenuti, prikazat će se samo značka.

Da biste promijenili postavke obavijesti,

1. Otvorena Gmail>postavke.
2. Kliknite na Pogledajte sve postavke>Razgovarajte i upoznajte se.
3. Odaberi Obavijesti na radnoj površini.

Kako vam ovo pomaže?

Ako vas lako iritiraju push obavijesti i beskorisna spominjanja, ova je značajka spas. Prilagođavanje obavijesti daje vam slobodu da se udaljite od tipkovnice kad god vam zatreba.

Sada je dostupan svim korisnicima Google Workspacea, kao i kupcima G Suite Basic i Business

5. Korisničko sučelje Google Chat-a dobiva nadogradnju

Od sada će korisničko sučelje Google Chat vidjeti neke nove integracije i estetiku. Nove integracije uključuju:

1. Pristupite datotekama i zadacima putem kartica na vrhu u Google Chatu.
2. Pristupite aplikacijama kao što su Kalendar, Keep, Zadaci i Karte s bočne trake za brzi pristup slične onoj u Gmailu.
3. Potraga za novim korisnikom sada će biti pod opcijom "+" na lijevoj strani.
4. Pretražite sadržaj u svim sobama i DM-ima pomoću trake za pretraživanje.
5. Prebacivanje između skočnog prikaza i prikaza preko cijelog zaslona.
6. Statički Razgovori i Sobe opcije na lijevoj strani ploče, tako da pomicanje kroz svaki odjeljak postaje lakše.
7. Na vrhu odjeljka Chatovi i sobe nalazit će se pričvršćeni chatovi i sobe, a za to neće biti zasebne značajke, što štedi vrijeme.
8. chat.google.com sada će preusmjeriti na mail.google.com/chat. Međutim, korisnici mogu i dalje koristiti chat.google.com za pristup Chatu.

Kako vam ovo pomaže?

Slično nadogradnji Admin console, redizajnirano korisničko sučelje za chat pomaže vam da budete učinkovitiji. Pristup datotekama izravno putem kartica na vrhu mnogo je jednostavniji od traženja različitih opcija.

Sve u svemu, korisničko sučelje je bolje i produktivnije od prethodnog. Novo korisničko sučelje predstavljeno je 24. ožujka 2021. Dostupan je svim kupcima Google Workspacea, kao i G Suite Basic i Business korisnicima.

Iskoristite najviše ažuriranja G Suitea

Kako sve više i više ljudi radi na daljinu, svako ažuriranje Google Workspacea čini rad na oblaku besprijekornim.

Početna stranica Admin Console olakšanje je za male tvrtke, a ažuriranje citata Google dokumenata bonus je za književne umjetnike. Dakle, svatko može pronaći nešto za što će se razveseliti.

Ovim jednostavnim koracima pretvorite svoj preglednik u napunjeni radni prostor

Ne bi li bilo sjajno kada biste mogli upravljati svim svojim digitalnim radom s jedne nadzorne ploče, a da ne morate skakati s jedne aplikacije na drugu? Optimizirajte svoj web preglednik kako biste napravili centralizirani radni prostor.

Pročitajte Dalje

O autoru